2.5.2 .4Hỡnh thức kế toỏn – Hệ thống sổ sỏch, chứng từ sử dụng
3.2 Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn hàng húa tạ
cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghệ và tự động húa Việt Nam: * ý kiến thứ nhất :
Theo em Cụng ty nờn cài đặt phần mềm kế toỏn, giỳp cho cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp núi chung và cụng tỏc kế toỏn hàng húa núi riờng được dễ dàng, gọn nhẹ, kịp thời cung cấp thụng tin cho nhà quản lý.
Cụng ty cú thể lựa chọn hỡnh thức đỏnh số Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho như sau : Khi hàng hoỏ mua về thỡ trờn Phiếu nhập kho ghi số theo thứ tự lần lượt từ nhỏ đến lớn. Phiếu xuất kho vẫn giao cho cỏc bộ phận quản lý, ghi chộp nhưng ghi số cũng phải do thủ kho ghi ngay sau khi đó được xuất ra khỏi kho .
Việc ghi ở mục “ Xuất tại kho ”nờn ghi rừ tờn kho …chứ khụng nờn ghi tờn thủ kho trụng coi kho hàng đú , như vậy thuận lợi cho kế toỏn tổng hợp kiểm tra việc định khoản của kế toỏn .
* ý kiến thứ hai : cụng ty nờn sử dụng TK 151- hàng mua đang đi đường để hạch toỏn hàng về chưa cú hoỏ đơn và ngược lại. Khi nào hoỏ đơn về hoặc hàng về thỡ sẽ tiến hành kết chuyển từ TK 151 sang TK 152 - nguyờn,vật liệu. Như vậy sẽ giỳp kế toỏn dễ dàng hơn trong việc kiểm soat lượng hàng về nhập kho.
* ý kiến thứ ba :
Cần phải quy định vị trớ sắp xếp hàng húa trong kho thật khoa học, để tiết kiệm thời gian khỏi mất cụng tỡm kiếm.
Hơn nữa, cần bố trớ tới việc sắp xếp kho cho hợp lý đảm bảo hang húa mua về được nhập đỳng kho, việc quản lý kiểm tra, vận chuyển được dễ dàng.
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN................................................................................................1
Chương 1: Lí LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HểA TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.....................................2
1. Những vấn đề chung về tổ chức cụng tỏc kế toỏn hàng húa:................2
1.1 Khỏi niệm:...............................................................................................2
1.2. Đặc điểm và yờu cầu quản lý hàng húa trong doanh nghiệp thương mại:2 1.2.1. Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp thương mại và tỏc động của nú đến cụng tỏc kế toỏn hàng húa:........................................................................2
1.2.2: Yờu cầu quản lý hàng húa trong doanh nghiệp thương mại:................2
1.2.3. Nhiệm vụ của kế toỏn hàng tồn kho trong doanh nghiệp......................2
1.3.Phõn loại hàng húa:...................................................................................3
1.4. Đỏnh giỏ hàng húa:...................................................................................4
1.4.1: Nguyờn tắc đỏnh giỏ hàng húa:.............................................................4
1.4.2. Cỏc phương phỏp đỏnh giỏ hàng húa:...................................................6
1.4.3. Phương phỏp tớnh giỏ hàng húa xuất kho:.............................................7
2.2.1. Phương phỏp ghi thẻ song song:.........................................................10
2.2.2. Phương phỏp ghi sổ số dư:..................................................................10
2.2.3. Phương phỏp đối chiếu luõn chuyển:..................................................11
3. Kế toỏn tổng hợp hàng húa:......................................................................12
3.1. Kế toỏn mua hàng :.................................................................................12
3.1.1. Cỏc phương thức mua hàng và thủ tục chứng từ :.............................12
3.1.2. Cỏc phương thức và thủ tục kiểm nhận hàng nhập kho :..................13
3.1.1.3. Kế toỏn nghiệp vụ mua hàng:...........................................................13
3.2. Kế toỏn bỏn hàng:...................................................................................19
3.2.1. Kế toỏn nghiệp vụ buụn bỏn hàng hoỏ :.............................................19
3.3. Kế toỏn nghiệp vụ kiểm kờ, đỏnh giỏ lại hàng húa:..............................23
4. Hỡnh thức sổ kế toỏn:.................................................................................25
4.1. Hỡnh thức Nhật ký chung:......................................................................25
Chương 2: THỰC TIỄN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HểA TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CễNG NGHỆ VÀ TỰ ĐỘNG HểA VIỆT NAM........................................................................................................28
2.1. Đặc điểm, tỡnh hỡnh chung về cụng ty cổ phần thiết bị và tự động húa Việt Nam........................................................................................................28
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty....................................28
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy hoạt động và quản lý kinh doanh của cụng ty.....................................................................................................................31
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của cụng ty......................................................31
2.1.2.2 Hệ thống chi nhỏnh và phạm vi hoạt động của cụng ty......................31
2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của cụng ty........................................35
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty....................................37
2.1.5.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn............................................37
2.1.5.2 Chức năng của từng bộ phận kế toỏn.................................................38
2.1.5.2 Tổ chức hệ thống kế toỏn tại cụng ty.................................................39
2.1.5.2.1Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn..................................................39
2.1.5.2.2 Chớnh sỏch và chế độ kế toỏn ỏp dụng.............................................39
2.1.5.2.3Kỳ kế toỏn, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn...............................39
2.5.2.4Hỡnh thức kế toỏn – Hệ thống sổ sỏch, chứng từ sử dụng..................39
2.2. Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn hàng húa tại cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghệ và tự động húa Việt Nam:........................................................44
2.2.1.Đặc điểm chung về hàng húa tại cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghệ và tự động húa Viờt Nam:...................................................................................44
2.2.1.1: Đặc điểm về hàng húa :.....................................................................44
2.2.1.2.Phõn loại hàng húa:............................................................................45
2.2.1.3. Đỏnh giỏ hàng húa:...........................................................................47
2.2.2. Kế toỏn hàng húa tại cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghệ và tự động húa Việt Nam:........................................................................................................49
2.2.2.1. Thực tế kế toỏn chi tiết hàng húa tại cụng ty:....................................49
2.2.2.2 Thực tế kế toỏn chi tiết biến động nguyờn vật liệu tại cụng ty............51
2.2.2.4 Kế toỏn kiểm kờ hàng húa:.................................................................62
Chương 3 :MỘT SỐ í KIẾN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HểA TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CễNG NGHỆ VÀ TỰ ĐỘNG HểA VIỆT NAM....................................................................65
3.1 Nhận xột chung về kế toỏn hàng húa tại cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghệ và tự động húa Việt Nam......................................................................65
3.1.1 Những ưu điểm trong kế toỏn hàng húa:.............................................65
3.1.2 Những hạn chế cũn tồn tại trong kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty thiết bị cụng nghệ và tự động húa Việt Nam................................................67
3.2 Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn hàng húa tại cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghệ và tự động húa Việt Nam:....................68