2.5.2 .4Hỡnh thức kế toỏn – Hệ thống sổ sỏch, chứng từ sử dụng
2.2. Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn hàng húa tại cụng ty cổ phần thiết
2.2.2.1. Thực tế kế toỏn chi tiết hàng húa tại cụng ty:
* Dựa trờn hoỏ đơn, phũng XNK sẽ lập lệnh nhập kho sau đú chuyển lờn phũng kế toỏn. Kế toỏn cụng nợ sẽ đối chiếu lệnh nhập kho với hoỏ đơn, mó hàng, mó khỏch hàng, lý do mua hàng, phương thức thanh toỏn … Nếu hợp lệ sẽ chuyển cho Tổng Giỏm đốc xem xột và ký duyệt, rồi chuyển lại về phũng XNK để làm cơ sở lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho gồm 04 liờn : 1 liờn lưu lại bộ phận lập phiếu, 03 liờn sẽ chuyển cho thủ kho.
* Thủ kho dựa trờn phiếu nhập kho, hoỏ đơn mua hàng tiến hành
kiểm nhận hàng, sau đú ghi vào thẻ kho. Thủ kho sẽ giữ 1 liờn, 1 liờn giao cho khỏch hàng, 1 liờn chuyển lờn phũng kế toỏn cho kế toỏn cụng nợ và kế
toỏn hàng hoỏ.
* Kế toỏn hàng hoỏ căn cứ vào phiếu nhập kho định khoản, rồi nhập số liệu để ghi sổ sổ chi tiết hàng hoỏ.
Vớ dụ PNK Bơm cao ỏp ngày 14/02/2011
Đơn vi: Vieieettech JSC Bộ phận: Kho Hà Nội
Mẫu số: 01 – VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày14 thỏng02 năm2011 Số..03...........................
Nợ..TK156..332.130.000... Cú..TK3311:..332.130.000.
- Họ và tờn người giao: .Cụng..ty PTSC Việt Nam.
Nhập tại kho: .Hà Nội...................địa điểm:......................... ĐVT: VNĐ
STT Tờn, nhón hiệu quy cỏch, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng húa Mó số Đơn vị tớnh Số lượng
Đơn giỏ Thành tiền Theo
chứng từ
Thực nhập
1 Bơm cao ỏp 01DLBA01 Chiếc 15 15 22.142.000 332.130.000
Cộng 332.130.000
- Tổng số tiền ( viết băng chữ ) :Ba trăm ba mươi hai triệu, một trăm ba mươi ngàn đồng chẵn.................................................................................... - Số chứng từ gốc kốm theo:......................................................................................... Ngày.14...thỏng.02...năm..2011.. Người lập phiếu (Ký, họ tờn) Người giao hàng (Ký, họ tờn) Thủ kho (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Hoặc bộ phận cú nhu cầu nhận) (Ký, họ tờn)