- Ngày mở sổ: 01/02/2011
4. Hỡnh thức sổ kế toỏn:
2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của cụng ty
Để cú thể hiểu được đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty, chỳng ta cần nghiờn cứu và tỡm hiểu về bộ mỏy quản lý của cụng ty.
Mỗi loại hỡnh cụng ty tựy theo đặc điểm, chức năng , quy mụ hoạt động… mà cú cơ cấu tổ chức cụng ty thớch hợp. Ở cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghệ và tự động húa Việt Nam, cơ cấu tổ chức quản lý cụng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty:
Chức năng, nhiệm cụ chủ yếu của cỏc bộ phận quản lý và kinh doanh:
Ban Giỏm đốc Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng Dự ỏn, kế hoạch Phũng Kỹ thuật và dịch vụ Phũng hành chớnh, nhõn sự Đại Hội Đồng cổ đụng Hội đồng quản trị
* Đại hội đồng cổ đụng: Gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết,
là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của cụng ty, quyết định những vấn đề được phỏp luật và điều lệ cụng ty quy định.
*Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền cảu đại hội đồng cổ đụng.
* Giỏm đốc: Giỏm đốc cụng ty là người điều hành chung mọi hoạt động của cụng ty, là người đại diện theo phỏp luật và chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động sản xuất cũng như kết quả sản xuất kinh doanh. Tổ chức thực hiện cỏc phương ỏn kinh doanh , đầu tư dự ỏn của cụng ty.Đề nghị ,bổ
nhiệm, bói miễn, khen thưởng, kỉ luật cỏc chức danh quan trọng như: phú giỏm đốc, kế toỏn trưởng trưởng cỏc phũng ban…Quyết định lương thưởng của nhõn viờn trong Cụng ty.
*Phũng tài chớnh kế toỏn:
Là bộ phận quản lý tài chớnh, thực hiện hạch toỏn kế toỏn, giỏm sỏt việc chấp hành kỷ luật tài chớnh, phõn tớch tư vấn cho ban giỏm đốc cỏc giải phỏp sử dụng hiệu quả nguồn vốn.
Bộ mỏy kế toỏn cú chức năng thu thập, phõn loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thụng tin về sản xuất kinh doanh, lập bỏo cỏo tài chớnh sau đú cung cấp cỏc thụng tin về tài chớnh , kết quả sản xuất kinh doanh phục vụ cụng tỏc quản lý
*Phũng dự ỏn, kế hoạch:
Là phũng ban chuyờn trỏch của cụng ty, được chia thành cỏc tổ, mỗi tổ phụ trỏch từng dự ỏn, lập kế hoạch hoạt động cụ thể.
*Phũng kỹ thuật và dịch vụ:
Bao gồm cỏc chuyờn viờn kỹ thuật cú trỡnh độ chuyờn mụn cao trong ngành dầu khớ, húa dầu, điện lực,… chịu trỏch nhiệm cung cấp dịch vụ sửa chữa, lắp đặt và tư vấn kỹ thuật cho khỏch hàng.
*Phũng hành chớnh, nhận sự: Phụ trỏch giải quyết cỏc vấn đề phỏt sinh trong cụng ty liờn quan đến hành chớnh, tuyển dụng, bố trớ và quản lý nhõn sự trong cụng ty.