2.5.2 .4Hỡnh thức kế toỏn – Hệ thống sổ sỏch, chứng từ sử dụng
3.1 Nhận xột chung về kế toỏn hàng húa tại cụng ty cổ phần thiết bị cụng
nghệ và tự động húa Việt Nam.
Trong những năm đầu chuyển đổi cơ chế đầy khú khăn thử thỏch, buộc
cỏc doanh nghiệp phải tự mỡnh kinh doanh cú lói, tự chủ về tài chớnh. Cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghệ và tự động húa Việt Nam là một Doanh nghiệp mới được thành lập cũng khụng thể trỏnh khỏi những khú khăn bước đầu xõy dựng, phỏt triển và cả những thỏch thức của chuyển đổi cơ chế.
Đứng trước thực trạng này, ban lónh đạo Cụng ty đó nhận ra những mặt yếu kộm chưa phự hợp với cơ chế mới, để đưa ra giải phỏp cú hiệu quả nhằm khắc phục khú khăn, tiến tới hũa nhập và phỏt triển cựng với sự đi lờn của đất nước. Sự phỏt triển của cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng ngày càng được cũng cố và hoàn thiện, nú trở thành cụng cụ đắc lực trong quản lý và hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty gúp phần khẳng định vị trớ của Cụng ty trong nền kinh tế thị trường, thể hiện thụng qua kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty ngày càng một lớn mạnh gúp phần tớch cực cho việc ổn định đời sống vật chất cho cỏn bộ cụng nhõn trong toàn Cụng ty.
Qua một thời gian thực tập và nghiờn cứu tại Cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghệ và tự động húa Việt Nam, vận dụng những kiến thức đó học vào thực tế kế toỏn của Cụng ty, em đó nhận thấy được những ưu điểm và tồn tại xin được mạnh dạn đề cập về nhận xột của mỡnh.
3.1.1 Những ưu điểm trong kế toỏn hàng húa:
- Cơ cấu quản lý của Cụng ty phõn định rừ chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban, đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất, phỏt huy được tớnh chủ động sỏng tạo của cỏc đơn vị, khụng qua cấp trung gian phự hợp với yờu cầu và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hàng ngày cú nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, để phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty, bộ phận kế toỏn gồm cỏc kế toỏn viờn cú trỡnh độ nghiệp vụ, nhiệt tỡnh với cụngviệc, được sắp xếp phự hợp với năng lực do đú đó phỏt huy được thế mạnh của từng người. Cỏc phần hành kế toỏn được thực hiện theo đỳng quy định hiện hành của chế độ kế toỏn. Kế toỏn trưởng luụn đi sõu, đụn đốc cỏc kế toỏn viờn, 100% cỏc cỏn bộ kế toỏn đựơc trang bị mỏy tớnh. Do vậy đó đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời hợp lý và cú hiệu quả .
- Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung như hiện nay là hoàn toàn phự hợp với đặc điểm của Cụng ty, với hỡnh thức này Cụng ty cú thể theo dừi cỏc chi phớ phỏt sinh, giỳp hạch toỏn tốt được doanh thu đồng thời ban lónh đạo cú thể nắm bắt được tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty.
- Hàng húa của cụng ty đa dạng về chủng loại, xuất xứ nhưng đó được phõn loại theo nội dung kinh tế và yờu cầu quản trị và cũng xõy dựng được danh mục hàng húa, sắp xếp bảo quản hàng húa theo kho rất hợp lý, bố trớ nhõn viờn kế toỏn hàng húa theo dừi hạch toỏn chặt chẽ, cú tinh thần trỏch nhiệm cao.
- Về phương phỏp kế toỏn chi tiết hàng húa : Cụng ty đó ỏp dụng phương phỏp ghi thẻ song song giỳp ghi chộp đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu thuận tiện khi Cụng ty cú nhiều loại hàng húa
- Về phương phỏp tớnh giỏ hàng húa xuất kho : Do đặc điểm của Cụng ty cú nhiều loại hàng húa khỏc nhau và phức tạp nờn Cụng ty lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ bỡnh qũn gia quyền, nhờ đú đó tiết kiệm thời gian và cụng sức kế toỏn. - Việc lónh đạo Cụng ty phõn chia cỏc phũng ban là rất thuận tiện vỡ cỏc phũng ban chuyờn mụn cú sự quản lý tốt, hiểu sõu sắc về đặc điểm hàng húa do đơn vị mỡnh phụ trỏch .
- Trờn Phiếu xuất kho cú mở thờm cột Duyệt cấp, như vậy vừa tiết kiệm, lại đơn giản cho cụng tỏc ghi chộp, và thủ kho cú căn cứ trực tiếp để xuất kho, nếu cú cần thiết thỡ ghi thờm vào phần ghi chỳ .
- Thủ kho bảo quản hàng húa ở cỏc kho núi chung là tốt, hệ thống kho tàng bến bói dự trữ hàng húa đều gọn gàng. Cỏn bộ quản lý kho đều cú chuyờn mụn và cú ý thức trỏch nhiệm cao.
Nhỡn chung, tổ chức cụng tỏc kế toỏn hàng húa ở Cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghệ và tự động húa Việt Nam được thực hiện khỏ hiệu qủa, bảo đảm theo dừi được tỡnh hỡnh biến động hàng húa trong quỏ trỡnh kinh doanh.
Tuy nhiờn, bờn cạnh những thành tựu đạt được, vẫn cũn một số vấn đề tồn tại cần khắc phục trong cụng tỏc kế toỏn hàng húa.
3.1.2 Những hạn chế cũn tồn tại trong kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụngty thiết bị cụng nghệ và tự động húa Việt Nam. ty thiết bị cụng nghệ và tự động húa Việt Nam.
- Thứ nhất: Tại phũng vật tư và phũng kế toỏn khi nhận được phiếu nhập,
xuất kho đều cựng nhập dữ liệu, theo dừi cả về số lượng và giỏ trị.Như vậy gõy ra sự trựng lặp khụng đỏng cú giữa kho và phũng kế toỏn . Đặc biệt trong điều kiện của cụng ty sử dụng nhiều chủng loại hàng húa, nghiệp vụ nhập , xuất kho xảy ra thường xuyờn thỡ cụng tỏc này tốn khỏ nhiều thời gian .
-Thứ hai : Để kịp thời chuẩn bị cho tiến độ bỏn hàng nờn thường xảy ra
việc hàng về đến nơi nhưng lại chưa cú hoỏ đơn. Hoỏ đơn sẽ được bờn bỏn gửi về sau, khi nào cú hoỏ đơn cụng ty mới viết phiếu nhập và đồng thời lỳc đú mới hạch toỏn vào tài khoản 1521, cụng ty khụng dựng đến tài khoản 151- hàng mua đang đi đường. Điều đú làm cho kế toỏn khú khăn hơn trong việc kiểm tra và kiểm soỏt được lượng hàng nhập về và lượng phiếu nhập.
- Thứ ba : Do cụng ty cú nhiều kho và chủng loại hàng húa đa dạng , nghiệp vụ xuất kho diễn ra thường xuyờn nờn bộ phận kế toỏn hàng húa phải làm nhiều cụng việc, cụng tỏc tổng hợp số liệu, lờn bỏo cỏo núi chung chưa được kịp thời .
-Thứ Tư: Chưa ỏp dụng được phần mềm theo dừi nhập, xuất vật tư tại cỏc kho nờn việc đối chiếu số liệu giữa kho và phũng kế toỏn cũn gặp nhiều khú khăn .
-Thứ năm : Việc đỏnh số thứ tự trờn cỏc Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho
chưa được rừ ràng cũn tựy tiện , khụng cú sự thống nhất đỏnh số nờn kế toỏn khụng thể kiểm soỏt được số lượng phiếu nhập , số lượng phiếu đó xuất ra.
-Thứ sỏu : Cụng ty đó lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ thực tế hàng húa
xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ . Như vậy, đến cuối thỏng cụng ty mới xỏc định đơn giỏ hàng hoỏ xuất kho để từ đú tớnh trị giỏ thực tế của hàng húa xuất bỏn trong kỳ, lờn Bảng kờ phiếu xuất rồi mới tớnh giỏ vào Phiếu xuất kho, cụng việc dồn nhiều vào cuối thỏng, khụng thực sự tối ưu.