- Ngày mở sổ: 01/02/2011
4. Hỡnh thức sổ kế toỏn:
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
2.1.5.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Phỏp lệnh kế toỏn thống kờ quy định tất cả cỏc daonh nghiệp hoạt đọng đều phải cú bộ mỏy tổ chức kế toỏn để tổ chức,chỉ đạo và thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong doanh nghiệp.
Hoạt động của bộ mỏy kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp bao gồm cỏc khõu cụng tỏc khỏc nhau, được sắp xếp theo một quy trỡnh nhất định trờn cơ sở trỡnh tự, phương phỏp kế toỏn, cỏc phương tiện tớnh toỏn, ghi chộp để thu thập, kiểm tra, xử lý, phõn loại hạch toỏn và tổng hợp nhằm cung cấp thụng tin về cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong doanh nghiệp. Do đú, tổ chức bộ mỏy kế toỏn phải lựa chọn mụ hỡnh tổ chức phự hợp sẽ tạo điều kiện giải quyết hợp lý húa cụng tỏc kế toỏn, đảm bảo hạch toỏn phục vụ sỏt với hoạt động kinh doanh, đem lại hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.
Căn cứ vào đặc điểm hoạt động, đặc điểm bộ mỏy tổ chức quản lý cụng ty như trờn. Cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghệ và tự động húa Việt Nam đó tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung . Mỗi kế toỏn viờn đều cú
nhiệm vụ ghi chộp, thu thập thụng tin về kế toỏn một cỏch chớnh xỏc, trung thực, đầy đủ, kịp thời và trỡnh bày cỏc thụng tin kinh tế tài chớnh để làm căn cứ lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghệ và tự động húa Việt Nam:
2.1.5.2 Chức năng của từng bộ phận kế toỏn
*Kế toỏn trưởng: Là người trựctiếp phụ trỏch phũng kế toỏn của cụng ty, cú trỏch nhiệm tổ chức cụng tỏc kế toỏn , ký duyệt chứng từ, bỏo cỏo tài liệu cú liờn quan, đồng thời là kế toỏn tổng hợp, tập hợp số liệu trong kỳ để lập và phõn tớch cỏc bỏo cỏo kế toỏn.Kế toỏn trưởng cũng là người chịu trỏch nhiệm trước ban giỏm đốc cụng ty.
* Kế toỏn hàng húa: Cụng việc chớnh là theo dừi tỡnh hỡnh mua hàng - bỏn hàng, giao dịch với khỏch hàng, tổng hợp tỡnh hỡnh mua -bỏn hàng hoỏ, lờn bỏo cỏo bỏn hàng. Ngoài ra cũn phối kết hợp với cỏc bộ phận khỏc khi cần thiết.
* Kế toỏn kho: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn của tất cả cỏc loại hàng hoỏ về mặt hiện vật, thường xuyờn đối chiếu với kế toỏn bỏn hàng sao cho số lượng hàng hoỏ tồn kho là chớnh xỏc nhất.
Kế toỏn trưởng Kế toỏn Hàng Húa Kế toỏn Cụng nợ &Thanh toỏn Kế toỏn kho Kế toỏn Tổng Hợp Thủ Quỹ
* Kế toỏn cụng nợ và thanh toỏn: Theo dừi, hạch toỏn cỏc khoản cụng
nợ phải tu, phải trả của cụng ty. Đồng thời,theo dừi, hạch toỏn, tổng hợp cỏc khoản thanh toỏn với người mua, người bỏn….
*Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ theo dừi, quản lý việc thu chi tiền mặt của đươn vị trờn cơ sở cỏc chứng từ hợp lý, hợp lệ. tổng hợp, theo dừi số tiền mặt tại quỹ của cụng ty.
Tất cả cỏc nhõn viờn kế toỏn và kế toỏn trưởng đều luụn luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh gúp phần khụng nhỏ vào sự phỏt triển của Cụng ty
2.1.5.2 Tổ chức hệ thống kế toỏn tại cụng ty