Cơng ty có phịng kế tốn tài chính chun biệt phụ trách cá vấn đề liên quan đến hoạt động kế tốn của cơng ty.
- Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn.
Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty
Kế tốn trưởng: Điều hành chung cơng việc của cả phịng kế tốn, chịu
trách nhiệm trước các cơ quan quản lý tài chính và tổng giám đốc cơng ty về các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính và cơng tác của cơng ty.
Kế tốn tởng hợp: vào sổ tổng hợp cân đối theo dõi các khoản, lập bảng cân
Nhà nước. Đồng thời, cùng kế toán trưởng giải quyết công việc khi thực hiện quyết định thanh tra, kiểm tra cơng tác tài chính của cơng ty.
Kế tốn thanh tốn( Cơng nợ phải thu ): theo dõi các khoản công nợ phải
thu, phải trả trong công ty và giữa công ty với khách hàng, ghi sổ kế toán chi tiết cho từng đối tượng.
Kế toán vốn bằng tiền: theo dõi tình hình thu chi, sử dụng quỹ tiền mặt, tiền
gửi ngân hàng của công ty. Mở sổ quỹ theo dõi thu chi tiền mặt hang ngày đối chiếu số dư trên tài khoản của công ty ở Ngân hang với sổ Ngân hàng.
Kế toán nguyên vật liệu: theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình xuất, nhập, tồn
kho của từng loại vật tư.
Kế toán tiền lương: lập các bảng tổng hợp thanh toán tiền lương cho các
nhà máy, các phòng ban chức năng, lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, thuế TNCN.
Kế toán quỹ: cấp phát tiền và cân đỗi quỹ tiền mặt của công ty, theo dõi
tình hình sử dụng quỹ tiền mặt thơng qua phiếu thu, chi.
Kế toán TSCĐ: tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về số lượng, hiện trạng
và giá trị TSCĐ, tình hình mua bán và thanh lý TSCĐ.
Kế tốn chi phí giá thành: căn cứ vào tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật
liệu về số lượng và giá trị, tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ sản xuất, phân bổ và tính giá thành sản phẩm hồn thành.
2.2. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN TIỀNLƯƠNG TẠI CƠNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG