3.2.1.1. Biểu đồ phân rã chức năng
Hình 3.2: Mơ tả chi tiết chức năng lá
(1.1)Cập nhật thông tin nhân viên: Khi công ty tuyển thêm nhân viên mới,
hoặc các cán bộ được điều chuyển sang đơn vị khác, hoặc nghỉ hưu, nghỉ việc, kế tốn lương sẽ cập nhật những thơng tin này vào hệ thống theo dõi nhân sự để kịp thời điều chỉnh lương.
(1.2) Cập nhật biểu thuế TNCN : Khi có thay đổi về bậc thuế và thuế suất thuế
(1.3) Cập nhật tham số lương: Khi có thay đổi về các tham số tính lương, kế
tốn tiền lương sẽ tiến hành cập nhật tham số lương để tính lương và các khoản trích theo lương để tiến hành tính lương cho nhân viên.
(2.1)Cập nhật bảng chấm công: Công việc này được thực hiện hàng tháng khi
các phòng ban gửi bảng chấm cơng, kế tốn tiền lương sẽ tiến hành cập nhật vào hệ thống.
(2.2)Cập nhật bảng chấm công làm thêm giờ: Công việc này được thực hiện
hàng tháng khi các phịng ban gửi bảng chấm cơng làm thêm giờ cập nhật vào hệ thống để tính lương.
(2.3) Cập nhật tăng giảm lương: Kế toán tiền lương tiến hành cập nhật các
khoản tăng giảm lương của nhân viên trong công ty như thưởng, phạt…
(2.4)Tính lương và các khoản trích theo lương: Khi các dữ liệu đã được cập
nhật xong, kế tốn tiền lương sẽ tiến hành tính lương cho các nhân sự trong công ty.
(2.5) Lập phiếu lương: Kế tốn tiến hành tính và lập phiếu lương.
(2.6)Tính thuế TNCN: Sau khi tính lương của nhân viên, kế tốn lương tính
được thu nhập của mỗi nhân viên, xác định những nhân viên nộp thuế và căn cứ vào biểu thuế TNCN, xác định được số thuế cần nộp của mỗi người và phát sinh bút tốn lương.
(3.1) Lập bảng lương tởng hợp: Cuối tháng, kế tốn lương sẽ tiến hành tính và
lập bảng lương tổng hợp để nộp cho kế toán trưởng.
(3.2) Lập bảng lương chi tiết: Cuối tháng, kế toán lương lập báo cáo lương chi
tiết để nộp cho từng phòng ban và kế toán trưởng.
(3.3) Lập báo cáo bảo hiểm: Hàng tháng, kế toán lương tiến hành lập báo cáo
BHXH, BHYT, BHTN nộp cho cơ quan bảo hiểm để xác định số tiền cần nộp.
(3.4) Lập báo cáo KPCĐ: Hàng tháng, kế toán tiền lương tiến hành lập báo
cáo thuế KPCĐ nộp cho cơ quan cơng đồn.
(3.5 )Báo cáo thuế TNCN: Hàng tháng, kế toán tiền lương tiến hành lập báo