Ưu điểm:
Quy trình đơn giản, rõ ràng, chặt chẽ và đầy đủ.
Đảm bảo công bằng giữa các nhân viên trong cơng ty.
Có ưu đãi nhằm khuyến khích hoạt động sản xuất, hệ thống chế tài rõ ràng.
Nhược điểm:
Tinh linh động chưa cao.
Dễ gây chồng chéo trong lưu trữ thơng tin tại các phịng khác nhau trong suốt q trình tính lương.
Phương hướng khắc phục:
Sử dụng các phần mềm kế toán chuyên biệt, với một hệ cơ sở dữ liệu thống nhất nhằm giảm sự trùng lặp lưu trữ thơng tin.
2.3.6. Về tính hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong hoạt động kế toán tiền lương
Ưu điểm:
Phần mềm Microsoft Office Excel có tốc độ lọc dữ liệu nhanh và rất dễ sử dụng trong trường hợp số bản ghi không nhiều, đồng thời hiện nay đang được áp dụng phổ biến đối và doanh nghiệp khơng phải tốn nhiều chi phí để mua bản quyền cho phần mềm. Phần mềm này đã in được đầy đủ sổ kế tốn và các báo cáo tài chính theo quy định (báo cáo doanh thu, sổ chi tiết doanh thu, báo cáo bán hàng …). Thực tế cho thấy mặc dù phần mềm Microsoft Office Excel sử dụng có nhiều tiện lợi nhưng các doanh nghiệp hiện nay đang dần từng bước áp dụng phần mềm kế toán khác.
Nhược điểm:
Phần mềm Microsoft Office Excel chỉ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm excel hoạt động độc lập, khơng có sự kết nối dữ liệu vì thế khơng đáp ứng được tiêu chuẩn tin cậy của một hệ thống thông tin hoạt động tốt.
Phần mềm excel khơng có tính năng phân quyền, thơng tin dễ dàng bị can thiệp trái phép bởi bất kỳ người dùng nào. Sự thiếu an tồn này có thể sẽ gây ra những thiệt hại khơn lường.
Việc tính tốn hàng tháng dựa trên excel có thể rất mất thời gian, sự chậm chạp này có thể gây nên việc lập các báo cáo, xác định kết quả kinh doanh không kịp thời.
Hệ thống khơng có khả năng tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng, thao tác với dữ liệu cịn phức tạp, chưa được đảm bảo.
Việc lập Báo cáo, sổ sách vào cuối kỳ không thể thực hiện được trong điều kiện hạn hẹp về thời gian, khơng thể bổ sung các tính năng cần thiết khác theo yêu cầu của công ty.
Hướng khắc phục:
Phát triển một ứng dụng kế toán riêng biệt, hỗ trợ hoạt động tính lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
Đảm bảo ứng dụng khắc phục tốt các tồn tại của excel mà hiện tại doanh nghiệp đang gặp phải đồng thời cũng đảm bảo sự thân thiện dễ sử dụng và hiệu quả.
Đưa ra được các biên bản, chứng từ, báo cáo cần thiết cho cơng tác quản lí, kiểm tra, giám sát.
CHƯƠNG 3
XÂY DỰNG PHẦN MÊM KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG
3.1. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG