3.2. Giải pháp cải thiện tình hình tài chính của Doanh nghiệp
3.2.4. Đối với khả năng thanh toán
Khi ký kết hợp đồng với khách hàng, công ty cần đưa ra thảo luận và thống nhất rõ ràng các điều khoản về thanh toán với khách hàng như quy định rõ số lần, giai đoạn, thời điểm, thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, ngân hàng nhận thanh tốn. Cơng ty có thể đề nghị tạm ứng hoặc trả trước một phần giá trị hợp đồng. Đặc biệt phải có các điều khoản cam kết khi khơng thực hiện đúng nghĩa vụ thanh tốn. Có thể u cầu khách hàng cam kết trong hợp đồng giao nhận thầu về việc phạt lãi chậm trả, tối thiểu bằng lãi vay ngân hàng mà công ty vay để thực hiện thi cơng. Bên nào vi phạm hợp đồng thì bên đó hồn tồn chịu trách nhiệm bồi thường và trách nhiệm phạt vi phạm hợp đồng kinh tế. Song các điều khoản này phải phù hợp với chính sách, chế độ hiện hành.
Thường xuyên đối chiếu công nợ, định kỳ tiến hành phân loại nợ, đôn đốc khách hàng trả tiền đúng hạn. Công tác thu hồi nợ nên được tiến hành đều đặn, không nên dồn dập vào cuối năm.Đối với đối tượng phải thu là ngân sách địa phương, bên cạnh việc tích cực đề đạt để được thanh toán nợ, doanh nghiệp nên cử ngưởi theo dõi và chủ động thu hồi nợ theo kế hoạch ngân sách cấp vốn hàng năm cho dự án thay vì chờ chủ đầu tư được địa phương cấp vốn.
Doanh nghiệp nên có các biện pháp khuyến khích khách hàng thanh tốn trước hạn và đúng hạn.Để tạo động lực cho khách hàng, doanh nghiệp nên đàm phán các khoản chiết khấu thanh tốn theo tỷ lệ thích hợp. Vấn đề này đặt ra với ban quản trị phải nghiên cứu sao cho với tỷ lệ chiết khấu như vậy cơng ty sẽ nhanh chóng thu được tiền hàng mà không cần phải đi vay vốn để đáp ứng nhu cầu sản xuất trong khi chờ đợi khách hàng thanh toán nốt các khoản tồn đọng. Việc xác định tỷ lệ chiết khấu thanh toán cũng địi hỏi tính hợp lý và cần được đặt trong mối quan hệ với lãi suất ngân hàng bởi lẽ khi cho khách hàng chậm trả thì trong thời gian đó vốn của cơng ty bị chiếm dụng mà công ty vẫn
có thể phải đi vay ngân hàng để đáp ứng nhu cầu SXKD, do đó tỷ lệ chiết khấu phải nhỏ hơn hoặc bằng lãi suất ngân hàng.
Với những khách hàng thường xuyên ký kết các hợp đồng lớn và có uy tín trong thanh tốn với cơng ty thì nên có chính sách ưu đãi để củng cố mối quan hệ làm ăn lâu dài. Nhưng công ty phải thận trọng kiểm tra số dư tài khoản, uy tín của đối tác doanh nghiệp, hoặc ràng buộc khách hàng bằng những khoản ký quỹ, ký cược.