3.2. Các biện pháp dể tăng lợi nhuận trong thời gian tới
3.2.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cho Nhà máy
Đây là một vấn đề mà các doanh nghiệp luôn đặt ra trong cơng tác quản lý tài chính để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Xem xét hoạt động quản lý và sử dụng
vốn tại Nhà máy trong năm qua cũng đã có những tiến bộ trong việc quản lý vốn, năm 2008, nhà máy đã sử dụng vốn hiệu quả hơn so với năm 2007. Tuy nhiên trong công tác quản lý vốn kinh doanh vẫn còn nhiều tồn tại cần phải khắc phục. Từ đó có thể xem xét các biện pháp sau:
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Năm 2008, vốn lưu động của Nhà máy đã tăng về vòng quay và rút ngắn ngày luân chuyển so với năm 2007, tuy nhiên xét về tỷ suất lợi nhuận trên vốn lưu động lại sụt giảm mạnh so với năm 2007, điều đó chứng tỏ vốn lưu động vẫn chưa được sử dụng một cách có hiệu quả. Có điều này là do, năm 2008, vốn lưu động đạt 43,605 triệu đồng, tăng 11.81% so với năm 2007 trong khi đó, lợi nhuận của Nhà máy lại giảm tới 46.59%.
Xem xét trong khoản mục hàng tồn kho bình quân năm 2007 là 11,205 triệu đồng sang năm 2008 tăng lên là 14,766 triệu đồng trong khi đó doanh thu lại tăng lên chủ yếu là do giá tăng, nên năm 2008 hàng tồn kho tăng lên nhưng có tình trạng nhàn rỗi, chưa được sử dụng một cách có hiệu quả và hợp lý. Xem xét trong khoản mục tiền và tương đương tiền, đầu năm 2008 là 3,161 triệu đồng sang đến cuối năm là 5,493 triệu đồng tăng lên gần gấp đôi. Khoản tiền mặt này không được đầu tư vào hoạt động nào, và tương đối dư thừa, trong khi đó, Nhà máy lại đi vay và phải trả lãi rất cao, từ đó ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn. Do đó, Nhà máy cần phải tìm hoạt động đầu tư để sử dụng lượng vốn nhàn rỗi này, tăng lợi nhuận.
Năm 2007, Nhà máy đã có những thành cơng khi giảm được số vốn nằm trong khâu thanh toán. Từ 23,793 triệu đồng vào đầu năm còn 21,405 triệu đồng vào cuối năm. Tuy nhiên, sang năm 2008, lượng vốn này lại tăng lên 24,997 triệu đồng vào cuối năm, tạo ra bất lợi cho Nhà máy. Trong hoạt động kinh doanh, việc chiếm dụng vốn lẫn nhau là một vấn đề tất yếu, tuy nhiên, khi bị
chiếm dụng quá nhiều sẽ tạo ra sự ứ đọng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng. Do vậy, một vấn đề phải được Nhà máy quan tâm đó là tìm cách nhanh chóng thu hồi phần vốn bị chiếm dụng đưa vào sản xuất. Theo quan điểm cá nhân, có thể áp dụng các biện pháp sau:
- Khi ký kết hợp đồng cần quy định rõ thời hạn trả tiền và phương thức thanh tốn. Ln phải tìm cách thắt chặt kỷ luật thanh tốn. Đối với những khách hàng cố tình vi phạm và kéo dài thời hạn trả tiền thì phải có biện pháp xử lý như phạt thanh toán chậm với lãi suất giống lãi suất phạt quá hạn của Ngân hàng, điều này giúp cho khách hàng có trách nhiệm với việc thanh tốn.
- Có các biện pháp khuyến khích khách hàng thanh tốn đúng hạn và đầy đủ. Nhà máy có thể áp dụng các biện pháp như: chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, thưởng cho khách hàng có kỷ luật thanh tốn tốt.
Mặt khác, việc xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên một cách hợp lý và khoa học thơng qua các phương pháp tính tốn thích hợp, để tránh được tình trạng ứ đọng vốn, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục và ổn định. Bên cạnh đó, việc xác định nguồn tài trợ vốn lưu động cũng đóng vai trị quan trọng khơng kém. Hiện nay Nhà máy đang dùng phương pháp gián tiếp để xác định nhu cầu vốn lưu động, tuy có nhan gọn nhưng độ chính xác lại khơng cao.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Năm 2008, hiệu quả sử dụng vốn cố định đã tăng lên so với năm 2007 đạt 2.25 vịng quay. Nhưng qua xem xét, trong cơng tác này vẫn còn nhiều hạn chế cần phải khắc phục trong thời gian tới để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định nói riêng và tồn bộ vốn nói chung. Có thể thấy Nhà máy cần quan tâm tới những vấn đề sau đây:
- Hiện tại, công suất hoạt động của Nhà máy chưa được tận dụng tối đa, bình thường chỉ đạt 80%. Điều này chứng tỏ Nhà máy chưa đáp ứng được hết nhu cầu của thị trường, do vậy việc tìm kiếm thêm các đơn đặt hàng mớ là yêu cầu giúp Nhà máy tránh được tình trạng này.
- Máy móc thiết bị của Nhà máy cần phải được sử dụng thường xuyên để tránh việc máy móc thiết bị bị hỏng hóc và giảm giá trị sử dụng. Phải ln có các biện pháp như có máy phát điện bổ sung, nhiên liệu dự trữ để tránh việc máy móc bị ngừng hoạt động do các nguyên nhân này. Do tính chất đơn đặt hàng của Nhà máy là các loại báo chí, địi hỏi phải đúng thời điểm nếu khơng sẽ gây ra thiệt hại lớn. Nên việc đảm bảo cho máy móc ln sẵn sàng là một vấn đề quan trọng.
- Bên cạnh đó, cơng tác bảo quản, quản lý tài sản của Nhà máy là chưa chặt chẽ. Các máy móc đưa về được sử dụng ngay mà không giao việc quản lý cho bất kỳ bộ phận nào. Do vậy vẫn cịn tình trạng khơng có trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng tài sản. Mặc dù máy móc đã được ghi số hiệu 1,2,3… tuy nhiên cần giao cho từng bộ phận chịu trách nhiệm quản lý, định kỳ tiến hành báo cáo tình trạng của máy móc. Các máy móc hỏng hóc cần phải được thường xuyên bảo dưỡng, sửa chữa để đảm bảo tuổi thọ của máy.
3.2.4. Tìm kiếm đầu tư vào các hoạt động tài chính.
Qua việc xem xét bảng kết quả kinh doanh, ta có Nhà máy đã bị lỗ trong hoạt động tài chính và số lỗ này tăng lên hàng năm, đặc biệt năm 2008 là năm lỗ tới 2,335 triệu đồng tăng gấp đôi so với năm 2007. Điều này là kết quả của việc Nhà máy không đầu tư vào hoạt động này, doanh thu chủ yếu từ lãi tiền gửi q ít, trong khi đó năm 2008, lãi vay tăng lên quá cao, nhà máy cịn vay thêm 12 tỷ để đầu tư vào máy móc mới.
Từ thực trạng đó, yêu cầu Nhà máy phải có sự quan tâm đúng đắn để đầu tư vào lĩnh vực này. Qua việc đánh giá tiềm năng của Nhà máy: có lượng vốn lưu động nhàn rỗi, đội ngũ cán bộ có năng lực, nhanh nhạy, vì thế Nhà máy hồn tồn có khả năng mở rộng hoạt động đầu tư vào lĩnh vực này. Trong những năm tới, hoạt động tài chính thực sự có thể giúp cho Nhà máy thu được lợi nhuận, góp phần tăng lợi nhuận cho tồn doanh nghiệp.. Hiện nay, thị trường tài chính đang có rất nhiều biến động và có rất nhiều rủi ro tiềm ẩn. Vì vậy, Nhà máy cũng cần phải cân nhắc thật kỹ khi đầu tư vào lĩnh vực này, các hoạt động có thể tham gia vào đó là liên doanh liên kết, đầu tư vào lĩnh vực hoạt động khác để thu được lợi nhuận.
Vấn đề liên doanh liên kết sẽ giúp cho Nhà máy giảm được khó khăn về vốn, tiếp thu được khoa học kỹ thuật, và phương thức quản lý mới và có thêm cơ hội để mở rộng thị phần. Nhưng một yêu cầu khác đặt ra cho Nhà máy đó là phải có được một đội ngũ cán bộ có đủ trình độ quản lý, hiểu biết về pháp lý để bảo vệ được lợi ích của mình.
Khi quyết định đầu tư vào thị trường tiền tệ như là mua bán các thương phiếu, tín phiếu hay đầu tư vào thị trường chứng khốn, Nhà máy cũng phải phân tích thật kỹ những biến động của thị trường để lựa chọn đầu tư cho phù hợp.
Trên đây là một số kiến nghị được rút ra qua quá trình nghiên cứu tình hình của Nhà máy và kiến thức đã được học ở trường. Em xin mạnh dạn đề xuất và hi vọng có thể được xem xét và áp dụng nhằm đưa lại thành công cho Nhà máy trong việc phấn đấu tăng lợi nhuận.
MỤC LỤC
CHƯƠNG I: LỢI NHUẬN VÀ CÁC BIỆN PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN CỦA
DOANH NGHIỆP.............................................................................................1
1.1. Sự cần thiết của việc tăng lợi nhuận trong nền kinh tế thị trường.......1
1.1.1. Xuất phát từ vai trò quan trọng của lợi nhuận đối với doanh nghiệp và với nền kinh tế.......................................................................................1
1.1.2. Xuất phát từ yêu cầu của việc phát huy quyền tự chủ tài chính và tự chủ sản xuất kinh doanh trong cơ chế quản lý kinh tế mới.......................2
1.2. Lợi nhuận của doanh nghiệp................................................................3
1.2.1. Khái niệm lợi nhuận của doanh nghiệp.........................................3
1.2.2. Các chỉ tiêu phản ánh lợi nhuận...................................................7
1.2.1.1. Các chỉ tiêu tuyệt đối:.............................................................8
1.2.2.2.Các chỉ tiêu tương đối:.............................................................10
1.3. Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng dến lợi nhuận của doanh nghiệp.....12
1.3.1. Nhóm nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu tiêu thụ:......................13
1.3.1.1. Số lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ trong kỳ:................13
1.3.1.2. Giá cả sản phẩm hàng hóa dịch vụ bán ra:...........................14
1.3.1.3. Chất lượng sản phẩm hàng hóa dịch vụ...............................14
1.3.1.4. Kết cấu mặt hàng tiêu thụ:....................................................15
1.3.1.5. Phương thức thanh toán và phương thức bán hàng:.............15
1.3.1.6. Thị trường tiêu thụ:...............................................................16
1.3.2. Nhóm nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm tiêu thụ:.......16
1.3.2.1. Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và cơng nghệ:..................16
1.3.2.2. Trình độ tổ chức quản lý sản xuất và quản lý tài chính:.......17
1.3.2.3. Trình độ tổ chức lao động và sử dụng con người:................18
1.4. Một số biện pháp tăng lợi nhuận trong giai đoạn hiện nay................18
1.4.1. Tăng số lượng, nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ. .....................................................................................................19
1.4.2.1. Áp dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh.........21
1.4.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động....................................21
1.4.2.3. Phát huy vai trị của tài chính trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh............................................................................................21
1.4.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh...............................22
CHƯƠNG II.: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN LỢI NHUẬN TẠI NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI I....................................................................................................25
2.1. Khái quát về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh......................25
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển..............................................25
2.1.2. Nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh chủ yếu:..........................27
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức kinh doanh.....................28
2.1.3.1. Tổ chức nhân sự và bộ máy quản lý.......................................28
2.1.3.2. Đặc điểm SXKD của cơng ty...............................................29
2.1.4. Những nét chung về tình hình hoạt động năm 2008..................31
2.1.4.1. Thuận lợi và khó khăn:.........................................................31
2.1.4.2. Tình hình hoạt động kinh doanh của nhà máy năm 2008.....33
2.2. Tình hình thực hiện lợi nhuận của Nhà máy in Quân Đội I:..............35
2.2.1. Thực trạng thực hiện doanh thu tiêu thụ sản phẩm.....................35
2.2.2. Thực trạng quản lý chi phí và giá thành sản phẩm......................36
2.2.3. Thực trạng thực hiện lợi nhuận...................................................41
2.2.4. Tình hình quản lý và sử dụng vốn:..............................................46
2.2.5. Nhận xét:.....................................................................................50
CHƯƠNG III: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG BIỆN PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN CHO NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI I.................................................................53
3.1. Phương hướng phát triển của Nhà máy trong những năm tới...........53
3.2. Các biện pháp dể tăng lợi nhuận trong thời gian tới..........................54
3.2.1. Các biện pháp nhằm tăng doanh thu...........................................54
3.2.2. Các biện pháp nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm......57