- Hiểu quả của việc tổ chức cơng tác kế tốn phụ thuộc vào việc xây dựng một bộ máy kế toán hợp lý, Tổ chức bộ máy bao gồm các vấn đề như:
- Xác định số nhân viên cần thiết.
- Phân cơng cụ thể cho từng kế tốn viên và xây dựng mối quan hệ giữa nhân viên phịng kế tốn và các phịng ban khác trong công ty.
- Công ty TNHH T&T Motor tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung, Tồn bộ cơng việc kiểm tra chứng từ ban đầu, phân loại chứng từ, hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành, theo dõi các khoản phải thu và phải trả của khách hàng, hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc phạm vi của công ty đều được thực hiện ở phịng kế tốn của cơng ty. Từ các báo cáo của các phòng ban trong cơng ty, phịng kế tốn sẽ tập hợp thêm các nghiệp vụ phát sinh tại cơng ty như: chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, hoạt động tài chính, … để lập báo cáo tài chính. Đồng thời phân tích các nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Hình thức này có ưu điểm là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính tốn hiện đại, bộ máy kế tốn nhẹ gọn, tiết kiệm, ít nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo được việc cung cấp thông tin kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Song nhược điểm chỉ áp dụng trong doanh nghiệp có tổ chức sản xuất và quản lý tập trung, cơ sở - vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc xử lý thông tin được trang bị hiện đại, đầy đủ, đồng bộ.