- Kế toán kho: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhậpxuấttồn kho của từng
2.2.1. Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty
2.2.1.1. Thực trạng đối tượng tập hợp chi phí và phân loại chi phí sản xuất tại Cơng ty
Việc xác định đúng đối tượng chi phí giúp cho Cơng ty quản lý tốt hơn về chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm của Công ty TNHH T&T Motor là tồn bộ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm.
Chi phí sản xuất trong Cơng ty đa dạng gồm nhiều loại chi phí cụ thể khác nhau, Chúng phát sinh một cách thường xuyên qua các công đoạn khác nhau của quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm.
Cơng ty TNHH T&T Motor phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức sau:
● Phân loại theo yếu tố chi phí:
Theo cách phân loại này thì chi phí phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế được sắp xếp vào một yếu tố, bất kể nó ở bộ phận nào, dùng để sản xuất ra sản phẩm gì.
Chi phí sản xuất được phân thành 5 yếu tố:
❖Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
❖Chi phí nhân cơng trực tiếp.
❖Chi phí khấu hao TSCĐ.
❖Chi phí bằng tiền khác.
● Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí:
Phân loại theo cách này thì chi phí sản xuất được xếp thành một khoản mục nhất định có cơng dụng kinh tế khác nhau để phục vụ cho u cầu giá thành và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
Theo cách phân loại này thì chi phi sản xuất được chia thành 3 khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí SXC.
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, … chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành.
+ Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lương.
+ Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí nhân viên trong đó bao gồm cả cơng nhân Tổ quản lý sản xuất và Tổ bảo vệ, Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí sửa chữa máy móc thiết bị và các khoản chi phí bằng tiền khác như tiền điện thoại, nước,…
Mang đặc trưng của doanh nghiệp sản xuất, sản xuất trên quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp , CP NVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm, trong đó chủ yếu là nguyên vật liệu mua ngồi, Vì vậy, đây được xác định là trọng tâm quản lý. Bên cạnh đó CP NCTT và CP SXC cũng là khoản mục chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm nên rất được công ty quan tâm nhằm hướng tới mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Hiện nay Cơng ty TNHH T&T Motor thực hiện tổng hợp chi phí sản xuất theo hai phương pháp:
Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp này áp dụng đối với các chi
phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí đã xác định, Phương pháp này áp dụng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng loại sản phẩm như: xe cup, xe dream, xe đạp điện...
Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp: Phương pháp này được áp dụng
khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, Kế tốn khơng thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể. Phương pháp này áp dụng với những loại chi phí có liên quan đến tất cả các sản phẩm xe cup, xe dream, xe đạp điện không thể tập hợp trực tiếp mà phải tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm riêng biệt như : Chi phí nhân cơng trực tiếp và Chi phí sản xuất chung.
2.2.1.3. Thực trạng phân loại giá thành sản phẩm tại Công ty
Công ty TNHH T&T Motor phân loại giá thành sản phẩm theo 2 cách:
● Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành.
+ Giá thành kế hoạch + Giá thành định mức
● Phân loại giá thành theo thời điểm phạm vi phát sinh chi phí cấu thành,
+ Giá thành sản xuất sản phẩm
+ Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ
Công ty TNHH T&T Motor vận dụng chế độ kế tốn theo thơng tư số 200/2014 TT-BTC, Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho; sử dụng TK 154 để hạch tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm.
TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
❖ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
❖ TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp
❖ TK 627 Chi phí sản xuất chung
Trong bài luận văn này, em xin trình bày thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Cơng ty với việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của cơng ty vào tháng 03/2016.
2.2.1.4.1. Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Tại cơng ty TNHH T&T Motor chi phí nguyên vật liệu là khoản mục chi phí cơ bản chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm . Vì vậy, hạch tốn một cách chính xác CPNVLTT có tầm quan trọng đặc biệt trong cơng tác kế tốn, giúp xác định được lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm. Đồng thời cũng phải tìm ra các biện pháp hợp lý để sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, góp phần giảm giá thành mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất các loại sản phẩm trong công ty là:
+ Ngun vật liệu chính: động cơ, bình xăng, bộ lọc gió, bộ đèn….
Chứng từ sử dụng:
● Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho.
● Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC
● Các chứng từ liên quan khác: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ, …
❖ Tài khoản sử dụng
Chi phí NVLTT phát sinh tại Cơng ty được kế tốn tập hợp vào TK 621 - Chi phí NVLTT.
Ngồi ra, cịn có tài khoản liên quan TK 152, TK111, TK 112, 331, 133…
❖ Trình tự và phương pháp hạch toán
Hàng tháng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất và thực tế nguyên vật liệu còn tồn trong kho, Kế toán lập kế hoạch và tiến hành mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, tránh sản xuất ngưng trệ. Nguyên vật liệu của Công ty mua về hầu hết nhập kho, NVL mua về phải có hóa đơn của bên bán, phải được kiểm tra chất lượng, số lượng và phải có biên bản bàn giao NVL sau khi đã được kiểm nhận.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT của bên bán, số lượng, chất lượng hàng hóa kiểm tra khi nhập kho kế tốn lập phiếu nhập kho cho vật tư đã mua về theo giá ghi trên hóa đơn.
Sau đây, em xin trích quy trình mua hàng, nhập kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH T&T Motor trong tháng 03/ 2016 như sau:
Công ty mua hàng Của công ty CTY CỔ PHẦN UNITED MOTOR VIỆT NAM. vào ngày 02/03/2016 (có Hóa đơn GTGT kèm theo)
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT mua nguyên vật liệu và thực tế số lượng thực nhập, kế toán lập phiếu nhập kho.
Bảng 2.2: Phiếu nhập kho CÔNG TY TNHH T&T MOTOR
Số 18 Hàng Chuối – Phạm Đình Hổ - Hai Bà Trưng - Hà Nội
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 02/03/2016 Nợ:152 -Họ tên người mua hàng: Trần Đình Thuận Có: 331
-Theo HĐ Số 0007499 ngày 02 thán 03 của 2016 của CTY CỔ PHẦN UNITED MOTOR VIỆT NAM.
-Nhập tại kho: Nguyên liệu
( Đơn vị tính: VN đồng) ST T Tên quy cách vật tư Mã số ĐV T Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo c/từ Thực nhập 1 Khung xe + bình xăng cub70 Bộ 28 500.000 14.000.00 0 2 Bộ nhựa cub70 Bộ 28 727.272,7 3 20.363.63 6 3 Bộ đèn cub70 Bộ 28 227.272,7 3 6.363.636 4 Đồng hồ cub70 C 28 136.363,6 4 3.818.182