- Phương pháp mã hóa đối tượng chủ yếu:
2.2.4 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH T&T Motor.
công ty TNHH T&T Motor.
2.2.4.1 Ưu điểm
● Về tổ chức bộ máy kế tốn: Cơng ty đã xây dựng được mơ hình quản lý
phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trường và sự chủ động trong kinh doanh. Bộ máy kế toán tương gọn nhẹ, phù hợp với mơ hình vừa và nhỏ của cơng ty. Cán bộ kế tốn có trình độ chun mơn và kinh nghiệm, thích ứng linh hoạt với tình hình biến động của nền kinh tế và có tinh thần trách nhiệm cao.
● Về hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn
tập trung để đơn giản hóa cơng việc kế tốn và tạo điều kiện cho các thơng tin kế tốn được cung cấp một cách chính xác và đầy đủ, dễ dàng cho việc quản lý và điều hành cơng ty.
● Về phần mềm vi tính hỗ trợ: Việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ
thuật vào cơng việc, biến máy tính thành cánh tay đắc lực trong cơng tác quản lý nói chung và kế tốn nói riêng. Điều này giúp cho bộ máy kế tốn đáp ứng kịp thời trong việc cung cấp và xử lý thơng tin. Việc lập các bảng tổng, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính cũng nhờ đó mà dễ dàng nhanh chóng và chính xác hơn, giảm thiểu rủi ro sai sót trong cơng việc, nối mạng internet giúp cho các nhân viên trong công ty trao đổi thông tin nội bộ và bên ngồi cơng ty nhanh chóng thuận tiện cho việc cập nhật thơng tin kinh tế mới nhất, nâng cao trình độ cho nhân viên từ đó cơng việc sẽ hiệu quả hơn.
● Về ln chuyển chứng từ: Cơng ty có hệ thống chứng từ đầy đủ,
hợp pháp, hợp lệ; việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán được thực hiện khá cẩn thận, tránh được sự phản ánh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán.
● Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ
thống tài khoản tuân thủ chế độ kế toán hiện hành; áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, cho phép phản ánh kịp thời, thường xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, sự hoạt động của tài sản cũng như mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
● Về hệ thống sổ sách kế toán: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật kí
chung. Với hình thức kế tốn này, khối lượng sổ sách phải lập được giảm bớt so với các hình thức kế tốn khác. Các mẫu biểu kế tốn được áp dụng phần nhiều đúng quy định. Hệ thống sổ sách kế tốn của Cơng ty được trình bày rõ ràng, chi tiết và khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi và lên các báo cáo quản trị.
● Về công tác kế tốn tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm: Nhìn
chung việc quản lý CPSX và tính giá thành ở Cơng ty được thực hiện tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất. Cơng tác kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm đã cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng cho quản lý Cơng ty nắm rõ tình hình biến động các khoản chi phí trong giá thành sản phẩm. Qua đó có được các biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vậtliệu, giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho Công ty. Cụ thể:
➢ Đối tượng tập hợp CPSX và tính giá thành: Cơng ty đã xác định đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành thống nhất, phù hợp với đặc điểm SXKD của mình.
➢ Kỳ tính giá thành: Việc tính giá thành tại Cơng ty đã được thực hiện hợp lý đối với các loại sản phẩm thời gian của kỳ tính giá thành là tháng.Vì cơng tác sản xuất sản phẩm của cơng ty mang tính chất ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hồn thành nhập kho nên việc tính giá thành sản phẩm theo từng tháng sẽ rất thuận lợi; vừa phù hợp với kỳ tổng hợp sản xuất, vừa giúp kế toán kiểm tra được tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách kịp thời. Đồng thời các thơng tin về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được cung cấp đầy đủ, thường xuyên, liên tục
➢ Công tác hạch tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty: Các CPSX được kế tốn tổng hợp theo dõi chặt chẽ, chính xác thơng qua các chứng từ gốc. Từng loại chi phí được theo dõi riêng biệt và cụ thể đối với từng khoản mục chi phí và theo từng đối tượng tập hợp. Cơng tác hạch tốn được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác cho cơng tác tính giá thành. Từ đó giúp thuận lợi cho việc quản lý CPSX trong kỳ và tính giá thành sản phẩm cuối kỳ.
➢ Phương pháp tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm: Đã được xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. CPSX chủ yếu được tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm. Từ đó phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý CPSX, quản lý và phân tích hoạt động SXKD của Cơng ty.
● Về cơ sở vật chất: Cơ sở vật chất cho bộ phận văn phòng của Cơng ty nói
chung và của phịng Tài chính - Kế tốn nói riêng cịn thiếu thốn. Do cơng tác kế tốn thực hiện chủ yếu trên máy tính nên khi hệ thống của máy tính hay máy in xảy ra sự cố thì cơng tác kế tốn bị trì hỗn ảnh hưởng đến hoạt động khác của cơng ty.
● Về hạch tốn kế tốn: Cơng ty chưa xây dựng bất kỳ một khoản trích lập
dự phịng nào.
● Về cơng tác hạch tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm:
Cơng ty TNHH T&T Motor là công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh. Do đó khoản mục CPNVLTT tại Công ty chiếm tỷ trọng rất lớn, tuy nhiên CP NCTT và CP SXC của công ty lại được tập hợp gián tiếp và phân bổ theo CP NVL TT dẫn đến sự phân bổ chi phí cho từng sản phẩm chưa chuẩn xác, không chắc chắn được rằng sản phẩm nào sử dụng nhiều NVL thì sẽ tiêu tốn nhiều chi phí NCTT và CPSXC vậy nên dẫn đến việc tính giá thành cho từng sản phẩm chưa chính xác.
● Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
Cơng ty trả lương cho cơng nhân sản xuất theo Hình thức trả lương theo thời gian khơng kích thích được người lao động nâng cao năng suất, chất lượng lao động, bỏ qua tác động của đòn bẩy sức lao động – nhân tố quan trọng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Hiệu quả sử dụng lao động chưa cao cần phải được xem xét khắc phục để quản lý tốt hơn nữa khoản mục chi phí này, tránh lãng phí,nâng cao hiệu quả sử dụng lao động nói riêng, hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung.
● Việc sử dụng phương pháp tính giá vật tư xuất kho:
Hiện nay công ty đang áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Phương pháp này vẫn còn một số hạn chế nhất định như phải đến cuối tháng
thì kế tốn mới xác định được trị giá vật tư xuất kho, do vậy việc cung cấp thông tin cho việc quản lý cũng như các quyết định quản trị chưa đươc kịp thời.
● Việc cung ứng vật tư:
Trong q trình sản xuất đơi khi doanh nghiệp phải ngừng sản xuất đột ngột do một số nguyên nhân khách quan như: thiếu nguyên vật liệu, mất điện,.. Khi gặp một trong những sự có này doanh nghiệp buộc phải ngừng sản xuất nhưng các chi phí vẫn phát sinh như tiền lương cơng nhân viên, chi phí sản xuất chung như khấu hao máy móc, thiết bị nhà xưởng… Cuối kỳ kế tốn vẫn tính vào chi phí sản xuất trong kỳ, vẫn hạch toán vào TK621, 622, 627 (ngừng sản xuất), điều này làm cho giá thành đơn vị sản phẩm biến động không trung thực.