2.1 .Giới thiệu sơ lược về công ty cổ phần lâm sản xây dựng Thanh Sơn
2.2.2. Mơ hình quản lý dự án tại Công ty cổ phần lâm sản xây dựng Thanh
- Các dự án đầu tư xây dựng của công ty hiện nay tập trung chủ yếu vào lĩnh vực xây dựng công nghiệp và dân dụng cơ bản. Các dự án này có quy mơ trung bình, kỹ thuật đơn giản và gần với chuyên môn sâu của công ty. Đồng thời qua quá trình phát triển và khơng ngừng cải tiến máy móc thiết bị, nâng cao đội ngũ chuyên môn, công ty hiện có đủ năng lực chuyên môn và kinh nghiệm để quản lý các dự án do mình làm chủ đầu tư. Nắm bắt tốt những đặc điểm của từng dự án cùng với phân chia công việc thành các bộ phận chuyên trách bao gồm các phòng chức năng về kế hoạch - kỹ thuật, kế toán thống kê, vật liệu - xe máy, công ty đã trực tiếp tổ chức quản lý các dự án. Cách thức này được xây dựng dựa trên mơ hình quản lý dự án dạng ma trận.
- Đối với dự án thuộc nhóm C, dự án đầu tư xây dựng giao thơng như dự án cải tạo, nâng cấp đường GTNT xã Đồng Sơn, huyên Tân Sơn, hay dự án kè chống sạt lở bờ, vở sông đoạn Km29 – Km30 đê tả Đà, thuộc xã Xuân Lộc, huyện Thanh Thủy (Giai đoạn II)… Công ty trực tiếp chỉ đạo BCHCT, giám đốc công ty phải luôn luôn nắm giữ và cập nhật những thơng tin ngồi cơng trường do BCHCT mà đứng đầu là trưởng ban chỉ huy trực tiếp chỉ huy công trường báo cáo lại. Các phịng chức năng có nhiệm vụ giúp đỡ BCHCT những chun mơn cần thiết, những yêu cầu thực tế, các phịng chức năng có nhiệm vụ giúp đỡ các tổ của BCHCT về chuyên môn cần thiết. Bên cạnh đó các phịng chức năng có quyền nắm giữ các thơng tin về q trình thi cơng cơng trình, sau đó các phịng chức năng có nhiệm vụ kiểm tra lại thông tin mà BCHCT báo cáo lại. Cơng ty có trách nhiệm đảm bảo vốn, các thủ tục pháp lý và những điều kiện cần thiết khác để giúp BCHCT thi cơng cơng trình theo từng giai đoạn kịp thời với báo cáo tiến độ của cơng trường. BCHCT có nhiệm vụ tổ chức thi công đảm bảo kỹ thuật, chất lượng và tiến độ để đảm bảo uy tín của cơng ty đối với chủ đầu tư. Bên cạnh đó ban chỉ huy có trách
nhiệm báo cáo về công ty tiến độ thực hiện, chất lượng cơng trình và giá thành. Chịu sự giám sát về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ của cơng trình với cơng ty.
Hình 2.2. Mơ hình Cơng ty trực tiếp QLDA với BCHCT đóng vai trị chun trách
(Nguồn: Công ty cổ phần Lâm Sản Xây Dựng Thanh Sơn)
- Nhiệm vụ và quyền hạn của BCHCT phù hợp với nhiệm vụ và quyền CHỦ TỊCH HĐQT - GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH – KỸ THUẬT KÊ TOÁN - THỐNG KÊ VẬT LIỆU - XE, MÁY ĐỘI XÂY DỰNG ĐỘI THI CÔNG ĐIỆN NƯỚC ĐỘI THI CÔNG NỀN MẶT ĐƯỜNG ĐỘI BÊ TÔNG CỐT THÉP ĐỘI THI CÔNG CƠ GIỚI Y TẾ VỆ SINH AN TỒN LAO ĐỘNG BCHCT
hạn của Cơng ty với tư cách chủ đầu tư, dựa trên quy chế quản lý đầu tư và xây dựng ban theo Nghị định 52/1999/NĐ-CP của chính phủ, phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty và các quy định của pháp luật có liên quan. Theo đó, Ban chỉ huy hoạt động dưới sự lãnh đạo thống nhất của Hội đồng quản trị và chỉ đạo điều hành Công ty, theo sự kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ của các phòng chức năng của Công ty. Ban chỉ huy sẽ thay mặt Công ty trực tiếp quản lý việc thực hiện dự án theo đúng quy định của pháp luật hiện hành về quản lý dự án đầu tư xây dựng, trên cơ sở tuân thủ điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. Ban quản lý sẽ phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty về nhiệm vụ và quyền hạn được giao đó.
- Cơng trường hoàn toàn chủ động về mặt tổ chức thi công tại công trường cũng như các điều kiện về kinh tế theo nguyên tắc của nhà nước.
- Chỉ huy cơng trường có quyền quyết định trong q trình thi cơng cơng trình theo đúng nguyên tắc pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công trường trước ban giám đốc công ty, ban giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ đầu tư.
- Biện pháp tổ chức:
+ Chỉ huy trưởng công trường là người có quyền hạn cao nhất tại công trường có trách nhiệm trước nhà thầu về toàn bộ mọi hoạt động của công trường.
+ Kỹ sư giám sát trực tiếp nằm tại công trường để điều hành tổ chức giám sát thi cơng cơng trình, kỹ thuật an tồn lao động, điều hành công tác cung ứng vật tư tiến độ công việc của các đội thi công.
+ Tổ chức lịch giao ban hàng ngày do kỹ sư giám sát thực hiện và trực tiếp điều hành duy trì theo tiến độ đã lập tại văn phịng của cơng trường định kỳ một tuần một lần lần, việc họp giao ban do chỉ huy cơng trường phụ trách có sự tham gia của các tổ chuyên viên giúp việc cho giám đốc và các đội
trưởng, tổ trưởng trực tiếp chỉ đạo chỉ huy công trường.
+ Tại công trường thực hiện các chế độ báo cáo khối lượng vật tư, khối lượng công việc thực hiện hàng ngày đội ngũ trực tiếp tham gia thi cơng để BCHCT kịp thời có kế hoạch cân đối và điều chỉnh. Hàng tuần có báo cáo về công ty đầy đủ các thông tin để công ty kịp thời chỉ đạo đảm bảo về tiến độ và chất lượng của cơng trình.
- Hiện tại, để đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý các dự án, Cơng ty đã áp dụng cách bố trí nhân lực cho cơng ty như sau:
TRÌNH ĐỘ NĂNG LỰC CÁN BỘ SỐ NGƯỜI
Cán bộ có trình độ đại học 29 người
- Kỹ sư giao thông + cầu đường 05
- Kỹ sư thủy lợi 05
- Kỹ sư cơ điện 03
- Kỹ sư xây dựng 05
- Kỹ sư máy xây dựng 03
- Kỹ sư nghành cấp thoát nước 03
- Đại học kinh tế tài chính 03
- Đại học kinh tế quốc dân 02
Cán bộ có trình độ trung cấp và cao đẳng 13 người
- Kỹ thuật cơng trình giao thơng 02
- Kỹ thuật cơng trình thủy lợi 03
- Kỹ thuật xây dựng dân dụng 01
- Kỹ thuật cơng trình cấp thốt nước sinh hoạt 02
- Kỹ thuật cơ khí 01
- Kỹ thuật cơ điện 01
Thợ lành nghề đã qua đã qua đào tạo 125 người
- Thợ xây dựng dân dụng + thủy lợi Bậc 4: 30 người
- Thợ cầu đường Bậc 5: 25 người
- Thợ cầu cống Bậc 3: 20 người
- Thợ cơ khí Bậc 5: 05 người
- Thợ sửa chữa máy móc thiết bị Bậc 3: 05 người
- Lái xe ô tô Bậc 3: 15 người
- Vận hành máy xúc Bậc 3: 05 người
- Vận hành máy ủi Bậc 3: 03 người
- Vận hành máy lu Bậc 3: 05 người
- Vận hành máy san tự hành Bậc 4: 02 người - Thợ điều khiển máy trộn bê tông Bậc 3: 04 người
(Nguồn: Công ty cổ phần lâm sản xây dựng Thanh Sơn)
- Tổng cộng nhân lực của cơng ty là 167 người. Nhìn chung với số lượng nhân lực này Công ty sẽ đảm bảo các dự án đầu tư với quy mô nhỏ và trung bình, có tính chất kỹ thuật đơn giản hoặc tương tự nhau được quản lý tốt về các mặt kinh tế, kỹ thuật trong các giai đoạn thực hiện dự án, mang lại thành cơng cao cho cơng trình.