2.2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty.
Tại công ty, giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp bình qn gia quyền sau mỗi lần nhập. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất bán của từng loại hàng được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua trong kì. Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ làm, phản ánh kịp thời tình hình biến động của hàng hóa, tuy nhiên lại khơng chính xác vì khơng tính đến sự biến động của giá cả
➢ Nội dung :
Theo phương pháp này, trị giá vốn của hàng hố xuất tính theo giá bình qn của lần nhập trước đó với nghiệp vụ xuất. Như vậy sau mỗi lần nhập kho phải tính lại giá bình qn của đơn vị hàng hố trong kho làm cơ sở để tính giá hàng hố xuất kho cho lần nhập sau đó.
➢ Phương pháp
Đơn giá bình qn sau mỗi lần nhập =Giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Lượng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
Sau khi tính được trị giá vốn của hàng xuất kho để bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của số hàng đã bán kế tốn tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng bán theo cơng thức:
Ví dụ mình họa:
Ngày 3/4/2015 Kho nhập về lô hàng 500 hộp thuốc Sensa cool bột sủi
Thanh nhiệt giá 16.000đ theo PNK số 567 .Trong kho còn tồn 100 hộp thuốc Sensa cook bột sủi thanh nhiệt với giá tồn bình qn 15.000đ/hộp.Sau khi nhập tiến hành tính lại đơn giá bình quân
Đơn giá bình quân = 15.000đ * 100 + 16.000đ*500 = 15.833 đ/hộp 100 + 500
2.2.2.1.2Chứng từ sử dụng và quy trình ln chuyển chứng từ trong kế tốn giá vốn hàng bán
➢ Chứng từ sử dụng: -Phiếu xuất kho
Hình minh họa 3 Phiếu xuất kho
Trị giá vốn thực tế
hàng xuất kho = Trị giá hàng mua thực tế của hàng xuất kho
+Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ
➢ Quá trình luân chuyển chứng từ:
(1) Bộ phận kinh doanh căn cứ vào hợp đồng bán hàng đã lập lập lệnh xuất hàng hóa.
(2) Chuyển cho Giám đốc phê duyện,
(3) Bộ phận kế toán căn cứ vào lệnh xuất hàng hóa lập Phiếu xuất kho ( 3 liên)
- liên 3 đưa cho khách hàng ,- liên 2 đưa cho bộ phận kế toán
- liên 1 lưu tại cuống làm căn cứ để thủ kho ghi thẻ kho (4) Chuyển phiếu xuất kho cho bộ phận kho .
(5) Kế toán nhận phiếu xuất kho ghi sổ nghiệp vụ giá vốn. (6) Ký duyệt chứng từ
2.2.2.1.3Kế tốn chi tiết hàng hóa.
a) Tài khoản kế tốn
Tài khoản TK 156 – Hàng hóa
Để tiện cho việc hoạch toán và quản lý, kế tốn cơng ty xây dựng TK 156 chi tiết cho từng nhóm hàng hóa trong danh mục hàng hóa của cơng ty.Cụ thể:
+) TK 15611- Giá mua hàng hóa trong đó
TK 15611 – Nhóm hàng hóa thực phẩm chức năng TK 15612 – Nhóm hàng hóa là thuốc chữa bệnh TK 15613 – Nhóm hàng hóa vật tư y tế
TK 15618 – Nhóm hàng hóa khác +) TK 1562 Chi phí thu mua hàng hóa
b) Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa
Để theo dõi hàng hóa được chặt chẽ thì kế tốn mở sổ theo dõi chi tiết hàng hóa.Căn cứ để ghi vào sổ chi tiết hàng hóa là các phiếu xuất kho,,nhập kho.
Cuối mỗi tháng kế toán cộng tổng cột nhập,cột xuất trong kỳ từ đó tính ra cột tồn cuối kỳ để có chiến lược kinh doanh tốt hơn
2.2.2.1.4 Kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán và trình bày thơn tin trên báo cáo tài chính
a) Tài khoản kế tốn
Tài khoản mà công ty sử dụng để ghi nhận giá vốn hàng bán là TK 632.Tài khoản này khơng có số dư cuối kỳ.
b) Bút toán ghi nhận
Kế toán bút toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 (chi tiết cụ thể)
Có TK 156
Ví dụ minh họa:
Ngày 12/3/2015, Cơng ty xuất bán cho Công ty cổ phần Dược Thiết bị y tế Hà Giang 1 lơ hàng Giá trị tồn bộ lô hàng là 15.324.541đ (chưa bao gồm thuế VAT).Thuế GTGT tính trên tồn bộ lơ hàng là 10%.Cơng ty CP Dược Y tế
Hà Giang đã thanh toán chuyển khoản qua TK ngân hàng của công ty tại Ngân hàng Agribank.Giá xuất kho của tồn bộ lơ hàng này là 12.567.435đ
Bút toán ghi nhận giá vốn hàng bán
Nợ TK 632 12.567.435đ Có TK 156 12.567.345đ
c) Sổ kế tốn và trình bày thơng tin trên báo cáo tài chính.
➢ Sổ kế tốn:
Hàng ngày căn cứ vào nghiệp vụ bán hàng phát sinh và các chứng từ xuất kho liên quan, kế toán tiến hành ghi vào Nhật ký chung, và sổ Cái TK 632
➢ Trình bày thơng tin trên báo cáo tài chính
Giá vốn hàng bán được trình bày trong chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán” trên B02 – Báo cáo kết quả kinh doanh
Cuối kì căn cứ vào số dư bên Nợ TK 632 trên sổ cái TK 632 để ghi vào chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán” trên B02.
2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán trong điều kiện kế tốn máy của cơng ty.
➢ Quy trình ghi nhận giá vốn hàng bán
Khi đang ở màn hình nhập liệu “Hóa đơn bán hàng” sau khi điền đầy đủ thông tin trên thẻ “Cập nhật chi tiết” , kích chọn thẻ “Cập nhật giá vốn”thì phần mềm kế tốn tự động cập nhật giá vốn hàng bán.
Đây là bút toán kết chuyển tự động khi tiến hành nhập nghiệp vụ bán hàng vào màn hình nhập liệu.
Màn hình 7 Bút tốn tự động
Nghĩa là cùng với nghiệp vụ nghi nhận doanh thu, phần mềm Misa sẽ tự động ghi nhận bút toán giá vốn, tự động lên sổ Nhật ký chung, cũng như Sổ cái TK 632.
Cuối kỳ kế tốn, kế tốn tiến hành khóa sổ, kiểm tra in ấn và đóng dấu Các Sổ cái tk 632.