38 31/12/2015 Hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc
kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc, dưới sự
chỉ đạo tận tình của các anh chị trong phịng kế tốn của cơng ty, em đã có điều
kiện đi sâu tìm hiểu về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.Em xin đưa ra 1 số ý kiến nhằm hồn thiện những điểm cịn hạn chế trong tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc như sau:
Thứ nhất, Về lập dự phịng “Nợ phải thu khó địi”
Trên thực tế khơng phải khách hàng nào cũng thanh tốn ngay hoặc có thanh tốn chậm thì cũng thanh tốn đúng hạn cho cơng ty. Vì vậy để chủ động hơn trong việc sử dụng vốn kinh doanh và đảm bảo nguyên tắc thận trọng của cơng tác kế tốn thì phải trích trước dự phịng cho khoản nợ có thể địi chậm hoặc khơng thể thu hồi vào chi phí QLDN trong kỳ. Bên cạnh đó cơng ty phải ra hạn nợ cho khách hàng nếu như quá thời hạn mà công ty cho thêm thời gian thì khách hàng phải chịu một khoản lãi suất bằng lãi suất vay ngân hàng. Do đó việc sử dụng TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” là cần thiết.
Cơng ty phải có dự kiến nợ có khả năng khó địi trích trước vào chi phí QLDN trong kỳ thanh tốn. Số trích trước này được gọi là dự phịng các khoản phải thu khó địi, được lập theo quy định.
- Doanh nghiệp phải dự kiến được mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập quỹ dự phòng.
- Sau khi lập dự phịng các khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp tổng hợp tồn bộ khoản dự phịng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết căn cứ hạch tốn vào chi phí QLDN.
Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu, được xác định là không chắc chắn thu được thì phải tính tốn số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hoặc hồn nhập.
- Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phịng phải thu khó địi đã trích lập ở kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn được hạch tốn vào chi phí:
Nợ TK 642 – Chi phí QLDN
Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi
- Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ kế tốn này nhỏ hơn số dự phịng phải thu khó địi đã trích lập ở kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hồn nhập ghi giảm giá chi phí:
Nợ TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí QLDN
- Các khoản nợ phải thu khó địi khi xác định thực sự khơng địi được, được phép xoá nợ. Việc xố nợ khác khoản nợ phải thu khó địi phải theo chính sách tài chính hiện hành.
Nợ TK 139 (Nếu đã lập dự phòng) Nợ TK 642 (Nếu chưa lập dự phịng)
Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác
- Đối với các khoản nợ phải thu khó địi đã được xử lý xố nợ, nếu sau đó lại được thu hồi, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được ghi:
Nợ TK 111, 112...
Có TK 711 – Thu nhập khác
Đối với các khoản nợ càng dài thì rủi ro xảy ra càng cao và tỷ lệ trích lập dự phịng cũng sẽ cao. Chính vì vậy cơng ty nên có tỷ lệ trích lập thích hợp đối với các khoản nợ dài hạn.
-Đối với các khoản nợ dưới 1 năm thì tỷ lệ trích lập là 5%.
-Đối với các khoản nợ từ 1 năm đến 2 năm thỉ tỷ lệ trích lập là 15%. -Đối với các khoản nợ trên 2 năm thì tỷ lệ trích lập là 25%.
Thứ 2 về tổ chức công tác bán hàng, Doanh nghiệp nên xây dựng chính
sách phương thức bán hàng đa dạng hơn.Hiện nay việc áp dụng phương thức chiết khấu thương mại cịn ít, quảng cáo trên truyền thơng chưa thực sự được đẩy mạnh và hiệu quả vì thế Doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược bán hàng hiệu quả, tìm được luồng khách hàng mới từ đó nâng cao doanh lợi bán hàng.
Thứ 3 về tổ chức quản lý với chi phí bán hàng, chi phí QLDN và cơng tác hoạt động bán hàng
Lập dự toán bán hàng: Phải xác định khối lượng sản xuất và tồn kho trong kỳ để tránh tình trạng tồn kho nhiều dẫn đến ứ đọng vốn, phát sinh những chi phí khơng cần thiết.
Lập dự tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý: Đây là bản dự tốn của chi phí ước tính sẽ phát sinh trong kỳ kế hoạch ngồi lĩnh vực sản xuất bao gồm: Biến phí dự tốn, định phí quản lý và lưu thơng…
Ngồi ra Cơng ty cần quản lý chặt chẽ hơn nữa nhằm tiết kiệm các khoản chi phí trong khâu sản xuất, quản lý và lưu thơng.
Thứ tư là công ty cần mở sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chi tiết theo từng mặt hàng, nhóm mặt hàng, nhóm sản phẩm kinh doanh..
Tại phần mềm kế toán MISA cho phép theo dõi doanh thu bán hàng theo từng hợp đồng từng khách hàng..
Để làm được điều đó, cơng ty cần tổ chức phân loại chứng nhập thông tin đầu vào (chứng từ kế toán) đảm bảo yêu cầu của yếu tố đầu ra.
Điều đó giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin đánh giá về thị trường, tìm kiếm thị trường,xác định kết quả kinh doanh,đưa ra quyết định kinh doanh đúng hiệu quả
Thứ năm là Doanh nghiệp cần khai thác và sử dụng phần mềm kế tốn một cách hiệu quả
Như đã trình bày ở trên, hiện nay cịn một số phần hành kế tốn chưa được khai thác sử dụng trên phần mềm kế tốn mà vẫn cịn dùng excel rồi mới cập nhật vào máy.Điều này có thể dẫn đến sự sai lệch thơng tin.Vì thế cơng ty nên nghiên cứu và áp dụng kế toán máy vào tất cả các phần hành kế toán.Như vậy sẽ giảm bớt được lượng công việc và thời gian cho nhân viên kế tốn, giảm thiểu sai sót xảy ra..
KẾT LUẬN
Trong hai tháng thực tập tại công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc em đã học hỏi và hiểu thêm rất nhiều về kiến thức thực tế trong việc tổ chức công tác kế tốn của cơng ty,được trực tiếp tham gia thực hiện và giải quyết cơng việc của các bộ phận phịng ban cơng ty, đặc biệt là bộ phận kế tốn.Qua đó em cũng nhận thấy sự cần thiết của kỳ thực tập cuối khóa mà nhà trường đã sắp xếp cho chúng em giúp chúng em bổ sung những kỹ năng thực tế bên cạnh kiến thức học ở trường.
Vì thời gian thực tập có hạn nên Thực tập tốt nghiệp của em khơng tránh khỏi những sai sót.Kính mong sự đóng góp ý kiến của thầy cơ giáo và các anh chị trong phịng kế tốn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn GS.TS Nguyễn Đình Đỗ ,Giám Đốc Bùi Minh Hà,anh Nguyễn Anh Phương kế toán trưởng và các anh chị khác trong phịng kế tốn cơng ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc đã giúp em hoàn thiện đề tài này.
Sinh viên thực tập Vũ Thị Hằng