KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VA THƯƠNG MẠI ONC
Công ty TNHH sản xuất và thương mại ONC được thành lập năm 2000, qua hơn 10 năm hoạt động Công ty đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng hoạt động kinh doanh, thị trường ngày càng được mở rộng.
Cơng ty có một đội ngũ nhân viên năng nổ, nhiệt tình trong cơng việc, đặc biệt phải kể đến đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm, trình độ đồng đều. Chính những yếu tố đó tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh của Công ty và thuận lợi cho cơng tác kế tốn. Trong điều kiện hiện nay phải đương đầu với sức ép ngày càng lớn của thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh và trực tiếp ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn. Để xây dựng cho mình một hướng đi đúng đắn có thể tiếp tục tồn tại và phát triển, Cơng ty đã tự cố gắng vươn lên bằng nhiều hình thức phong phú, cơng việc kinh doanh ngày càng tiến triển.
Với lượng kiến thức đã được tiếp thu ở trường, qua thời gian thực tập tại Công ty, em xin đưa ra một số nhận xét về cơng tác kế tốn nói chung và kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, trên cơ sở đó đề xuất một số biện pháp nhằm hồn thiện phần hành kế tốn này.
3.1.1. Những ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán Bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng. kết quả bán hàng.
- Thứ nhất: Về hình thức tổ chức kế tốn và bộ máy kế tốn
Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn của cơng ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty. Công ty TNHH sản xuất và thương mại ONC là một cơng ty thương mại có quy mơ lớn trung bình. Vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hợp lý, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phịng kế tốn.
Bộ máy kế tốn của Cơng ty gọn nhẹ, làm việc có hiệu quả cao, phân cơng cơng việc trong bộ máy kế tốn khá khoa học, phù hợp với công việc và đáp ứng được nhu cầu quản lý đặt ra. Đội ngũ kế tốn của Cơng ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có kinh nghiệm trong nghề nghiệp, có trách nhiệm trong cơng tác, năng động và nhiệt tình. Kế tốn trưởng là người có kinh nghiệm trong nghề, hiểu biết sâu rộng về chế độ tài chính kế tốn. Đặc biệt là sự phối hợp giữa các bộ phận kế toán, bộ phận kho, bộ phận kinh doanh đã giúp cho việc kinh doanh được thực hiện nhịp nhàng đảm bảo q trình kinh doanh thơng suốt.
- Thứ hai: Về chế độ kế toán
Niên độ kế toán của doanh nghiệp bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 hàng năm là
doanh nghiệp và ra các quyết định quản lý một cách nhanh chóng kịp thời phù hợp với tình hình hiện tại của doanh nghiệp.
Hệ thống tài khoản hồn tồn thống nhất theo chế độ mới của Bộ Tài chính ( theo QĐ15/2006/QĐ-BTC ) và được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 3 theo tình hình hạch tốn thực tế của Công ty giúp cho việc đánh giá, tập hợp số liệu cũng chính xác và chi tiết hơn.Ví dụ: Tài khoản 112- Tiền gửi Ngân hàng, được chi tiết theo từng Ngân hàng:
1121- Tiền gửi Ngân hàng VNĐ
11211-Tiền VNĐ gửi Ngân hàng EXIMBANK 11215- Tiền VNĐ gửi Ngân hàng NN và PTNT 11216- Tiền VNĐ gửi Ngân hàng Vietcombank Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh được sử dụng đầy đủ, theo đúng mẫu của chế độ mới, trình tự luân chuyển hợp lý tạo điều kiện cho việc hạch tốn đầy đủ, kịp thời q trình Bán hàng cũng như là cơ sở cho việc kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu kế toán với thực tế, là căn cứ giúp nhà quản lý có được những thơng tin chính xác và đầy đủ. Các chứng từ trước khi được nhập vào máy được kế toán kiểm tra một cách kỹ lưỡng. Như vậy là đã giảm một bước sai sót ban đầu. Đảm bảo tính chính xác cao hơn cho các số liệu kế tốn của Cơng ty.
Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được công ty xây dựng theo những quy định trong chế độ kế tốn nhưng có sửa đổi sao cho phù hợp với yêu cầu kế toán quản trị của cơng ty. Nhờ việc áp dụng kế tốn máy nên việc đối chiếu số liệu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết được thực hiện tự động. Kế tốn viên có thể kiểm tra đối chiếu giữa sổ kế tốn với Báo cáo tài chính sau khi in sổ kế toán ra giấy để lưu trữ theo quy định hiện hành.
Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức này phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phù hợp trong điều kiện công ty vận dụng phần mềm kế toán.
- Thứ ba: Về phần mềm kế toán máy:
Hiện nay, cơng tác kế tốn đã có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Fast Accounting, kế toán đã lập được hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hố để các phịng ban có thể sử dụng được thống nhất, tránh nhầm lẫn trong việc quản lý hàng hoá, cho nên việc ghi sổ kế tốn cũng đơn giản và ít nhầm lẫn hơn. Hằng ngày, kế toán viên chỉ cần nhập số liệu từ các chứng từ kế toán, máy sẽ tự động chuyển số liệu lên các sổ chi tiết của các Tài khoản và Chứng từ ghi sổ sau đó chuyển sang sổ cái. Điều này cũng tạo điều kiện cho việc cung cấp số liệu kịp thời cho cơ quan Thuế, Ngân hàng và các nhà Quản trị Công ty để đưa quyết định khi cần thiết. Hơn nữa việc sử dụng phần mềm cịn cho phép kế tốn có thể xem sổ sách báo cáo ở bất cứ thời điểm nào và số lượng sổ sách báo cáo thì phong phú đa dạng tùy vào yêu cầu quản lý của Công ty.
-Thứ tư: Về theo dõi tình hình cơng nợ
Việc theo dõi tình hình cơng nợ ở Cơng ty được tiến hành hết sức chặt chẽ, phòng kinh doanh ln quan tâm, theo dõi sát sao tình hình chi trả cũng như tình hình tài chính của từng khách hàng, góp phần thúc đẩy việc thu hồi nợ được nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, từ đó giảm bớt chi phí Tài chính do vay vốn của cơng ty.
- Thứ năm: Về tổ chức công tác bán hàng
Công ty luôn chú trọng đến công tác bán hàng và khuyến khích việc tiêu thụ hàng hóa, khơng ngừng nắm bắt tình hình thị trường để có những mặt hàng
3.1.2. Những nhược điểm trong tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng. định kết quả bán hàng.
Về cơ bản công tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại cơng ty TNHH sản xuất và thương mại ONC đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều thực tế của công ty hiện nay. Tuy nhiên, song song với những ưu điểm kể trên, theo ý kiến của em thì cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Cơng ty cịn có những điểm chưa hợp lý ở một vài khâu đòi hỏi phải hồn thiện để kế tốn có thể phát huy hết vai trị của mình trong việc giúp đỡ bộ máy quản lý hoạt động hiệu quả hơn, mang lại kết quả cao hơn cho Công ty trong một mơi trường kinh doanh đầy khó khăn và thách thức ngày nay. Cụ thể như sau:
- Thứ nhất: Về bộ máy kế toán
Việc bố trí nhân viên kế tốn và phân định theo từng cơng việc cụ thể mang tính chun mơn hố cao cũng có nhược điểm riêng. Nếu có một nhân viên thuộc bộ phận kế tốn nào đó nghỉ làm trong một thời gian dài thì cơng tác kế tốn sẽ gặp khó khăn, bởi phần công việc của nhân viên này sẽ bị gián đoạn vì khơng cịn người thay thế nên buộc nhân viên kế tốn ở bộ phận khác phải kiêm thêm cơng việc này, nhưng do chun mơn hố q lâu nên bản thân họ xử lý công việc chậm hơn ảnh hưởng đến tiến độ, hiệu quả chung của cơng việc, thậm chí cịn gây nên những thiếu sót khơng đáng có.
- Thứ hai: Về việc trích lập dự phịng
Số lượng khách hàng của công ty tương đối lớn và việc bán hàng trả chậm là thường xuyên. Mặc dù trong báo cáo tuần do kế tốn trường lập có đề cập tới kế hoạch thu hồi nợ nhưng rủi ro nợ khó địi vẫn xảy ra trong khi hiện
Đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm là một trong những mục tiêu công ty đặt ra nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn và ngày càng thu được lợi nhuận cao. Tuy nhiên, hiện nay, tại cơng ty vẫn chưa có chính sách mạnh trong tiêu thụ như: chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá vận chuyển hàng hóa mà chỉ giảm giá trong từng trường hợp cụ thể. Nếu làm như vậy thì khi khách hàng thanh tốn sớm tiền hàng sẽ khơng được ưu đãi gì so với khách hàng thanh tốn đúng hạn. Như vậy sẽ khơng khuyến khích việc khách hàng thanh tốn sớm tiền hàng.
- Thứ tư: Về thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ
Thời gian phân bổ dụng cụ, đồ dùng xuất dùng nhiều lần chưa thật hợp lý. Tại cơng ty, cơng cụ dụng cụ có giá trị từ 500 000đ trở lên đều phân bổ trong vòng 6 tháng.
- Thứ năm: Về việc kế toán hàng bán bị trả lại
Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại thì doanh nghiệp phản ánh như đi mua hàng, điều này không phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kế toán. Mặc dù lượng hàng tồn kho không ảnh hưởng nhưng rõ ràng doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán đã khai tăng so với thực tế.