2.1. NHỮNG NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ
2.1.4.4. Giới thiệu chung về phần mềm kế toán áp dụng tại công ty
Nhằm đáp ứng yêu cầu và sự phát triển của Xã hội cũng như yêu cầu nhanh nhạy trong việc cung cấp thông tin, việc sử dụng phần mềm kế toán đang trở nên ngày càng phổ biến trong hầu hết các Doanh nghiệp trên cả nước. Khơng nằm ngồi xu thế đó, Cty TNHH sản xuất và thương mại ONC hiện nay cũng đang áp dụng hình thức kế tốn là hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ với phần mềm kế toán hỗ trợ Fast Accounting.
Cơng ty bắt đầu thực hiện kế tốn máy từ năm 2003, cho đến nay đã được 7 năm. Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc của nhân viên kế tốn trong phịng đồng thời làm tăng tính chính xác về số liệu của các sổ kế toán, báo cáo kế toán cung cấp.
Với sự phong phú của thị trường phần mềm kế toán hiện nay, phần mềm kế tốn Fast Accounting cũng đã có nhiều sự cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả xử lý, đảm bảo cập nhật chế độ mới nhất của Bộ Tài Chính
Fast cho phép chạy nhiều chương trình trên cùng một máy tính cũng như cho phép chọn đơn vị thành viên làm việc ( nhập chứng từ phát sinh hoặc lên báo cáo của đơn vị thành viên đó). Điều này đặc biệt hỗ trợ cho cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp với đặc điểm có nhiều đơn vị thành viên phụ thuộc thực hiện các công việc độc lập khác nhau. Đối với cơng ty có nhiều đơn vị thành viên và số liệu của mỗi đơn vị thành viên được nhập riêng sau đó gửi về văn phịng cơng ty, chương trình cho phép quản lý riêng số liệu của từng đơn vị thành viên tại văn phịng cơng ty và số liệu tổng hợp tồn cơng ty của tất cả các đơn vị thành viên.
Việc tra cứu trên Fast vừa có thể theo mã lại vừa có thể theo tên, rất thuận tiện trong trường hợp mã khó nhớ thì ta có thể nhớ tên rồi tra cứu ra mã.
Chương trình cịn cho phép kiết xuất ra Excel có dịng tổng cộng vì thơng thường khi xuất ra Excel, ta phải dùng hàm để cộng số liệu do dịng tổng cộng khơng được hiển thị trên Excel.
Đối với các tài khoản giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng có thể mở các tiểu khoản để theo dõi loại hình kinh doanh hoặc các nhóm hàng kinh doanh và các bộ phận kinh doanh khác nhau.
Đối với các tài khoản tập hợp CPBH và CPQLDN có thể mở các tiểu khoản để theo dõi việc tập hợp chi phí theo các bộ phận kinh doanh và các loại hình kinh doanh.
Sơ đồ xử lý cung cấp thơng tin tồn Doanh Nghiệp
Bước chuẩn bị
Chọn loại sổ, báo cáo cần in Chuẩn bị các điều kiện về máy tính, máy in
Bước chuẩn bị
Chọn loại sổ, báo cáo cần in Chuẩn bị các điều kiện về máy tính, máy in
Dữ liệu đầu vào:
Máy vi tính tự động thu thập
Máy vi tính xử lý thơng tin và đưa ra
Sổ kế tốn và Báo cáo tài chính
Chứng từ ghi sổ Sổ cái tài khoản Bảng cân dói kế tốn Bảng báo cáo kết quả kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Sổ kế toán và báo cáo quản trị Sổ chi tiết các tài khoản 632,511,131,
Thẻ kho
Báo cáo chi tiết các loại nguồn vốn