3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
cả các công cụ quản lý đều được các nhà quản trị vận dụng một cách triệt để, trong số đó khơng thể khơng kể đến cơng cụ hạch tốn kế tốn. Nhờ có hạch tốn kế tốn mà các nhà quản trị mới có được những thơng tin, số liệu chính xác nhất về tình hình, thực trạng hoạt động của chính bản thân Doanh nghiệp mình, từ đó đưa ra những quyết sách, kế hoạch mang tính chiến lược nhất và cả lâu dài để phát triển kinh doanh của Doanh nghiệp. Như vậy về mặt sử dụng thơng tin, kế tốn là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp các thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp. Tuy nền kinh tế thị trường còn non trẻ nhưng hệ thống văn bản pháp luật về kế tốn tài chính vẫn đang khơng ngừng được hồn thiện mỗi ngày, Việt Nam đang từng bước khẳng định với thế giới về tiềm năng phát triển của mình mà bằng chứng là tiềm năng phát triển của mỗi doanh nghiệp. Chính vì vậy, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ở mỗi Doanh nghiệp khơng chỉ cần thiết đối với bản thân doanh nghiệp đó mà đối với cả sự phát triển của một Quốc gia đặc biệt là hồn thiện hạch tốn q trình Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng.
Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp, do vậy cần phải thấy được những đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế tốn để tìm ra các biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán, đáp ứng được các yêu cầu của quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra. Muốn vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải tuân theo các yêu cầu sau:
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các cơng cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế tốn hiện hành, có như vậy kế tốn mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo.
- Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế tốn hiện hành. Song nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý cũng như trình độ cán bộ kế tốn riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình. Việc vận dụng phù hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo.
- Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác.
Đây là yêu cầu không thể thiếu được trong tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Như chúng ta đã biết, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà
phương tiện kỹ thuật tính tốn, ghi chép và xử lý thơng tin nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời, trung thực để từng bước hiện đại hóa, nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn.
- Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. Mục đích hoạt động của các Doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, Để đạt dược mục tiêu này, cùng với việc khơng ngừng tăng Doanh thu các Doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể được, đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra đối với một Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng khơng nằm ngồi mục đích đó. Một mặt, kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đảm bảo là một công cụ quản lý hữu hiệu, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác. Mặt khác, cơng tác kế tốn bán hàng phải được tổ chức gọn nhẹ, khoa học với bộ máy kế toán làm việc hiệu quả.
- Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính khả thi.
Trên đây là một số yêu cầu đặt ra đối với cơng tác kế tốn trong Doanh nghiệp. Tuy nhiên, nói như vậy khơng có nghĩa là ép buộc kế tốn Doanh nghiệp phải theo một khuôn khổ cứng nhắc, không linh hoạt mà chỉ cần Doanh nghiệp vận dụng đúng chế độ trong hoàn cảnh riêng của Doanh nghiệp sao cho hợp lý và hiệu quả nhất.
Qua một thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại ONC, với hiểu biết về thực tế còn hạn chế nhưng từ những kiến thức đã được học em cũng xin mạnh dạn đưa ra phương án giải quyết nhằm mục đích hồn thiện hơn nữa tình hình tổ chức cơng tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng tại công ty như sau.
Thứ nhất: Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Điều quyết định đến chất lượng của tổ chức công tác kế toán vẫn là các nhân viên kế tốn nên việc hồn thiện đầu tiên là bộ máy kế tốn ở Cơng ty.
Cơng ty cần có những biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ của nhân viên kế toán cả về nghiệp vụ và kiến thức về phần mềm kế tốn như: bỏ ra chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho kế toán tham dự các lớp huấn luyện mới và tuyển dụng các nhân viên có trình độ. Ngồi ra có thể vài năm một lần các kế tốn viên đổi phần hành của mình cho người khác qua đó mọi người sẽ có một tầm nhìn khái qt hơn về kế tốn, hiểu sâu sắc từng phần hành của công việc đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn.
Thứ hai: Hồn thiện trích lập dự phịng phải thu khó địi
Trong hoạt động kinh doanh của Cơng ty có những khoản phải thu mà người nợ khó địi hoặc thời gian thanh toán lâu làm chậm luân chuyển vốn. Do đó ảnh hưởng đến các kế hoạch tài chính và các quyết định đầu tư dài hạn do có cơng nợ q hạn. Bên cạnh đó Cơng ty vẫn chưa có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi. Vì vậy Cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi để phịng những tổn thất về các khoản phải thu khó địi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế tốn.
Theo tài liệu thực tế tại cơng ty: Công ty cổ phần thương nghiệp I Thái Nguyên ghi nhận nợ tiền mua hàng công ty ngày 19/02/2010, hạn trả nợ là ngày 10/05/2010, số tiền là 100 590 000 đồng. Tuy nhiên, đến ngày 31/12/2010 Công ty cổ phần thương nghiệp I Thái Nguyên vẫn chưa chuyển trả.
Theo cách hạch tốn của cơng ty thì cơng ty khơng hề trích lập dự phịng cho khoản phải thu q hạn này, điều này ảnh hưởng đến tình hình tài chính của
Nợ TK 642: 30% * 100 590 000 = 30 177 000 Có TK 139: 30 177 000
Thứ ba: Hồn thiện về chính sách khuyến khích tiêu thụ
- Hiện nay công ty chưa có chính sách chiết khấu thương mại cho những đơn vị mua hàng với số lượng lớn. Thiết nghĩ, việc thực hiện chiết khấu thương mại tại công ty là thực sự cần thiết nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa, thiết lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng, thu hút nhiều đơn đặt hàng với khối lượng lớn. Khi thực hiện chiết khấu thương mại công ty sử dụng TK 5211- Chiết khấu thương mại để hạch toán các khoản chiết khấu thương mại phát sinh trong tháng.
Khi phát sinh chiết khấu thương mại, kế tốn ghi: Nợ TK 5211
Nợ TK 3331
Có TK 111, 112, 131
Đồng thời cuối kỳ kết chuyển giảm doanh thu: Nợ TK 511
Có TK 5211
- Việc thu hồi vốn trong thời điểm hiện nay rất cần thiết, giúp công ty thu hồi vốn để trang trải các khoản chi phí, hạn chế các khoản vốn đang bị khách hàng chiếm dụng. Theo em, công ty nên sử dụng chính sách khuyến khích thanh tốn với tỷ lệ thích hợp nhằm khuyến khích khách hàng thanh tốn tiền hàng nhanh chóng.
Khoản chiết khấu thanh tốn cho người mua hàng hóa được hưởng do thanh tốn trước hạn phải thanh toán theo thỏa thuận khi mua, bán hàng:
Công ty nên phân loại dụng cụ đồ dùng phân bổ nhiều lần theo giá trị và thời gian sử dụng để có phương pháp phân bổ hợp lý hơn. Đối với những dụng cụ, đồ dùng có giá trị từ 500 000đ đến 3000 000đ nên phân bổ trong vòng 3 tháng; cịn những dụng cụ, đồ dùng có giá trị cao hơn 3000 000đ đến dưới 10 000 000 đ thì nên phân bổ trong vòng 6 tháng.
Thứ năm: Hồn thiện kế tốn hàng bán bị trả lại
Hiện tại hàng bán bị trả lại kế tốn Cơng ty hạch toán như mua hàng. Như vậy khơng đúng theo chế độ kế tốn hiện hành là phải hạch toán vào tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại
Mặt khác, sẽ không phản ánh đúng kết quả tiêu thụ.
Theo tài liệu thực tế tại công ty: Ngày 29/6/2010 công ty cổ phần Alphanam trả lại 20 cái ghế xoay GX15A với giá chưa thuế GTGT 10% là 1 130 000 đ/cái, hàng đã được nhập kho (biết rằng tổng giá vốn khi xuất bán là 18 415 200 đ).
Theo cách hạch tốn của Cơng ty thì nghiệp vụ này được định khoản như sau:
Nợ TK 156: 22 600 000 Nợ TK 133: 2 260 000 Có TK 331: 24 860 000
Sau đó kế tốn làm phiếu kế tốn bù trừ cơng nợ giữa TK 131 và TK 331 Theo quy định của chế độ kế tốn thì nghiệp vụ này được định khoản như sau:
- Thanh toán với người mua về số tiền của hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: 122 600 000
Nợ TK 33311: 2 260 000 Có TK 131: 24 860 000
Cuối tháng kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 511: 122 600 000
Có TK 531: 112 600 000
Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi các khoản hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ, dù trị giá hàng bán bị trả lại là rất bé có kỳ khơng phát sinh nhưng kế tốn vẫn nên theo dõi chi tiết hàng hóa nào bị trả lại để có phương hướng điều chỉnh về sau, thực hiện giảm thiểu hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ.
KẾT LUẬN
Như vậy, tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa to lớn đối với tồn bộ nền kinh tế Quốc dân nói chung và từng doanh nghiệp nói riêng. Sự hiệu quả trong công tác tổ chức bán hàng khẳng định khả năng cạnh tranh, sự tồn tại, uy tín và thương hiệu cho một doanh nghiệp thương mại. Sự hiệu quả đó phụ thuộc vào khả năng phán đốn tình hình thị trường đầu vào đầu ra, lập kế hoạch tiêu thụ khả thi phù hợp với điều kiện khách quan và nhân tố nội lực của doanh nghiệp. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng khoa học sẽ cung cấp thông tin, tài liệu cho nhà quản lý thực hiện được điều đó.
Trong nền kinh tế thị trường phát triển năng động, luôn nảy sinh nhiều nhân tố mới có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cũng như cơng tác kế tốn của Doanh nghiệp. Do đó, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở mỗi doanh nghiệp thương mại nói riêng đã trở thành vấn đề cấp thiết.
Qua một thời gian thực tập tuy không dài, nhưng được sự hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh, các anh chị kế tốn tại Phịng Kế tốn Tài chính
thực tiễn hết sức to lớn đối với sự phát triển của Cơng ty nói riêng và của các Doanh nghiệp Thương mại nói chung. Vì vậy, trong cuốn Luận văn này, em đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã được học cùng với thực tiễn tại Cơng ty để trình bày cơng tác kế tốn bán hàng từ những vấn đề mang tính lý luận cơ bản nhất đến thực trạng đang diễn ra ở công ty và đề xuất các ý kiến hồn thiện cho những khâu cịn hạn chế.
Tuy nhiên, do còn hạn chế về thời gian, kinh nghiệm thực tế cũng như kiến thức nên bài viết của em không thể khơng tranh khỏi những thiếu sót. Một lần nữa, em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo cũng như các cán bộ kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất và thương mại ONC.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh đã tận tình giúp đỡ em trong suốt thời gian em thực tập và viết bài; em cũng xin chân thành cảm ơn các anh chị tại phịng Kế tốn của Cơng ty đã nhiệt tình chỉ bảo và cung cấp tài liệu để em có thể hồn thành Luận văn này.
Sinh viên Phạm Thị Hồng Chi
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
2. Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Ban hành theo Quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006.
3. Giáo trình kế tốn Tài Chính – Học Viện Tài Chính. Chủ biên: GS.TS. Ngơ Thế Chi
TS. Trương Thị Thủy Xuất bản năm 2008
4. Tài liệu thực tế công ty TNHH sản xuất và thương mại ONC 5. Tham khảo luận văn các khóa trước.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................1
CHƯƠNG 1:.........................................................................................................4 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
THƯƠNG MẠI....................................................................................................4
1.1. SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI...................................................................................4
1.1.1. Khái niệm về Bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại...........................................................................................4
1.1.1.1. Bán hàng............................................................................................5 1.1.1.2. Xác định kết quả bán hàng................................................................7
1.1.2. Sự cần thiết quản lý và yêu cầu quản lý đối với quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng...............................................................................8
1.1.2.1. Sự cần thiết quản lý quá trình Bán hàng và xác định Kết quả bán hàng.............................................................................................................8 1.1.2.2. Yêu cầu quản lý quá trình Bán hàng và xác định Kết quả bán hàng.9
1.1.3. Vai trị của tổ chức cơng tác kế toán Bán hàng và xác định Kết quả
bán hàng…………………………………………...……………………10 1.1.4. Nhiệm vụ của cơng tác kết tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng.................................................................................................................9 1.2. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI........................13
1.2.2. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu..........................20
1.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng............................................................20
1.2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ Doanh thu...........................................28
1.2.3. Kế toán Giá vốn hàng bán...................................................................32
1.2.3.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán.................................32
1.2.3.2. Kế tốn giá vốn hàng bán................................................................35
1.2.4. Kế tốn chi phí bán hàng.....................................................................38