1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
* Hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu.
Tất cả các công cụ quan sát ghi chép ban đầu nhằm mục đích “sao, chụp” ngun hình các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được gọi là thơng tin hạch tốn ban đầu. Tính chính xác kịp thời và tồn diện của thơng tin ban đầu có ý nghĩa quyết định đến chất lượng của toàn bộ thơng tin hạch tốn. Để đảm bảo thu thập thông tin ban đầu với qui mô lớn nhất, chất lượng cao nhất và hao phí cho cơng tác hạch tốn thấp nhất cần tổ chức hạch toán ban đầu và từng bước hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu. Muốn vậy, doanh nghiệp phải tiến hành tổ chức hạch toán ban đầu thống nhất.
- Thống nhất về số lượng, nội dung, đơn vị tính và phương pháp tính các chỉ tiêu hạch tốn ban đầu cho từng đối tượng cụ thể của hạch toán.
- Thống nhất về số lượng, kết cấu và nội dung của các biểu mẫu hạch toán ban đầu tương ứng với số lượng chỉ tiêu nói trên.
- Thống nhất về tổ chức chỉ đạo các cơng việc hạch tốn ban đầu: ghi chép, đối chiếu, kiểm tra, phê phán.
- Thống nhất về trình tự luân chuyển và sử dụng các thơng tin hạch tốn ban đầu.
* Hoàn thiện việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất vào việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp. Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực kinh tế, mọi thành phần kinh tế đều phải thực hiện và áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.
Theo yêu cầu của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế tốn phải nắm được những thơng tin về tình hình biến động của các khoản chi phí, phải biết được chi phí bỏ ra là bao nhiêu từ đó tập hợp, phân bổ làm cơ sở để tính giá thành sản phẩm. Để cung cấp được các thơng tin đó, kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
- TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp. - TK 627 : Chi phí sản xuất chung.
- TK 631 : Giá thành sản xuất (áp dụng theo phương pháp KKĐK). - TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
* Hồn thiện tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán.
Việc tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đó có việc tổ chức hồn thiện vận dụng hệ thống sổ kế toán phù hợp với chế độ kế toán và yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN đang trở thành mối quan tâm cấp thiết đối với tất cả những người làm cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp sản xuất.
Trong hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, sổ sách kế tốn phải đảm bảo đơn giản thuận tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, cung cấp thơng tin kịp thời nhanh chóng. Căn cứ vào yêu cầu quản lý, đặc điểm tình hình cung cấp và xử lý thơng tin của doanh nghiệp, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế tốn mà doanh nghiệp có thể lựa chọn bộ
sổ thích hợp với đơn vị mình. Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất áp dụng các hình thức sổ kế tốn sau: - Hình thức sổ kế tốn Nhật ký sổ cái. - Hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ. - Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chứng từ. - Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung.
* Hồn thiện việc lập báo cáo kế tốn:
Báo cáo kế tốn có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân cũng như trong từng ngành, từng doanh nghiệp. Thông qua báo cáo kế tốn, lãnh đạo các cấp có thể biết được một cách tồn diện và hệ thống tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình chi phí và kết quả. Đồng thời, báo cáo kế tốn cịn là cơ sở cung cấp số liệu cần thiết để tiến hành phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh, phát hiện các tiềm năng chưa sử dụng, đề xuất biện pháp thích hợp nhằm động viên khả năng tiềm tàng, cải tiến công tác quản lý.
Mặc dù chế độ báo cáo kế tốn hiện hành có nhiều ưu điểm so với trước song nó cũng khơng tránh khỏi thiếu sót nhất định. Để tăng hiệu xuất quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước cũng như tăng cường tính kiểm tra và đánh giá hoạt động kinh doanh, hệ thống báo cáo hiện hành phải được hoàn thiện hơn nữa.