2.1 Đặc điểm chung về công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu
2.1.2 Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Cao su Kỹ
thuật Hồn Cầu
Hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là sản xuất và mua bán các sản phẩm từ cao su, sản xuất và mua bán các sản phẩm từ nhựa.
Từ khi được thành lập Công ty đã không ngừng nghiên cứu áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất và đã đạt được những thành tựu đáng tự hào. Hiện nay Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu là doanh nghiệp đầu tiên và duy nhất ở Việt Nam áp dụng thành công cơng nghệ dán lốp ơtơ, lốp xe cơng trình và đã đưa ra thị trường những sản phẩm hồn hảo. Cơng ty đã nghiên
cứu thành công việc tận dụng nguồn lốp phế thải tái tạo trở thành nguồn hàng mới, một mặt thay thế cho các sản phẩm cùng loại có giá thành hợp lý mang lại lợi ích cao cho khách hàng, mặt khác còn giải quyết đựơc một phần nhức nhối của xã hội về vấn đề rác thải phát sinh từ lốp ôtô đã qua sử dụng
Lốp ôtô đắp lại của Công ty về chất lượng được đánh giá bằng 98% so với lốp mới của các hãng sản xuất lốp ôtô trong nước như: Đà Nẵng, Sao Vàng, CASUMINA… Với giá cả chỉ bằng 45% so với lốp mới, vì vậy đã mang lại hiệu quả kinh tế lớn cho người sử dụng.
Là một sản phẩm mới đưa ra thị trường nên từ khi thành lập Cơng ty đã gặp rất nhiều khó khăn. Do sự cố gắng của đội ngũ lãnh đạo nên đến nay Công ty đã đứng vững trên thị trường và sản phẩm đã có mặt ở nhiều nơi như: Hải Phịng, Hà Nội, Quảng Ninh, Yên Bái, Lao Cai, Hà Nam, Sơn la, Sài Gòn, Phú Thọ... và nhiều nơi trong cả nước.
2.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ và tổ chức sản xuất của cơng ty
Quy trình sản xuất sản phẩm bán ra thị trường để tiêu thụ như sau: a) Sản xuất lốp ô tô đắp lại:
Sơ đồ 06: Q trình sản xuất lốp ơtơ đắp lại
*Quy trình tiến hành sản xuất với các bước sau: -Bước 1: Chọn phôi
u cầu: Thân lốp khơng biến dạng (phình, dãn), khơng mịn đứt, vịng tanh khơng hở thép, khơng có hiện tượng rỉ từ trong vịng tanh ra ngoài.
-Bước 2: Bào cao su mặt lốp và biên lốp
Cao su mặt lốp và biên lốp được bào đến thân lốp (mành) gần tới lớp mành, về Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hồn Cầu dứt khốt, cao su khơng có hiện tượng đứt dở dang.
Xuất ra thị trường Đắp và lưu hố Bào cao su Chọn phơi
-Bước 3: Đắp và lưu hố mặt lốp ơtơ:
Sau khi đắp xong mặt lốp ơtơ thì sẽ cho vào lưu hố trong khoảng thời gian nhất định thì hồn thiện xong quy trình đắp lại lốp.
- Bước 4: Xuất ra thị trường
Sản phẩm được hồn thành xong thì xuất ra thị trường, khi xuất ra thị trường sản phẩm đạt chỉ tiêu đảm bảo của lốp cao su dắp lại như:
Độ bền kéo đứt, độ giãn, độ cứng lượng mài mịn, độ bền đính giữa mành, độ biến hình khi kéo đứt, tất cả các thơng số đều đạt tiêu chuẩn chất lượng đề ra. Cao su mặt lốp một màu và có màu đen đồng đều trên tồn bộ phần cao su đắp, lốp ơtơ đắp có các loại hoa nguyên thuỷ.
Lốp ôtô đắp lại được thị trường chấp nhận nhờ có chất lượng cao và giá thành rẻ, thay thế các sản phẩm tương đương mang lại hiệu quả kinh tế cao cho người sử dụng.
b) Tổ chức sản xuất tại Công ty :
Sơ đồ 07: Tổ chức sản xuất tại Cơng ty
Tổ Bào: Có nhiệm vụ nạp phơi (hay lốp cũ) vào lị, khoảng 2 ngày thì mang phơi ra bào,và sửa những lỗi trên bề mặt của phôi, kiểm tra và vá những vết thủng trên mặt phôi
Phân xưởng Sản xuất
Yêu cầu kỹ thuật khi bào là bề mặt của phơi phải nhẵn, bóng, khơng cịn vết rạn, nứt.
Tổ Đắp: Có nhiệm vụ chở Sơmi (phơi vừa bào) cho vào lị sấy khoảng 15phút cho khô bề mặt phôi rồi chuyển ra phun keo, cắt mặt lốp rồi cho vào lưu hố.
Tổ Lưu hóa: Có nhiệm vụ làm nóng khn, Cho phơi đắp vào lị để lưu hố
Bật nhiệt độ trong khoang khoảng 4h, khi đủ thời gian nhiệt thì ra lốp Tổ Nghiền: Khi bào lốp có những via cao su, tổ nghiền có nhiệm vụ cho via cao su vào máy nghiền, để tạo thành bột cao su nhá.
2.1.4 Đặc điểm về tổ chức quản lý của công ty
Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hồn Cầu là một cơng ty có tổ chức có tư cách pháp nhân độc lập, bộ máy quản lý của cơng ty có tính tổ chức và mang tính xã hội hố cao, đảm bảo được tính sáng tạo và tự tin trong công việc của mỗi thành viên, mỗi tổ sản xuất, cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm: Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc, các phòng ban, các tổ sản xuất.
Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu được thể hiện qua Sơ đồ sau :
SƠ ĐỒ 08: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
- Giám đốc cơng ty: Là bộ phận có quyền quyết định cao nhất của Cơng ty, Giám đốc Công ty do Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty, là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Nhà nước cũng như với tập thể trong lĩnh vực kinh doanh.
- Phó giám đốc cơng ty: Chịu sự phân cơng của Giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh, phụ trách về mặt sản xuất kỹ thuật của Công ty.
- Phịng Tổ chức- Hành chính: Có nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ lương nhân sự chính sách đối với cán bộ cơng nhân viên.
- Phịng Kế toán Tài vụ: Tổ chức huy động vốn, quản lý phân phối vốn
cho hoạt động sản xuất kinh doanh; tổ chức hạch toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phản ánh một cách chính xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, làm tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính.
- Phịng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra giám sát về kỹ thuật,
chất lượng của các sản phẩm sau khi hồn thành, để có thể đưa ra các biện pháp sáng kiến kỹ thuật cải tiến sản phẩm để sản phẩm có thể đạt chất lượng tốt nhất Giám đốc Phó giám đốc Phịng tổ chức hành chính Phịng kỹ thuật Phịng kế tốn tài vụ
Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Thủ quỹ Kế toán NVL Kế toán thanh toán Kế toán Thuế Kế toán ngân hàng
2.1.5 Đặc điểm chung về tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty
Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hồn Cầu hạch tốn thủ cơng mà chưa sử dụng phần mềm kế toán. Để phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý và đặc điểm kinh doanh của mình. Cơng ty tổ chức sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
2.1.5.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn Cơng ty được tổ chức theo Sơ đồ sau:
Sơ đồ 09 :Trình tự Bộ máy kế tốn của Cơng ty Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận:
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phịng tài vụ của cơng ty có trách
nhiệm tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, và chế độ báo cáo kiểm kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ đồng thời theo dõi các phần kế tốn khác, bên cạnh đó cịn có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo phân công công việc cụ thể cho các thành viên trong phịng, Lập báo cáo tài chính của cơng ty.
Kế tốn tổng hợp: Thực hiện ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu, đôn
đốc các phịng báo cáo kế tốn và báo cáo quản trị theo đúng thời gian quy định,tổ chức lưu trữ tài liệu kế tốn và các tài liệu khác có liên quan.
Thủ quỹ: Đảm nhận việc thu tiền bán hàng hàng ngày và quản lý quỹ
của công ty, tiến hành thu chi kết hợp với kế toán thanh toán theo dõi các khoản thu chi tồn quỹ tiền mặt.
Kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu tình hình mua,
vận chuyển, quản lý ý xuất nhập tồn kho vật liệu, tính giá thành thực tế vật liệu xuất kho.
Kế tốn thanh tốn: Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, thủ tục chi tiền mặt
và thanh toán các chứng từ tạm ứng các khoản công nợ, tiền lương ... rồi lập định khoản và ghi vào sổ chi tiết.
Kế toán thuế: Chịu trách nhiệm theo giõi kê khai tính các khoản thuế
Như thuế GTGT, Thuế nhà đất, thuế tài nguyên, thuế TNDN.... mà công ty phải nộp.
Kế tốn ngân hàng: Có nhiệm vụ căn cứ vào giấy báo nợ, giấy báo có để
quản lý tiền gửi ngân hàng, theo dõi tình hình vay vốn tại các ngân hàng. Với hình thức này các tổ tiến hành hạch tốn ban đầu sau đó chuyển lên phịng kế tốn- tài chính cơng ty, kế tốn của cơng ty có nhiệm vụ phản ánh tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp báo cáo tồn cơng ty.
2.1.5.2 Đặc điểm về hình thức kế tốn
Cơng ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hồn Cầu hiện áp dụng Chế độ kế toán ban hành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ trưởng tài chính .
Niên độ kế tốn : Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Kỳ kế toán: Tháng
Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi sổ : Việt Nam đồng ( VND)
Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT : Nộp thuế theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp khấu hao TSCĐ : Áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo Thơng tư 45/2013/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 25/04/2013.
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ : Theo nguyên giá và giá trị còn lại .
Phương pháp kế toán hàng tồn kho : Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp xác định giá trị vật tư ,hàng tồn kho: Bình quân gia quyền cuối kỳ
2.15.3 Các chính sách và phương pháp kế tốn cơ bản của cơng ty
Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hồn Cầu áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ (NKCT). Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tập hợp, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng bên Nợ.
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Sổ , thẻ kế tốn chi tiết NHẬT KÝ
CHỨNG TỪ Bảng kê
SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi
tiết Sơ đồ 10:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ
TỐN NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ
Ghi chú :
Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu , kiểm tra :
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, kế toán ghi trực tiếp vào các NKCT hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan. Đối với các NKCT được ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào NKCT. Đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê, NKCT có liên quan.
Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các NKCT để ghi trực tiếp vào sổ Cái. Đồng thời cộng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết, lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ Cái.
Số liệu tổng cộng ở sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong NKCT, Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế tốn NKCT các nghiệp vụ có liên quan đến tình hình nhập, xuất NVL tại Công ty được phản ánh vào các sổ kế toán sau:
+ Sổ chi tiết TK 141 - Tạm ứng
+ Sổ chi tiết TK 152 - Nguyên vật liệu ( thẻ kho ( TV ) + Sổ chi tiết TK 331 - Phải trả cho người bán
+ NKCT số 1 - Ghi có TK 111 + NKCT số 5 - Ghi có TK 331 + Sổ tổng hợp TK 141- Tạm ứng
+ NKCT số 7 - Ghi có TK 142, 152, 153...và một số sổ kế toán khác. Việc phân bổ NVL xuất dùng cho các đối tượng được thực hiện trên bảng phân bổ số 2 - Bảng phân bổ NVL,CCDC. Ngoài ra Cơng ty cịn mở “ Bảng kê chi tiết xuất NVL” để tổng hợp tất cả các nghiệp vụ xuất NVL trong tháng và số liệu ở bảng kê này là cơ sở để ghi vào bảng phân bổ số 2...
2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại cơng tyTNHH Cao su Kỹ thuật Hồn Cầu TNHH Cao su Kỹ thuật Hồn Cầu
2.2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty
Chi phí và giá thành là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả( lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy được doanh nghiệp rất quan tâm.
Tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm một cách khoa học , hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm.Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chi phí phát sinh
trong doanh nghiệp , ở từng bộ phận, từng đối tượng , góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm ,có hiệu quả. Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm . Đó là một trong những điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp một ưu thế trong cạnh tranh.
Mặt khác, giá thành sản phẩm còn là cơ sở để định giá bán sản phẩm, là cơ sở để đánh giá hạch tốn kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời cịn là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc về kế tốn quản trị, cung cấp thơng tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.
2.2.1.1 Thực trạng phân loại chi phí sản xuất tại cơng ty
Cơng ty phân loại CPSX ra theo mục đích, cơng dụng của chi phí.
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm chi phí về lốp 1100,lốp 1200, dầu hoá dẻo, dầu DOP…….
* Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm những khoản tiền phải trả công nhân trực tiếp sản xuất như: tiền lương, phụ cấp lương, các khoản trích nộp theo lương (BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ )
* Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí quản lý phục vụ sản xuất phát sinh trong các phòng ban, phân xưởng, tổ sản xuất: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất chung, chi phí dịch vụ mua ngồi.
2.2.1.2 Thực trạng đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty
Cơng ty sản xuất ra các loại sản phẩm là lốp, lốp lu láng, lốp cơng trình…..Trong bài chun đề của mình, em đi sâu nghiên cứu về kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm lốp. Cụ thể đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất được xác định tại công ty là sản phẩm lốp 1100.
2.2.1.3 Thực trạng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại cơng ty
Đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung, cơng ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hồn Cầu nói riêng chi phí NVL, CCDC chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy, các chi phí này được lập dự tốn một cách chặt chẽ và phải được quản lý trong quá trình sản xuất, tránh lãng phí, thất thốt…
* Các loại vật tư của Công ty bao gồm: