- Giai đoạn 2007 đến nay
c. Quy trình sản xuất bia
2.1.4.2. Các chính sách và phương pháp kế tốn tại cơng ty
*Hình thức kế tốn và trình tự ghi sổ kế tốn
Hình thức kế tốn: Nhật ký chung.
Kỳ kế tốn áp dụng tại Cơng ty: theo tháng, chu kỳ sản xuất năm. Hệ thống sổ bao gồm:
- Sổ nhật ký chung: theo mẫu số S03a- DN
Kế toán trưởng Kế toán nhà máy bia Kế toán nhà máy cồn, rượu Kế toán tiền mặt, tiền gửi, cơng nợ Thủ quỹ Kế tốn bán hàng , vật tư thàn h phẩ m Kế toán tiền lươn g, kế toán thuế Kế toán tiền mặt, tiền gửi, kế tốn TSC D Kế tốn cơng nợ kiêm kế tốn tiền lươn g Thủ quỹ Kế toán NVL, thàn h phẩm , bán hang
- Sổ nhật ký chuyên dùng:
Sổ nhật ký thu tiền: S03a1- DN Sổ nhật ký chi tiền: S03a2 - DN Sổ nhật ký mua hàng: S03a3 - DN Sổ nhật ký bán hàng: S03a4 - DN
- Sổ cái: theo mẫu số S03b- DN, mở phụ thuộc vào số lượng tài khoản cấp một được sử dụng.
-Các sổ chi tiết, bảng phân bổ, thẻ chi tiết khác. *.Phần mềm kế toán.
Giới thiệu về phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng:
Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Bravo 7
Phần mềm BRAVO 7 là sản phẩm hội tụ rất nhiều điểm sáng về mặt công nghệ như xây dựng kiến trúc lập trình phân lớp (03 lớp) tiến tiến, ứng dụng trên nền tảng công nghệ .Net hiện đại và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server nổi tiếng của Microsoft khiến BRAVO 7 trở thành một sản phẩm phần mềm ưu việt, có nền tảng và định hướng phát triển bền vững trong tương lai nhờ sự cam kết hỗ trợ lâu dài các nền tảng công nghệ mà BRAVO đang sử dụng từ nhà phát triển – Tập đồn cơng nghệ Microsoft.
Phần mềm cho phép đứng tại một đối tượng (khách hàng, vật tư, hợp đồng, chứng từ…) có thể theo dõi được tồn bộ các thơng tin phát sinh liên quan đến đối tượng đó. Ví dụ từ khách hàng có thể xem được phân loại, đối tác, các đơn hàng/hợp đồng phát sinh, công nợ.
58
SV: PHẠM THÁI ANH
LỚP: CQ50/21.01
Quy trình làm việc với nhiều bộ phận tham gia sẽ được ứng dụng trên phần mềm để tối ưu hóa thao tác xử lý, đảm bảo tính liên tục của công việc và nâng cao năng suất của người lao động, đồng thời đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Phần mềm BRAVO có khả năng thực hiện hầu hết các phần công việc của một doanh nghiệp như: kinh doanh, mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất, nhân sự-tiền lương, tài chính-kế tốn... đồng thời kết nối dữ liệu của các phần việc đó thành một thể thống nhất. Ngồi ra, phần mềm BRAVO cịn hỗ trợ cơng tác quản trị như lập và theo dõi kế hoạch, phân tích chi phí, quản lý đơn hàng, quản lý hợp đồng… để đáp ứng nhu cầu quản lý của nhiều đối tượng, phòng ban với các mục đích khác nhau trong một doanh nghiệp.
60
SV: PHẠM THÁI ANH
LỚP: CQ50/21.01
-Một số hình ảnh về màn hình giao diện của phần mềm BRAVO 7: Màn hình khi bắt đầu kích vào biểu tượng phần mềm, phần mềm yêu cầu người dùng đăng nhập
Sau khi đăng nhập màn hình giao diện chính của phần mềm hiện ra
62
SV: PHẠM THÁI ANH
LỚP: CQ50/21.01
* Chế độ và chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
a. Chế độ kế toán
Để đảm bảo thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ đắc lực cho cơng tác quản lý, công ty đã tổ chức và hoạt động theo đúng chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Cụ thể:
- Luật kế toán (12/2003/L- CTN) do Quốc hội khố IX cơng bố ngày 26/06/2003.
- Thơng tư 200/2014/TT- BTC do Bộ trưởng Bộ tài chính cơng bố ngày 22/12/2014.
- Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam.
b. Niên độ kế tốn
Cơng ty quy định niên độ kế tốn hồn tồn trùng với năm tài chính, tức là kéo dài từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.
Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định tại Thông tư 200/2014/TT- BTC do Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành. Thơng thường, kế tốn tại Cơng ty sử dụng khoảng 40 tài khoản cấp 1, đồng thời mở thêm các tài khoản chi tiết (tiểu khoản) cho các tài khoản cấp 1 cho phù hợp với đặc điểm sản xuất- kinh doanh và yêu cầu quản lý của Cơng ty.
d. Các chính sách kế tốn khác áp dụng tại Cơng ty cổ phần bia rượu Sài Gịn- Đồng Xuân
- Chính sách ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi có đủ
điều kiện ghi nhận doanh thu theo Chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác. Theo đó, doanh thu được ghi nhận trên cơ sở sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, đã được khách hàng chấp nhận thanh toán và đã được phát hành hố đơn khơng phân biệt thu được tiền hay chưa.
- Chính sách ghi nhận chi phí: chi phí hoạt động sản xuất- kinh doanh
phát sinh, có liên quan đến việc hình thành doanh thu trong kỳ được tập hợp theo thực tế và ước tính theo đúng kỳ kế tốn phát sinh chi phí.
- Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho:
• Trị giá vật tư nhập kho: được xác định theo giá gốc. Bao gồm: giá mua, chi phí mua, chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp, chi phí bảo hiểm, thuế nhập khẩu và các khoản thuế khác khơng được hồn thuế để đưa vật tư về địa điểm và trạng thái hiện tại.
• Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân cả kỳ
• Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: cơng ty kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
64
SV: PHẠM THÁI ANH
LỚP: CQ50/21.01
- Tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định: tài sản cố định được trình
bày theo nguyên giá và giá trị hao mịn luỹ kế. Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định là phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước:
✓Thuế giá trị gia tăng: Cơng ty tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo
phương pháp khấu trừ.
✓Thuế thu nhập doanh nghiệp: thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là
25%.
✓Thuế TTĐB: Thuế suất thuế TTĐB là 45% áp dụng với bia các loại và
rượu lớn hơn 25 độ, với các loại rượu nhỏ hơn 20 độ là 25%
-Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng