- Phương pháp bình quân cuối kỳ trước:
1.6. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
quả kinh doanh
- Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ: • Bảng kê số 5, bảng kê số 11
• Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh tốn với người mua
• Sổ cái, sổ chi tiết của các tài khoản 632, 511, 911, 641, 642, 515, 635, 711, 811, 421..
- Doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ: • Chứng từ ghi sổ
• Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
• Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh tốn với người mua
• Sổ cái, sổ chi tiết của các tài khoản 632, 511, 911, 641, 642, 515, 635, 711, 811, 421..
- Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung: • Nhật ký chung, nhật ký thu tiền, nhật ký bán hàng
• Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh tốn với người mua
• Sổ cái, sổ chi tiết của các tài khoản 632, 511, 911, 641, 642, 515, 635, 711, 811, 421,..
- Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký- sổ cái • Nhật ký- sổ cái
• Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua
• Sổ cái, sổ chi tiết của các tài khoản 632, 511, 911, 641, 642, 515, 635, 711, 811, 421,..
1.7.Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện kế toán máy
Lịch sử phát triển của việc thiết lập hệ thống thông tin và kiểm tra kiểm soát về tài sản và sự vận động của tài sản, toàn bộ các mối quan hệ kinh tế pháp lý cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin đã chứng minh sự ứng dụng phần mềm kế toán vào doanh nghiệp là tất yếu.
40
SV: PHẠM THÁI ANH
LỚP: CQ50/21.01
Bất kỳ một doanh nghiệp nào trước khi đưa một phần mềm vào sử dụng thì trước hết doanh nghiệp đó phải tiến hành tổ chức mã hoá các đối tượng quản lý, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với điều kiện thực hiện kế toán trên máy, tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn, lựa chọn và vận dụng hình thức kế tốn…
+ Tổ chức mã hố các đối tượng quản lý:
Mã hoá là cách thức thể hiện việc phân loại quy định ký hiệu, xếp lớp các đối tượng cần quản lý. Mã hoá các đối tượng quản lý giúp cho việc nhận diện thông tin không nhầm lẫn trong quá trình xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho phép sử dụng những ký hiệu ngắn gọn để mô tả thông tin, làm tăng tốc độ nhập số liệu và xử lý thông tin.
+ Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với điệu kiện thực hiện kế toán trên máy:
Xác định và xây dựng hệ thống danh mục chứng từ trên máy: danh mục chứng từ dùng để quản lý các loại chứng từ, mỗi loại chứng từ mang một mã hiệu xác định.
+ Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán:
Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế tốn thống nhất do Bộ Tài Chính ban hành lựa chọn những tài khoản cần sử dụng. Quy định danh mục tài khoản trên máy chi tiết hoá các tài khoản cấp 1 thành tài khoản cấp 2, 3, 4 theo các đối tượng quản lý đã được mã hoá chi tiết.
+ Lựa chọn và vận dụng hình thức kế tốn:
Mỗi hình thức kế tốn có hệ thống sổ sách kế tốn và trình tự hệ thống hố thơng tin kế tốn khác nhau, tuy nhiên dù sử dụng hình thức kế tốn nào
thì thơng thường q trình xử lý, hệ thống hố thơng tin trong hệ thống kế toán tự động được thực hiện theo quy trình như sau:
42
SV: PHẠM THÁI ANH
LỚP: CQ50/21.01