- Thỏng 8/2009: Quyết định tỏi cơ cấu thành cụng ty đa ngành, đổi tờn
2.1.4. Cơ cấu tổ chức
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp, đơn vị kinh tế hay một cơ quan hành chớnh sự nghiệp nào thỡ vai trũ của người lónh đạo, bộ mỏy tổ chức cựng với việc sử dụng nguồn lực đều cú ảnh hưởng rất lớn đến sự phỏt triển của doanh nghiệp, tổ chức đú. Khi doanh nghiệp cú cơ cấu tổ chức hợp lý thỡ sẽ dễ dàng chạm tới sự thành cụng và ngược lại một cơ cấu tổ chức bất hợp lý sẽ gõy ra nhiều khú khăn trong cụng tỏc quản lý, do đú sẽ làm giảm năng suất, giảm hiệu quả lao động, chi phớ quản lý cao… Chớnh vỡ thế, mỗi doanh nghiệp cần phải tự xõy dựng cho mỡnh một cơ cấu tổ chức hợp lý, phự hợp với yờu cầu và đặc điểm hoạt động kinh doanh của tổ chức mỡnh.
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần xõy dựng và lắp đặt viễn thụng theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm và đưa ra quyết định mọi vấn đề tuy nhiờn cú sự giỳp đỡ của cỏc lónh đạo chức năng và cỏc chuyờn gia. Với cơ cấu quản lý này, Giỏm đốc cú thể bao quỏt toàn bộ tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty cựng với sự tư vấn và giỳp đỡ của cỏc lónh đạo chức năng và cỏc chuyờn gia.
Cụng ty TNHH Xõy dựng Hạ tầng Kỹ thuật (COMAS-C)
Chức năng : Cụng ty TNHH Xõy dựng Hạ tầng Kỹ thuật chịu sự điều
hành trực tiếp của Tổng giỏm đốc hoặc người được ủy quyền. Cú chức năng quản lý, xõy dựng, triển khai và hoàn thành cỏc cụng việc liờn quan đến xõy dựng, sửa chữa, cải tạo cơ sở hạ tầng nhà trạm và cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng.
Cụng ty TNHH Giải phỏp Kỹ thuật Viễn thụng (COMAS-T)
Chức năng : Cụng ty TNHH Giải phỏp Kỹ thuật Viễn thụng chịu sự
điều hành trực tiếp của Tổng giỏm đốc hoặc người được ủy quyền. Cú chức năng quản lý, xõy dựng, triển khai và hoàn thành cỏc dự ỏn dịch vụ viễn thụng, Cụng nghệ thụng tin của Cụng ty đó ký kết với khỏch hàng.
Cụng ty TNHH Đầu tư phỏt triển viễn thụng Sài Gũn (COMAS-S)
Chức năng : Cụng ty TNHH Đầu tư phỏt triển viễn thụng Sài Gũn chịu
sự điều hành trực tiếp của Tổng giỏm đốc hoặc người được ủy quyền. Cú chức năng quản lý, xõy dựng, triển khai và hoàn thành cỏc cụng việc liờn quan đến xõy dựng, sửa chữa, cải tạo cơ sở hạ tầng nhà trạm, cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng) và cỏc dịch vụ Viễn thụng, Cụng nghệ thụng tin của Cụng ty đó ký kết với khỏch hàng tại thị trường miền Nam.
Cụng ty TNHH Khai thỏc Viễn thụng (COMAS-I)
Chức năn g : Cụng ty TNHH Khai thỏc Viễn thụng chịu sự điều hành
hiện quản lý và khai thỏc cỏc tài sản đầu tư, cho thuờ của Cụng ty trờn toàn quốc.
Cụng ty TNHH Phỏt triển dịch vụ viễn thụng thế hệ mới (NEWCOM)
Chức năng : Cụng ty TNHH Phỏt triển dịch vụ viễn thụng thế hệ mới
chịu sự điều hành trực tiếp của Tổng giỏm đốc hoặc người được ủy quyền. Mảng Sim-thẻ: cú chức năng đại diện cho Cụng ty thực hiện đại lý cho mạng Mobifone trong lĩnh vực phỏt triển thuờ bao di động (trả sau, trả trước), thu cước, mua bỏn cỏc loại sim- thẻ và thiết bị, dịch vụ cú liờn quan.
Mảng VAS: cú chức năng nghiờn cứu, phỏt triển và kinh doanh cỏc sản phẩm online trờn mạng internet, di động của Cụng ty.
Văn Phũng đại diện Đà Nẵng
Chức năng : Văn phũng đại diện tại Đà Nẵng chịu sự điều hành trực
tiếp của Tổng giỏm đục hoặc người được ủy quyền. Cú chức năng quản lý, xõy dựng, triển khai cỏc dự ỏn viễn thụng tại miền Trung.
Trung tõm điều hành
Chức năng : Trung tõm điều hành là nơi tiếp nhận và xử lý mọi thụng
tin, yờu cầu, phản ỏnh từ khỏch hàng về tất cả cỏc cụng việc mà Cụng ty đang triển khai. Trong trường hợp khụng cú đủ quyền hạn hoặc chuyờn mụn để xử lý phải chuyển đến đỳng bộ phận cú khả năng xử lý và bỏo cỏo kết quả xử lý.
Ban đảm bảo chất lượng
Chức năng: Ban Đảm bảo chất lượng cú chức năng tham mưu, giỳp việc
ty. Chịu trỏch nhiệm hoạch định và tổ chức triển khai chiến lược, kế hoạch về chất lượng nhằm phục vụ trực tiếp mục tiờu kinh doanh/hoạt động của Cụng ty.
Phũng kinh doanh
Chức năng :Phũng Kinh doanh cú chức năng tham mưu, giỳp việc cho
Tổng giỏm đốc về định hướng sản xuất kinh doanh của Cụng ty, xỳc tiến đầu tư thương mại, quảng bỏ hỡnh ảnh Cụng ty, cụng tỏc tiếp thị marketing sản phẩm, xuất nhập khẩu vật tư thiết bị. Tiến hành thiết lập mối quan hệ với khỏch hàng, khai thỏc, đầu thầu và ký kết hợp đồng, tạo doanh thu cho Cụng ty bắt đầu từ giai đoạn tỡm kiếm khỏch hàng đến kết thỳc dự ỏn, thu hồi vốn.
Phũng Hành chớnh- Nhõn sự
Chức năng : Bộ phận nhõn sự cú chức năng tham mưu, giỳp việc cho
Tổng giỏm đốc Cụng ty về việc xõy dựng cỏc chớnh sỏch sỏch nhõn sự, chớnh sỏch khuyến khớch thu hỳt người lao động và thực hiện cỏc cụng việc theo chuyờn mụn Nhõn sự (cụng tỏc tổ chức, cỏn bộ, lao động, tiền lương, tiền thưởng, đào tạo, cỏc chớnh sỏch đối với người lao động, cụng tỏc thi đua khen thưởng, kỷ luật của Cụng ty,….).
Bộ phận hành chớnh cú chức năng tham mưu, giỳp việc cho Tổng Giỏm đốc Cụng ty về việc xõy dựng chớnh sỏch đảm bảo sơ sở vật chất, mụi trường làm việc, chớnh sỏch về quản lý tài sản cụng tỏc của Cụng ty. Thực hiện cỏc cụng việc theo chuyờn mụn Hành chớnh.
Chức năng : Phũng Kế toỏn cú chức năng tham mưu, giỳp việc cho
Tổng giỏm đốc Cụng ty về việc xõy dựng chớnh sỏch, chiến lược tài chớnh và kiểm soỏt cỏc hoạt động tài chớnh của Cụng ty. Thực hiện cụng tỏc theo chuyờn mụn tài chớnh, kế toỏn.
Phũng hoàn cụng
Chức năng : Phũng Hoàn cụng cú chức năng thống nhất quản lý hệ
thống hồ sơ của toàn Cụng ty, bao gồm hồ sơ với khỏch hàng, nội bộ (cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty COMAS) bắt đầu từ giai đoạn tham dự thầu cho đến khi thanh lý, kết thỳc hợp đồng (dự ỏn) và bàn giao lại cho phũng Kế toỏn lưu trữ, làm thủ tục quyết toỏn với thuế khi kết thỳc hợp đồng.
Phũng Vật tư
Chức năng : Phũng Vật tư cú chức năng tham mưu, giỳp việc cho
Tổng giỏm đốc Cụng ty trong quỏ trỡnh xõy dựng cỏc định mức trong sản xuất kinh doanh, thẩm định cỏc chi phớ thực hiện cụng việc. Quản lý toàn bộ nhà cung cấp của Cụng ty, quản lý và thực hiện cỏc hoạt động vận chuyển (trừ xe văn phũng).
Phũng Kỹ thuật
Chức năng: Phũng Kỹ thuật cú chức năng tham mưu, giỳp việc cho
Tổng giỏm đốc Cụng ty để triển khai cỏc dự ỏn kỹ thuật cao; nghiờn cứu, phỏt triển cụng nghệ, kỹ thuật sản phẩm mới của Cụng ty và chuyển giao kỹ thuật sau khi hoàn thành nghiờn cứu.
Chức năng IT: Đề xuất, chủ trỡ chiến lược phỏt triển hạ tầng cụng nghệ
thụng tin, cỏc hệ thống thụng tin phục vụ cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh. Xõy dựng cỏc chớnh sỏch bảo toàn, an ninh thụng tin. Quản lý hạ tầng cụng nghệ thụng tin và cỏc hệ thống thụng tin phục vụ quản lý, sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Phú tổng giỏm đốc
Chức năng : Phú tổng giỏm đốc cú chức năng tham mưu, giỳp việc cho
Tổng giỏm đốc và thay mặt Tổng giỏm đốc quản lý tổng thể cỏc họat động sản xuất, kinh doanh của từng lĩnh vực tại Cụng ty.
Giỏm đốc Cụng ty thành viờn
Chức năng : Giỏm đốc Cụng ty thành viờn cú chức năng điều hành hoạt
động kinh doanh, sản xuất hàng ngày của Cụng ty thành viờn và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc Cụng ty và Phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao.
Trưởng văn phũng đại diện
Chức năng : Trưởng đại diện tại vựng, miền đại diện cho Tổng giỏm
đốc Cụng ty thực hiện cỏc giao dịch với đối tỏc và khỏch hàng. Điều hành hoạt động của văn phũng đại diện và chịu trỏch nhiệm trước Ban giỏm đốc Cụng ty về cỏc quyết định của mỡnh.
Chức năng : Giỏm đốc Nhõn sự cú chức năng tham mưu, giỳp việc cho
Tổng giỏm đốc và thay mặt Tổng Giỏm đốc quản lý, điều hành hoạt động của cỏc bộ phận hành chớnh, nhõn sự của cụng ty.
Giỏm đốc Cung ứng
Chức năn g : Giỏm đốc Cung ứng cú chức năng tham mưu, giỳp việc
cho Tổng giỏm đốc trong quản lý tổng thể cỏc hoạt động liờn quan tới cung ứng bao gồm việc mua hàng và vận chuyển phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và chiến lược phỏt triển của toàn Cụng ty.
Giỏm đốc Kinh doanh
Chức năn g : Giỏm đốc Kinh doanh cú chức năng tham mưu, giỳp việc
cho Tổng giỏm đốc trong việc quản lý tổng thể họat động kinh doanh tại Cụng ty bao gồm: Nghiờn cứu, tỡm kiếm thị trường mới về viễn thụng, cỏc lĩnh vực liờn quan đến viễn thụng và cỏc lĩnh vực khỏc theo định hướng của Cụng ty; quản lý mạng lưới khỏch hàng, chăm súc khỏch hàng, hỗ trợ, phối hợp cỏc đơn vị trong việc triển khai cỏc dự ỏn tại Cụng ty.
Giỏm đốc Tài chớnh
Chức năn g : Giỏm đốc Tài chớnh cú chức năng tham mưu, giỳp việc
cho Tổng giỏm đốc và theo sự phõn cụng, ủy quyền của Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc. Quản lý tổng thể về tài chớnh của Cụng ty
Cỏc trưởng Trung tõm/ban/phũng trực thuộc Cụng ty
Chức năng : Cỏc trưởng phũng/ban/trung tõm trực thuộc Cụng ty cú
việc theo sự phõn cụng, ủy quyền của Tổng Giỏm đốc về cỏc lĩnh vực liờn quan.
Kết quả kinh doanh của cụng ty cổ phõn xõy dựng và lắp đặt viễn thụng từ năm 2012 đến 2014. Đvt : đồng. CHỈ TIấU Năm 2015 Năm Năm 2013 So sỏnh
2014 Năm 2014 với 2013 Năm 2015 với 2014
Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 1. Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 326,842,406,798 232,053,854,662 263,186,261,962 31,132,407,300- -12 94,788,552,136 41 2. Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 0 0 0 0 0 0 0 3. Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 326,842,406,798 232,053,854,662 263,186,261,962 31,132,407,300- -12 94,788,552,136 41
4. Giỏ vốnhàng bỏn 302,047,758,756 204,757,595,805 224,289,708,028 hàng bỏn 302,047,758,756 204,757,595,805 224,289,708,028 - 19,532,112,223 -9 97,290,162,951 48 5. Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 24,794,648,042 27,296,258,857 38,896,553,934 11,600,295,077- -30 -2,501,610,815 -9 6. Doanh thu hoạt động tài chớnh 936,475,503 447,321,250 658,107,596 -210,786,346 -32 489,154,253 109 7. Chi phớ tài chớnh 5,672,902,874 8,569,198,042 21,028,930,762 - 12,459,732,720 -59 -2,896,295,168 -34 8. Chi phớ bỏn hàng 7,613,279,003 5,184,233,776 490,784,824 4,693,448,952 956 2,429,045,227 47 9. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 10,732,667,081 12,519,278,400 12,370,970,905 148,307,495 1 -1,786,611,319 -14 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1,712,274,587 1,470,869,889 5,663,975,039 -4,193,105,150 -74 241,404,698 16
11. Thu nhậpkhỏc 732,961,857 70,503,414 835,184,349 -764,680,935 -92 662,458,443 940 khỏc 732,961,857 70,503,414 835,184,349 -764,680,935 -92 662,458,443 940 12. Chi phớ khỏc 1,367,827,094 1,068,677,311 344,866,731 723,810,580 210 299,149,783 28 13. Lợi nhuận khỏc -634,865,237 -998,173,897 490,317,618 -1,488,491,515 -304 363,308,660 -36 14. Tổng lợi nhuận kế toỏn trước thuế 1,077,409,350 472,695,992 6,154,292,657 -5,681,596,665 -92 604,713,358 128 15. Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp 237,030,057 118,173,998 1,538,573,164 -1,420,399,166 -92 118,856,059 101 16. Lợi nhuận sau thuế thu
nhập doanh nghiệp
Việc xõy dựng mụ hỡnh quản lý trờn phự hợp với mụ hỡnh quản lý sản xuất kinh doanh của cụng ty, đảm bảo tớnh linh hoạt, quyền lónh đạo và quyền tự chủ cho cỏc đơn vị trực thuộc với nhau nhằm phỏt huy sức mạnh tổng hợp của toàn cụng ty. Việc xõy dựng nội quy , quy chế làm việc rừ ràng cụ thể đảm bảo tớnh kỉ luậ, tăng sức mạnh, hiệu quả trong cụng tỏc quản lý
Phõn tớch khỏi quỏt:
- Tổng lợi nhuận kế toỏn trước thuế năm 2014 là 472,695,992 giảm 5,681,596,665 đ, tương ứng 92% so với năm 2013. Tuy nhiờn Trong năm 2015, tổng lợi nhuận kế toỏn trước thuế là 1077,409,350đ, tăng 604,713,358 so với năm 2014 tương ứng với 128% so với năm 2014. Điều đú cho thấy cụng ty kinh doanh vẫn đang cú lói. Tuy năm 2014 cú thể coi là một năm thất bại đối với cụng ty nhưng trong năm 2015 cụng ty đó bước chuyển mỡnh dần lấy lại vị trớ trờn thị trường .
- Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ : năm 2014 là 232.054trd giảm 31.132trd so với năm 2013 tương ứng 12%. Năm 2014 DTBHCCDV là 326.842 trd tăng so với năm 2014 là 94,788trd tương ứng với 40,8% . Doanh thu năm 2014 giảm nhẹ so với năm 2013 tuy nhiờn năm 2015 cụng ty đó tăng mức doanh thu lờn tới 41% là điều rất đỏng khớch lệ
- Năm 2014 chi phớ bỏn hàng của doanh nghiệp bị tăng một cỏch nghiờm trọng 995% . một con số đỏng bỏo động . doanh nghiệp đang quản lý khụng tốt chi phớ bỏn hàng này dẫn đến chi phớ tăng cao , kinh doanh của doanh nghiệp kộm hiệu quả . Năm 2015 , chi phớ bỏn hàng của doanh nghiệp vẫn ở
mức rất cao tuy khụng biến động nhiều so với năm 2014 . => doanh nghiệp cần xem xột chỳ ý tới việc quản trị khoản chi phớ này.
- Bờn cạnh đú thỡ chi phớ quản lý doanh nghiệp ở mức ổn định biến động khụng nhiều và cú xu hướng giảm . chứng tỏ doanh nghiệp đó làm tốt cụng tỏc quản lý khoản chi phớ này . tăng hiệu quả sử dụng bộ mỏy quản lý của mỡnh .
- Ngoài ra , doanh thu và chi phớ tài chớnh cũng cú biến động lớn ( rơi vào khoảng <30% ) cần được quan tõm nếu doanh nghiệp muốn phỏt triển kờnh đầu tư tài chớnh này thỡ cần quan tõm hơn để ổn định nguồn thu nhập cũng như chi phớ phải bỏ ra
Nhận xột chung :
Comas là một trong những cụng ty hàng đầu Việt Nam về xõy dựng hạ tầng viễn thụng, đó triển khai xõy dựng hàng nghỡn trạm phỏt súng di động cho nhiều nhà khai thỏc như: VMS, Vietnamobile, Gtel, Vinaphone,…. Trong những năm vừa qua dự cú những lỳc doanh thu, lợi nhuận bị giảm nhưng cụng ty vẫn đứng vững và tiếp tục tiến xa hơn trờn con đường hỗ trợ cỏc nhà mạng phủ súng khắp cỏc vựng miền.
Với đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật, cụng nhõn lành nghề, cú tõm huyết trải rộng trờn khắp cả nước từ Bắc chớ Nam, Comas luụn đỏp ứng được yờu cầu khắt khe nhất của cỏc nhà mạng về hạ tầng viễn thụng trờn tất cả cỏc mặt như chất lượng, tiến độ và khối lượng cụng việc.
Ở Comas cú một cõu núi : “Hóy đưa cho chỳng tụi thiết bị, chỳng tụi sẽ đưa lại cho bạn mạng lưới để vận hành, khai thỏc”. Đú là cõu núi cho thấy khả năng của Comas trong việc cung cấp dịch vụ triển khai cỏc dự ỏn viễn thụng trọn gúi. Với đội ngũ nhõn lực hựng hậu cú ớt nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực triển khai dự ỏn viễn thụng, Comas cú đủ khả năng triển khai một mạng viễn thụng tại bất cứ một địa bàn nào trờn cả nước, chỉ cần cú thiết bị, Comas sẽ triển khai toàn bộ từ thiết kế, quy hoạch mạng lưới, khảo sỏt, lắp đặt, cài đặt tớch hợp thiết bị, vận hành chạy thử, kiểm tra cỏc thụng số, tối ưu hoỏ chất lượng mạng lưới.