- Thứ nhất: Do cụng tỏc nghiờn cứu, thu thập thụng tin về thị trường vật liệu của Cụng ty chưa được chỳ trọng và kiểm tra sỏt sao, cỏc kết quả nghiờn
3.2.1. Nõng cao chất lượng cụng tỏc nghiờn cứu, thu thập thụng tin về thị trường vật liệu xõy dựng xõy lắp
trường vật liệu xõy dựng xõy lắp
Cơ sở giải phỏp:
Thu thập thụng tin về thị trường vật liệu là quỏ trỡnh tỡm kiếm cỏc thụng tin về cỏc thiết bị linh kiện điện tử, viễn thụng, mỏy múc, thiết bị trong cỏc lĩnh vực bưu chớnh viễn thụng, phỏt thanh, truyền hỡnh về cỏc chủng loại, mẫu mó, giỏ cả, chất lượng và cỏc nhà cung ứng trờn thị trường trong nước và ngoài nước. Yờu cầu đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp muốn phỏt triển sản xuất rất ớt được chỳ ý đến. Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu cho thấy, Cụng tỏc nghiờn cứu, thu thập thụng tin về thị trường vật liệu của Cụng ty chưa được chỳ trọng và kiểm tra sỏt sao, cỏc kết quả nghiờn cứu định kỳ thường dựa vào kết quả của những nghiờn cứu trước. Thường là cụng ty sẽ sử dụng cỏc đối tỏc cung ứng đó cú mối quan hệ làm ăn từ trước. Tỡnh hỡnh biến động về vật liệu chưa được cụng ty cập nhật thường xuyờn, kịp thời. Do vậy, lượng thụng tin thu thập được đụi khi làm cho cỏc quyết định thiếu chớnh xỏc, vỡ vậy, yờu cầu bức thiết hiện nay là cụng ty nờn thành lập một hệ thống chuyờn nghiệp hơn để nghiờn cứu thị trường vật liệu xõy dựng và mụi trường kinh doanh của cụng ty.
Nội dung giải phỏp
Chuẩn bị về nhõn lực
Người nghiờn cứu thị trường vật liệu đũi hỏi phải cú đầy đủ chuyờn mụn về nghiờn cứu, điều tra và những kiến thức cần thiết liờn quan đến tất cả cỏc
lĩnh vực liờn quan đến hoạt động sản xuất khụng chỉ của cụng ty mà của toàn ngành xõy dựng xõy lắp và viễn thụng. Việc phõn tớch dữ liệu là hoạt động mang tớnh khoa học, với nền kinh tế hiện đại những hoạt động này được sự trợ giỳp đắc lực từ mỏy múc và nhiều thiết bị cú tớnh năng kỹ thuật cao. Những nhà nghiờn cứu đũi hỏi phải biết sử dụng thành thạo những phương tiện hỗ trợ này và cú sự phõn tớch logic những số liệu thống kờ thu thập được. Muốn vậy, những hoạt động trong thu thập và xử lý dữ liệu phải mang tớnh khỏch quan, điều này đũi hỏi đội ngũ nhõn viờn ngoài kỹ thuật chuyờn mụn húa cần cú những đạo đức nghề nghiệp đú là sự trung thực, kiờn nhẫn, chịu khú, nhiệt tỡnh và cẩn thận.
Cụng tỏc bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn nghiờn cứu thị trường vật liệu là hoạt động cần thiết và quan trọng. Cụng ty Xõy dựng và lắp đặt viễn thụng cần cú kế hoạch và dự ỏn chớnh thức cho hoạt động đào tạo nghiệp vụ này. Cụng ty cần nhỡn nhận hoạt động nghiờn cứu, thu thập thụng tin về thị trường vật liệu là một hoạt động cú chi phớ cao và bự lại nú mang lại kết quả tốt cho cụng ty.
Chuẩn bị về tài chớnh:
Chi phớ cho một cuộc nghiờn cứu luụn là mối quan tõm đối với ban lónh đạo. Cụng tỏc nghiờn cứu thị trường là hoạt động khỏ tốn kộm, ở nước ngoài cụng việc này được dự tớnh là hàng trăm ngàn đụ la. Ở Việt Nam những cuộc nghiờn cứu như thế này cũng ớt nhất đến hàng chục ngàn đụ la. Cụng ty xõy dựng và lắp đặt viễn thụng luụn tự hào là một doanh nghiệp cú tài chớnh tự
chủ và vững chắc, doanh thu hàng năm luụn là con số tốt, do vậy, hoạt động nghiờn cứu cụng ty dễ dàng thực hiện được.
Quy trỡnh thực hiện
- Mục tiờu nghiờn cứu : Cụng ty xỏc định mục tiờu của quỏ trỡnh nghiờn cứu là nắm rừ cỏc thụng tin chớnh xỏc nhất về thị trường vật liệu trong nước và thế giới để đưa ra quyết định đỳng đắn nhất trong việc quản lý sử dụng vật liệu của Cụng ty mỡnh.
- Thu thập thụng tin : Thụng tin mà Cụng ty quan tõm là về biến động thị trường vật liệu trong nước và ngoài nước ảnh hưởng đến cụng tỏc quản lý sử dụng vật liệu trong hoạt động sản xuất của Cụng ty. Cỏc vấn đề Cụng ty cần quan tõm là thụng tin về cỏc loại vật liệu trờn thị trường hiện nay về chất lượng, mẫu mó, giỏ cả,…, vật liệu mà chủ đầu tư yờu cầu, nguồn cung ứng vật liệu cho Cụng ty, đối thủ cạnh tranh của Cụng ty, tỡnh hỡnh kinh tế chớnh trị ảnh hưởng đến nguồn vật liệu hay khụng,…
- Xử lý thụng tin: Sau khi thu thập, Cụng ty phải tiến hành xử lý thụng tin. Xử lý thụng tin là phõn tớch những thụng tin cần thiết cho hoạt động quản lý vật liệu rồi đưa ra một kết quả, một đỏnh giỏ cụ thể nhu cầu của Cụng ty, những cơ hội cần khai thỏc và nguy cơ phũng trỏnh.
- Ra quyết định: Việc xử lý thụng tin về vật liệu cho cụng ty chớnh là lựa chọn, đỏnh giỏ thị trường vật liệu, đưa ra cỏc quy định phự hợp với cụng tỏc quản lý vật liệu. Khi đưa ra cỏc quyết định cần phải cú cõn nhắc đến cỏc mặt mạnh yếu của Cụng ty cũng như lợi nhuận hay khú khăn khi thực hiện quyết
định. Ngoài ra Cụng ty cũng đồng thời phải cú những biện phỏp khắc phục những điểm yếu, đặt được hiệu quả quản lý vật liệu vào vị trớ trung tõm cho hoạt động nghiờn cứu thị trường của doanh nghiệp.
Cụng ty cú thể phõn chia cụng tỏc nghiờn cứu thị trường vật liệu thành 2 phần. Phần đầu Cụng ty nờn nghiờn cứu khỏi quỏt thị trường, phần sau mới nghiờn cứu chi tiết thị trường để từ đú thu được lượng thụng tin cần thiết. Cụng ty cú thể sử dụng 2 phương phỏp sau để thu thập thụng tin:
-Phương phỏp nghiờn cứu tại chỗ: Cũn gọi là phương phỏp nghiờn cứu
tại văn phũng, là cỏch nghiờn cứu thu thập thụng tin qua cỏc tài liệu như sỏch bỏo, tạp chớ,… Phương phỏp này cho phộp ta nhỡn thấy được khỏi quỏt thị trường vật liệu cần nghiờn cứu. Đõy là phương phỏp tương đối dễ làm, cú thể nhanh, ớt tốn chi phớ nhưng đũi hỏi người nghiờn cứu phải cú chuyờn mụn, biết cỏch thu thập tài liệu, đỏnh giỏ và sử dụng cỏc tài liệu được thu thập một cỏch đầy đủ và tin cậy. Tuy nhiờn phương phỏp này cú hạn chế là dựa vào tài liệu đó được xuất bản nờn thời gian đó qua, cú thể cú độ trễ so với thực tế.
-Phương phỏp nghiờn cứu tại thị trường: Đõy là phương phỏp trực tiếp
cử cỏn bộ đến tận nơi để nghiờn cứu. Cỏn bộ nghiờn cứu thụng qua việc trực tiếp quan sỏt, thu thập cỏc thụng tin và số liệu ở cỏc đơn vị cung cấp vật liệu cho cụng ty bằng cỏch kiểm tra trọng điểm, điều tra chọn mẫu,… Nghiờn cứu tại hiện trường cú thể thu thập được cỏc thụng tin sinh động, thực tế và hiện tại. Tuy nhiờn cũng tốn kộm chi phớ và cần phải cú cỏn bộ vững về chuyờn mụn và cú đầu úc thực tế.
Lợi ớch của giải phỏp:
Nõng cao cụng tỏc nghiờn cứu thị trường và thu thập thụng tin về vật liệu giỳp cụng ty luụn nắm rừ cỏc tỡnh hỡnh về: từ cỏc đặc tớnh của vật liệu dựng vào sản xuất đến những tớnh cỏch, khả năng của nhõn viờn; từ tỡnh trạng của cỏc thiết bị, tỡnh hỡnh cung ứng vật liệu đến tỡnh hỡnh sử dụng cỏc nguồn vốn và lao động; từ cỏc dự.đoỏn về giỏ cả, sức tiờu thụ sản phẩm đến cỏc dự kiến, cỏc kế hoạch sản xuất và.tiờu thụ sản phẩm; từ chủ trương chớnh sỏch kinh tế của Nhà nước đến cỏc cơ hội liờn doanh, hợp tỏc,…
Lợi ớch trong việc ra quyết định:
Ra quyết định là một cụng.việc phức tạp, khú khăn và hết sức quan trọng của cỏc nhà quản trị. Để ra được một.quyết định đỳng đắn cỏc nhà quản trị cần rất nhiều thụng tin. Thụng tin từ cụng tỏc.nghiờn cứu thị trường vật liệu giỳp cho phũng vật tư trong cụng ty giải quyết đỳng đắn và cú hiệu quả cỏc vấn đề:
- Xỏc định cơ hội, và cỏc mối hiểm nguy của cụng ty trong điều kiện thị trường vật liệu hiện cú.
- Xỏc định cỏc cơ sở, tiền đề khoa học cần thiết để ra quyết định về định mức sử dụng vật liệu cho cỏc dự ỏn của cụng ty.
- Lựa chọn cỏc phương ỏn tối ưu nhất cho hoạt động quản lý sử dụng vật liệu sao cho vừa đảm bảo yờu cầu của chủ đầu tư, vừa đem lại nhiều lợi ớch cho cụng ty.
- Xõy dựng được cỏc phương ỏn phũng ngừa rủi ro cho hoạt động cung ứng và quản lý vật liệu khi dự ỏn đi vào hoạt động.
Điều kiện để thực hiện giải phỏp: