- Hệ thống thụng tin phải được phản ỏnh chõn thực nhất, liờn tục cập
3.2.4. Thực hiện chế độ khuyến khớch vật chất với cụng tỏc quản lý vật liệu
Cơ sở giải phỏp
Chế độ khuyến khớch vật chất đang được ỏp dụng rộng rói và phổ biến. Nú là đũn bẩy kinh tế được dựng để kớch thớch người lao động thực hiện mục tiờu quản lý đề ra mà khụng cần sử dụng mệnh lệnh hành chớnh. Cụng ty Xõy dựng và lắp đặt viễn thụng đó cú những chế độ khuyến khớch và chế độ quy trỏch nhiệm về việc sử dụng vật liệu. Tuy nhiờn cỏc chế độ này vẫn chưa được quy định rừ ràng và ban hành toàn Cụng ty, cỏc mức khen thưởng hay kỷ luật như thế nào vẫn chưa được quy định cụ thể. Do vậy, để kớch thớch tinh thần, trỏch nhiệm.của người lao động trong cụng ty với cụng tỏc quản lý và cung ứng vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất, Cụng ty cổ phần xõy dựng và lắp đặt viễn thụng cần xõy dựng cho mỡnh một chế độ khuyến khớch và chế độ quy trỏch nhiệm cụ thể.
Nội dung giải phỏp
Với mục tiờu nõng cao chất lượng và hạ giỏ thành sản phẩm, cụng ty rất quan tõm đến vấn đề nõng cao trỡnh độ quản lý, sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật liệu. Dự là biện phỏp hành chớnh, đổi mới mỏy múc thiết bị hay đào tạo lại trỡnh độ chuyờn mụn, nõng cao tay nghề của cỏn bộ cụng nhõn viờn thỡ vẫn phải quan tõm đến cụng tỏc khuyến khớch vật chất đối với tất cả cụng nhõn viờn. Tuy nhiờn, trong chế độ khuyến khớch vẫn cũn nhiều thiếu sút. Cụng ty chỉ thực hiện khuyến khớch với cụng nhõn sản xuất chớnh, chưa cú chế độ đói ngộ thỏa đỏng, chưa cú cỏc hỡnh thức thưởng cho cỏc thủ kho.
Bảng 11: Đề xuất mức thưởng đối với cỏn bộ quản trị vật liệu:
Tiết kiệm vật liệu tiết kiệm Thưởng cho cỏn bộ quản lý
Tiết kiệm hơn 100 triệu 10% giỏ trị tiết kiệm Tiết kiệm 80-100 triệu 8% giỏ trị tiết kiệm Tiết kiệm nhỏ hơn 50 triệu 5% giỏ trị tiết kiệm
Điều kiện thực hiện
- Xõy dựng được hệ thống cỏc quy chế, quy định về thưởng phạt dựa trờn thực tế của cụng ty và phải thụng bỏo cho tất cả cụng nhõn viờn biết.
- Tổ chức giỏm sỏt cỏc hoạt động quản lý kho và cỏc hoạt động sử dụng khỏc.
- Kết hợp 2 hỡnh thức thưởng: thưởng tiết kiệm vật liệu và thưởng nõng cao chất lượng sản phẩm.
Kết quả mang lại:
Biện phỏp này khụng những khuyến khớch người lao động hoàn thành tốt cụng việc được giao mà cũn thỳc đẩy người lao động sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật liệu. Ngoài ra nú cũn gúp phần làm giảm tỷ lệ phế liệu, phế phẩm, do đú làm giảm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành, nõng cao khả năng cạnh tranh.