- Thỏng 8/2009: Quyết định tỏi cơ cấu thành cụng ty đa ngành, đổi tờn
2.2.2. Khõu xõy dựng định mức tiờu hao vật liệu tại doanh nghiệp
Cụng tỏc xõy dựng định mức được cụng ty thực hiện bằng việc vận dụng phương phỏp phõn tớch - tớnh toỏn, phương phỏp thử nghiệm sản xuất, đồng thời dựa trờn kinh nghiệm sản xuất nhiều năm để xõy dựng mức định mức tiờu hao cho 1 cụng trỡnh cụ thể.
Là một cụng ty cú sản phẩm chủ yếu là cỏc cụng trỡnh mà cỏc cụng trỡnh chủ yếu là do đấu thầu cú sự chủ định trước của cỏc cụng ty khỏc cho nờn cụng ty cổ phần xõy dựng và lắp đặt viễn thụng cũn phải xõy dựng định mức tiờu hao vật liệu theo kế hoạch sản xuất và bàn giao cụng trỡnh theo đơn đặt hàng
Cụng tỏc xõy dựng và quản lý định mức tiờu dựng vật liệu ở cụng ty Cụng ty cổ phần xõy dựng và lắp đặt viễn thụng rất được chỳ trọng. Để đảm bảo vật liệu một cỏch tốt nhất cho sản xuất thỡ khụng thể khụng coi trọng việc nõng cao chất lượng của cụng tỏc định mức.
Xõy dựng hệ thống định mức tiờu dựng vật liệu là cụng việc rất phức tạp bởi chủng loại vật liệu rất phong phỳ và đa dạng, khổi lượng xõy dựng định mức lớn. Một số loại vật liệu phụ tuy giỏ trị khụng lớn nhưng lại rất quan
trọng trong việc sản xuất sản phẩm. Vỡ vậy cụng ty khụng chỉ chỳ trọng cụng tỏc xõy dựng và quản lý định mức vật liệu cho cỏc loại vật liệu chớnh mà cũn thực hiện rất nghiờm tỳc cụng tỏc xõy dựng và quản lý vật liệu, nhằm quản lý được toàn bộ chi phớ nguyờn vật liệu đó và sẽ tiờu dựng trong kỳ, từ đú tỡm biện phỏp hạn chế được lượng tiờu dựng vật liệu khụng cần thiết giỳp cho việc sử dụng vật liệu sản xuất cú hiệu quả nhất.
Cụng tỏc xõy dựng và quản lý định mức tiờu dựng vật liệu tại cụng ty Cụng ty cổ phần xõy dựng và lắp đặt viễn thụng do bộ phận kỹ thuật tại mỗi cụng trỡnh đảm nhiệm ( Thường được gọi là PM) Việc xõy dựng và quản lý định mức tiờu dựng vật liệu được tiến hành chủ yếu dựa vào cỏc bản vẽ thiết kế. Hợp đồng kinh tế giữa cụng ty và nhà đầu tư luụn kốm theo cỏc bản vẽ kỹ thuật. Bộ phận kỹ thuật dựa vào cỏc bản vẽ đú, xõy dựng hệ thống định mức vật liệu sao cho lượng vật liệu sử dụng tớch kiệm nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng dự ỏn. Bộ phận kỹ thuật luụn luụn kết hợp giữa việc tớnh toỏn về kinh tế và kỹ thuật với việc phõn tớch toàn diện cỏc yếu tố ảnh hưởng đến tiờu dựng vật liệu cho kỳ kế hoạch. Ngoài việc dựa vào cỏc bản vẽ kỹ thuật, việc tiến hành cụng tỏc xõy dựng và quản lý định mức tiờu dựng vật liệu cũn được đưa vào những căn cứ liờn quan đến mỏy múc thiết bị, trỡnh độ và kinh nghiệm của người lao động,.. Phũng kỹ thuật luụn chỳ ý đến việc xõy dựng hệ thống định mức sao cho phự hợp với thực tế sản xuất. Cụng ty cũng hết sức quan tõm đến cụng tỏc xõy dựng định mức tiờu dựng vật liệu cho sản xuất tiến hành quản lý một cỏch chặt chẽ và khụng ngừng hạ thấp định mức tiờu dựng
nguyờn vật liệu nhằm nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vật liệu cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Thụng qua hàng loạt cỏc hợp đồng cũng như kinh nghiệm sản xuất lõu năm, phũng kỹ thuật luụn cố gắng đưa ra một hệ thống định mức vật tư cho từng loại sản phẩm một cỏch thực tế nhất. Từ bảng định mức do phũng kỹ thuật đưa xuống, thủ kho dựa vào đú tớnh toỏn ra lượng vật tư cần mua để sử dụng cho hoạt động xõy dựng trong kỳ, tớnh ra chi phớ vật tư trong kỳ rồi thực hiện cụng tỏc thu mua vật liệu. Nhỡn chung thỡ bảng định mức do phũng kỹ thuật đưa ra khỏ chớnh xỏc và hợp lý, cụng nhõn sau khi thực hiện quỏ trỡnh sản xuất thường hoàn thành nhiệm vụ được giao, sử dụng định mức vật tư khụng vượt quỏ định mức đặt ra.
Phũng vật tư – thủ kho sau khi cấp phỏt vật tư cho cỏc đội xõy dựng để tiến hành thi cụng, sửa chữa thường cho bộ phận vật tư đi kiểm tra, theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng vật tư ở từng đội, từ đú đưa ra được cỏc quyết định quản lý và cũng ứng vật liệu hợp lý hơn. Nếu cỏc đội sử dụng vật tư vượt quỏ định mức đặt ra quỏ nhiều ( vượt quỏ mức cho phộp là 5% ) thỡ cỏn bộ kỹ thuật cựng phối hợp với cỏn bộ vật tư, thủ kho và đội trưởng đội thi cụng tỡm nguyờn nhõn giải quyết, nếu cần thỡ phải đề ra một hệ thống định mức khỏc phự hợp hơn.