1.3.2 .Các nhân tố chủ quan
3.2.4. Tăng cường công tác quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Trong năm 2013, các khoản phải thu vẫn chiếm tỷ trọng cao nhất về số lượng lẫn tỷ trọng trong cơ cấu VLĐ của cơng ty. Điều đó chứng tỏ, nguồn VLĐ của công ty trong năm vẫn bị chiếm dụng rất nhiều, làm cho nguồn VLĐ phục vụ cho SXKD của cơng ty bị hạn chế. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả công tác quản lý các khoản phải thu công ty cần thực hiện một số biện pháp sau :
Thứ nhất : Trong công tác quản trị các khoản phải thu khách hàng. Cơng ty cần xây dựng một chính sách rõ ràng trong chính sách tín dụng của cơng ty. Cụ thể, công ty cần cân nhắc, đánh giá giữa việc tăng doanh thu, tốc độ tiêu thụ sản phẩm với những nguy cơ, rủi ro có thể đem lại với cơng ty do thực hiện các chính sách bán chịu hàng hóa để đảm bảo có thể tiêu thụ các sản phẩm một cách nhanh chóng vừa đảm bảo thu hồi vốn nhanh, an toàn. Để thực hiện điều này khi ký kết các hợp đồng kinh tế cơng ty cần có các quy định rõ ràng về những ưu đãi về giá cả đối với các khách hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán nhanh trong thời gian quy định, còn đối với các khách hàng chọn phương thức thanh tốn chậm thì sẽ phải chịu mức giá cao hơn. Bên cạnh đó cơng ty cũng cần đưa ra các điều khoản phạt, đển bù thiệt hại nếu khách hàng thanh toán chậm, vượt quá thời hạn trong hợp đồng.
Thứ hai : Trong công tác quản trị các khoản trả trước cho người bán : Đây là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong các khoản phải thu năm 2013 của cơng ty, vì vậy cơng ty cần đặc biệt quan tâm đến công tác quản trị các khoản trả trước cho người bán. Cụ thể, để đảm bảo an toàn, chất lượng cũng nhu thời gian thu hồi của các hàng hóa, ngun vật liệu cần mua cơng ty cần xem xét, đánh giá vể uy tín, trách nhiệm và năng lực của các nhà cung cấp trước khi chi trả các khoản trả trước, đặt cọc cho nhà cung cấp. Mặt khác, cơng ty cũng cần địi hỏi các quyền lợi chính đáng từ các nhà cung cấp khi tiến hành trả trước như : được giảm giá, hưởng các khoản chiết khấu từ nhà cung cấp, được ưu tiên về chất lượng cũng như thời gian cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa.
Thứ ba : Cơng ty cũng cần lập các khoản dự phịng về các khoản phải thu khó địi khi có thực tế phát sinh. Điều này sẽ giúp cho công ty hạn chế được rủi ro, những tác động tiêu cực từ các rủi ro đến từ các chủ thể đang
tín nhiệm của các khác hàng đang nợ công ty, cũng như các nhà cung cấp đã nhận các khoản trả trước của cơng ty. Tính tốn các tổng các khoản phải thu, các khoản trả trước khó địi hoặc có nguy cơ khơng thu hồi được, từ đó có biện pháp trích lập các quỹ dự phịng về các khoản phải thu khó địi.