2.1 .Đặc điểm tình hình chung về cơng ty
2.2.1 .Đặc điểm chung về hàng hố của cơng ty
3.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kếtốn mua hàng và phân tích tình
3.2.6. Bổ sung thêm một số mẫu sổ chi tiết có liên quan đến nghiệp vụ nhập
khẩu hàng hố tại cơng ty
Do đặc điểm hoạt động kinh doanh là quan hệ mua bán với nước ngồi nên việc thanh tốn tiền hàng thường bằng các ngoại tệ. Mặc dù công ty đã mở sổ chi tiết cho TK 331, 112,311... theo dõi riêng cho từng đối tượng nhưng những sổ này lại khơng hề phản ánh được quan hệ thanh tốn với người bán bằng ngoại tệ; số lượng ngoại tệ công ty thu vào hay chi ra là bao nhiêu đối với TGNH bằng ngoại tệ. Chính vị vậy mà theo em kế toán nên mở thêm các sổ chi tiết như sau;
1. Sổ chi tiết theo dõi thanh toán với người bán bằng ngoại tệ: Sổ chi tiết theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ được mở theo từng tài khoản, đối tượng thanh toán và theo từng loại ngoại tệ
2. Sổ chi tiết TGNH. tiền mặt, tiền đang chuyển bằng ngoại tệ( chi tiết theo từng loại ngoại tệ ): Căn cứ để ghi sổ là hạch toán chi tiết mà ngân hàng gửi đến
Theo dõi chi tiết từng loại nguyên tệ trên tài khoản 007- “ Ngoại tệ các loại”.
Các mẫu sổ trên được mở như sau:
NTg hi sổ Chứn g từ D G TK đối ứn g Tỷ giá thời hạn chiế t khấ u PSN PSC TGTT 1 TGTT 2 Nợ Có Nợ có N T VN Đ N T VN Đ N T VN Đ N T VN Đ
SỔ CHI TIẾT NGOẠI TỆ THEO NGUYÊN TỆ
Từ tháng.. đến tháng... năm... Tài khoản: Nợ Có Dư cuối kỳ Số phát sinh Dư cuối kỳ Chứng từ Diễn giải PSNợ PSCó Mã phí Số CT NgàyCT
MỤC LỤC
CHƯƠNG I......................................................................................................1
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI...............................................................1
1.Sự cần thiết của việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hố trong doanh nghiêp thương mại.............................................................................................1
1.1 Đặc điểm hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại..................................1
1.2.Yêu cầu quản lý...........................................................................................3
1.3.Nhiệm vụ của kế toán hàng hoá..................................................................3
2.Phân loại và đánh giá hàng hoá......................................................................4
2.1.Phân loại hàng hoá......................................................................................4
2.2.Lập danh điểm hàng hoá.............................................................................5
2.3.Đánh giá hàng hoá.......................................................................................5
2.3.1. Đánh giá hàng hoá...................................................................................5
3. Kế toán chi tiết hàng hoá...............................................................................9
3.1.Chứng từ sử dụng........................................................................................9
3.2.Các phương pháp hạch toán chi tiết..........................................................10
3.2.1. phương pháp ghi thẻ song song.............................................................10
3.2.2.Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển :..........................................11
3.2.2.Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển :..........................................12
3.2.4. Phương pháp ghi sổ số dư.....................................................................12
4.Kế toán tổng hợp hàng hoá...........................................................................13
4.1. Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên.....13
4.1.1 Đặc điểm của phương pháp KKTX:.......................................................13
4.1.2. Trình tự kế tốn nhập hàng hoá.............................................................15
4.1.3. Phương pháp kế toán xuất hàng hoá......................................................16
5. Tổ chức kế toán hàng hoá trong điều kiện áp dụng kế toán máy................18
5.1. Tổ chức khai báo mã hoá ban đầu............................................................18
CHƯƠNG II....................................................................................................20
THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GAS-....................................................................................................20
2.1.Đặc điểm tình hình chung về cơng ty.......................................................20
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.........................................................20
2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của cơng ty..........................................................22
2.1.3. Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.................................22
2.1.3.1. Những thuận lợi..................................................................................22
2.1.3.2.Những khó khăn..................................................................................23
2.1.4.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh................................................24
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý.....................................................................25
2.1.4.2.Mối liên hệ giữa các phòng chức năng................................................27
2.1.5. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty cổ phần Gas-:..............28
2.1.5.1.Hình thức và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán......................................28
2.1.5.2. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty..................................................32
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng hố tại cơng ty cổ phần Gas- Petrolimex.......................................................................................................35
2.2.1.Đặc điểm chung về hàng hố của cơng ty..............................................35
2.2.2. Đánh giá hàng hoá.................................................................................36
2.2.2.1. Đánh giá hàng hoá mua vào...............................................................36
2.2.2.2. Đánh giá hàng hoá xuất:.....................................................................45
2.2.3. Thủ tục nhập xuất kho và chứng từ sử dung.........................................46
2.2.3.1. Thủ tục nhập kho và chứng từ sử dụng..............................................46
2.2.3.2. Thủ tục xuất kho và chứng từ sử dụng:..............................................49
2.2.4. Tổ chức khai báo mã hoá ban đầu.........................................................50
2.2.5. Tổ chức hạch toán chi tiết tại kho.........................................................50
2.2.4. Kế toán tổng hợp hàng hoá....................................................................52
2.2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập hàng hố.........................................................52
4.2.1 Xuất bán ra bên ngồi:...........................................................................60
CHƯƠNG III...................................................................................................63
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN.............63
HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GAS- PETROLIMEX..................63
3.1. Những nhận xét chung về cơng tác kế tốn hàng hố ở cơng ty cổ phần Gas- Petrolimex........................................................................................................63
3.1.1. Những ưu điểm.......................................................................................63
3.1.2. Những điểm cần hoàn thiện....................................................................64
3.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng và phân tích tình thanh tốn với người bán ở công ty cổ phần Gas- Petrolimex...........................68
3.2.1. Hạch toán lại các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ và xử lý CLTG...............................................................................................................69
3.2.2. Bổ sung thêm TK 136 trong việc ghi chép, thanh toán bù trừ..............71
3.2.3. Cơng ty nên hạch tốn hàng xuất bán theo trị giá thực tế của hàng mua .........................................................................................................................74
3.2.4. Thiết kế lại mẫu bảng kê chứng từ........................................................74
3.2.5. Hạch tốn lại phí bảo hiểm....................................................................75
3.2.6. Bổ sung thêm một số mẫu sổ chi tiết có liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu hàng hố tại cơng ty................................................................................76