2.1 .Đặc điểm tình hình chung về cơng ty
2.2.1 .Đặc điểm chung về hàng hố của cơng ty
2.2.2.2. Đánh giá hàng hoá xuất:
Tại công ty cổ phần Gas- Petrolimex việc xuất bán hàng hố cơng ty sử dụng giá hạch toán. Căn cứ vào kế hoạch giao hàng theo hợp đồng, hay giao trực tiếp tại kho của cơng ty, phịng bán hàng dịch vụ sẽ viết “ hoá đơn GTGT” hay “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ “. Thủ kho sẽ căn cứ vào hố đơn hoặc phiếu để xuất kho. Phịng bán hàng sẽ nhập số liệu trên hố đơn ( phiếu ) vào máy vi tính theo mẫu “ hố đơn bán hàng” đã có sẵn trên
máy. Các thông tin này sẽ đựơc tự động nhập vào các báo cáo bán hàng, các bảng kê, sổ chi tiết công nợ củ Tk 13131 theo từng tên của khách hàng đã được mã hoá. Đến cuối kỳ, căn cứ vào lượng hàng tồn kho để xác định lượng hàng xuất bán trong kỳ theo công thức:
Số lượng hàng Số lượng dư Số lượng hàng Số lượng hàng
xuất bán trong kỳ = đầu kỳ + nhập trong kỳ - tồn kho cuối kỳ Khi đó kế tốn mới phân bổ lượng chênh lệch giữa giá vốn hàng bán và giá hạch toán ( phản ánh trên tài khoản 156512, 156522) của lượng hàng xuất bán trong kỳ vào giá vốn hàng bán theo phương thức nhập trước xuất trước. Việc tính chênh lệch giữa giá vốn và giá hạch toán của lượng hàng xuất bán trong kỳ được tính như sau:
Chênh lệch giữa giá vốn Số lượng Lượng chênh lệch giữa
và giá hạch toán của lượng = hàng xuất bán * giá vốn và giá hạch toán
hàng xuất bán trong kỳ trong kỳ tính cho một đơn vị
cuối cùng hàng xuất bán
trong kỳ Giá vốn thực tế tính cho Giá vốn thực tế của lô hàng nhập kho một đơn vị hàng xuất bán = số lượng trên B/L
Ví dụ: Theo chuyến hàng số 07 ngày 24/03/2004, cơng ty lập hố đơn xuất bán cho chi nhánh Gas Sài Gịn 450(MT) gas hố lỏng. Đơn giá xuất bán là 6300 đ/kg.(1MT=1000kg)
Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng bán * đơn giá bán
= 450(MT) * 1000*6300 = 2.835.000.000 Giá vốn hàng bán = Số lượng hàng bán * Giá hạch toán = 450(MT) * 1000* 4500+ = 2.025.000.000
Cuối kỳ kế toán mới xử lý chênh lệch giữa giá vốn hàng bán với giá hạch toán để kết chuyển vào giá vốn hàng bán trong kỳ