- KPCĐ do cơ quan cơng đồn cấp trên và cơ sở quản lý việc chi tiếuử
du lịchTây Bắc:
3.1 Nhận xét chung về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc : theo lương tại Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc :
Chế độ lao động - tiền lương của Cơng ty được hình thành dựa trên những quy định, chính sách lao động - tiền lương của Nhà nước, của Tổng cục Du lịch bên cạnh những bổ sung cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm kinh doanh và quản lý của Công ty. Về cơ bản, Công ty tuân thủ các chế độ tiền lương, tiền thưởng... Chỉ có một số chính sách, quy định riêng của Cơng ty áp dụng như đơn giá tiền lương, trích quỹ lương; quỹ khen thưởng; phụ cấp trách nhiệm, kiêm nhiệm; hệ số lương năng suất.
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Du lịchTây Bắc Hoa Mai, dựa trên những kiến thức, những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã được trang bị tại nhà trường, em xin nêu lên một số nhận xét sau:
3.1.1 Ưu điểm
3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã không ngừng phấn đấu vươn lên để giành vị thế trên thị trường. Hệ thống kế tốn của cơng ty cũng khơng ngừng thay đổi cả về cơ cấu và phương pháp hạch toán cho phù hợp với nhu cầu quản lý của cơng ty. Việc tổ chức cơng tác kế tốn tại công ty luôn đảm bảo được các nguyên tắc và nội dung theo chế độ quy định.
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kinh TÕ
Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung .Theo hình thức này, CơNG TY TNHH DU LịCH TâY BắC có tổ chức kế tốn riêng cịn xí nghiệp giặt và trung tâm du lịch Biển Xanh là khơng có tổ chức kế tốn riêng. Nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, kiểm tra những chứng từ rồi gửi về phịng kế tốn của cơng ty. Mơ hình này tạo điều kiện thuận lợi cho sự phân cơng lao động kế tốn, giảm được số nhân viên kế tốn trong cơng ty, từ đó tiết kiệm được chi phí nhưng vẫn khơng mất tính chính xác, kịp thời của thơng tin kế tốn do cơng ty, xí nghiệp giặt là và trung tâm Du lịch Biển Xanh có vị trí rất gần nhau.
3.1.1.2 Về tổ chức hạch toán kế toán
Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là rất
hợp lý, đảm bảo cho công ty luôn nắm bắt kịp thời các thơng tin về chi phí, theo dõi được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại mọi thời điểm.
Chứng từ ban đầu được xử lý ở ngay từng bộ phận, những nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở mỗi bộ phận được nhân viên thống kê theo dõi và cung cấp số liệu cho phòng kế tốn và bộ phận tiền lương, từ đó tiết kiệm được chi phí sản xuất mà vẫn đảm bảo được chất lượng dịch vụ.
Việc áp dụng cách tính lương khốn theo lãi đạt được đã gắn lợi ích của nhân viên với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, khuyến khích nhân viên làm việc hăng say,sáng tạo. Công ty những năm gần đây ln hồn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh đặt ra, kinh doanh có lãi, lãi năm sau lớn hơn lãi năm trước.
Hiện nay, cơng ty đã áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn, đáp ứng được yêu cầu quản lý dữ liệu, cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời, khoa học, tiết kiệm chi phí.
Công ty luôn chấp hành đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, đảm bảo đời sống ổn định cho 130 công nhân viên với mức thu nhập 2.5 triệu đồng/ tháng. Báo cáo tài chính ln được lập và gửi cho các cơ quan quản
lý đúng thời hạn.
3.1.1.4 Về việc tính tốn và phản ánh vào sổ sách
Tiền lương và các khoản thu nhập khác của người lao động ln được tính tốn chính xác, kịp thời, đúng chế độ và chi trả đúng thời hạn.
Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ln được tính đúng, tính đủ và phân bổ đúng đối tượng vào chi phí sản xuất - kinh doanh, đồng thời được ghi sổ, cộng dồn, chuyển sổ chính xác.
3.1.1.5 Về hình thức trả lương của Cơng ty
Kinh doanh du lịch, khách sạn là một ngành có nhiều điểm khác biệt so với các ngành khác: cần nhiều lao động trẻ, năng động; phụ thuộc vào thời tiết...
Với hình thức trả lương theo NĐ 26/CP và theo năng suất đã kích thích được người lao động có hàm lượng chất xám cao, có năng suất; tuyển dụng được lao động có trình độ; khuyến khích lao động trẻ có năng lực hăng say làm việc, gắn bó với Cơng ty.
3.1.2 Những khó khăn và tồn tại:
Bên cạnh những ưu điểm trên cơng ty cịn có những khó khăn và tồn tại mà cơng ty đã và đang khắc phục :
Do những năm gần đây sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty ngày càng lớn với nhiều loại hình doanh nghiệp mới ra đời,nhiều hình thức phục vụ khác nhau đã ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của công ty .
Đội ngũ cán bộ CNV phần nào năng lực cịn yếu kém địi hỏi cơng ty phải trau dồi thêm kiến thức và năg lực cho đội ngũ cán bộ CNV để có thể theo kịp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kinh TÕ
*Về sổ kế toán:
-Sổ sách của công ty tương đối cồng kềnh,phức tạp,phải sử dụng nhiều loại sổ và có sự trùng lặp trong việc ghi chép do đó khơng phù hợp với cơng việc trong máy tính.
*Về đào tạo nhân lực:
-Việc đào tạo cán bbộ nâng cao trình độ chun mơn kỹ thuật trong cơng tác quản lý vẫn còn hạn chế.Thị trường ln biến động làm cơ cấu,chính sách kinh tế cũng ln ln thay đổi địi hỏ cán bộ lãnh đạo phảI nắm bắt,cập nhật thông tin,không thể áp dụng cái cũ.
*Về quy chế thưởng phạt:
-Chế độ thưởng ,phạt của cơng ty cịn nhiều hạn chế.Cơng ty chưa có khung thưởng phạt cụ thể nên chưa khuyến khích được người lao động làm việc.
*Về chế độ trả lương thêm giờ:
-Do hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,CBCNV phải đI làm cả ngày nghỉ,làm ca đêm nhưng cơng ty lại chưa có chính sách cụ thể để khuyến khích người lao động.
3.1.2 Những khó khăn và tồn tại:
Ta đã biết tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chính sách tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp. Còn đối với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đấy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong cơng việc góp phần khơng nhỏ làm tăng năng suất lao động,hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao.
Vì vậy với tình hình thực tế tại công ty hiện nay HĐQT, GĐ, PGĐ,…của công ty phảI đưa ra những việc làm cụ thể để thúc đẩy, phát triển cơng ty ngày một đi lên.
Do đó ở mỗi doanh nghiệp tỳ theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp quy mơ của doanh nghiệp cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn tiền lương sao cho hợp lý.
Luông nghiên cứu và hồn thiện hơn cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, các chế độ hưởng BHXH,các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để sao cho quyền lợi của người lao độngln được đảm bảo và được đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, kuyến khích được người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề vô cùng quan trọng.
3.2.2 Yêu cầu của việc hồn thiện.
Muốn hồn thiện kế tốn tiền lương thì cơng tác hạch tốn lao động tiền lương của cơng ty phải tuân thủ theo đúng chế độ kế tốn hiện hành.Ngồi ra , trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay việc hồn thiện hạch tốn lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải đạt được các mục đích :
- Tiền lương phải trở thành cơng cụ , động lực thúc đẩy sản xuất phát triển,kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao nhất.
- Tiền lương phải trở thành cơng cụ khuyến khích áp dụng tiến bộ KHKT và sự sáng tạo của người lao động.
- Tiền lương phải đảm bảo nhu cầu tối thiểu hàng ngày cho người lao động và từng bước nâng cao đời sống của họ.
- Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động và các đối tượng quan tâm khác.
3.2.3 Một số phương hướng hoàn thiện:
Với những tồn tại trong cơng tác kế tốn tiền lương tại công ty đã nêu trên, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục theo hướng tích cực đối với người lao động.
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ
- Công tác kế tốn của cơng ty rất phức tạp do vậy nên kết hợp kế toán thủ cơng và kế tốn máy. Cơng ty nên chuyển sang hình thức nhật ký chung như vậy hàng tháng kế toán viên sẽ vào sổ nhật ký chung phần hành chính mà mình phụ trách và trước khi nhập vào máy họ sẽ xử lý các chứng từ bằng cách căn cứ vào các chứng từ gốc . Kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, phân loại chứng từ,bổ sung thơng tin cần thiết thì máy sẽ xử lý nhanh chóng và chính xác hơn. Các dữ liệu ở sổ nhật ký chung sẽ được máy tính tự động chuyển tới các sổ cái theo chương trình cài đặt. Cuối tháng tập hợp tất cả các sô liệu hoạt động kinh doanh trong tháng, kế táon tổng hợp các bút tốn kết chuyển để có được thơng tin về kết quả kinh doanh trong tháng, quý ,kỳ kế toán đồng thời đưa ra bảng biểu và báo cáo tài chính . Bên cạnh đó các kế táon viên phải lập thủ cơng bảng kê hoặc sổ chi tiết theo dõi. Các sổ (thẻ) chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết chỉ khi cơng ty có yêu cầu,cịn lại tất cả các số liệu kế tốn được lưu trữ trong máy bên cạnh việc lưu trữ các chứng từ gốc.