Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH du lịch Tây Bắc
2.2.2 Cơng tác quản lý kế tốn tiền lương:
Trong Công ty TNHH du lịch Tây Bắc, việc theo dõi chi tiết về số lượng lao động được thực hiện trên sổ gọi là sổ danh sấch CBCNV. Cơ sở để ghi sổ này là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển, thôI việc, nâng bậc Sổ đăng ký CTGS Chứng từ gốc về TL và thanh tốn CTGS(tính lương và thanh tốn) Sổ cái TK 334 335,338 BCĐ số phát sinh Sổ chi tiết TK 334,335,338 Bảng tổng hợp chi tiết
Trờng Đại Học Cơng NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ
Trong q trình sản xuất, số lượng CBCNV có thể tăng lên hoặc giảm đi. Do đó có ảnh hưởng đến cơ cấu lao động và ảnh hưởng đến việc thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty. Do vậy công ty cần phải quản lý lao động để nắm được số người thực tế lao động , số người vắng mặt ở từng bộ phận để kịp thời bố trí sử dụng một cách hợp lý. Đồng thời cũng tạo điều kiện cho việc theo dõi chấp nhận kỷ luật lao động, năng suất lao động của tong cá nhân. Chính vì vậy đã tạo diều kiện thuận lợi cho việc tính lương, tính giá thành cụ thể chính xác.
Để tiện cho việc theo dõi về số lượng lao động và sử dụng thời gian lao động được thuận tiện, chính xác cơng ty sử dụng bảng chấm công. Đây là chứng từ phản ánh thời gian làm việc thực tế và thời gian vắng mặt của tong CNV trong công ty.
Người phụ trách chấm cơng cuối tháng, q phải tăng hợp tình hình lao động có mặt, vắng mặt, nguyên nhân vắng mặt, thời gian làm việc của tong người và báo số liệu đó cho phịng tổ choc hành chính tính lương cho tong người.
Khi CNv trong đơn vị nghỉ việc do ốm đau, tai nạn, thai sản, …thì phải có phiếu nghỉ hưởng BHXH và được ghi vào bảng chấm công. Những phiếu này được chuyển cho phịng tổ chức hành chính với bảng chem. Cơng để tính BHXH phải trả cho CNV.
- Nguyên nhân trả lương : Công ty TNHH du lịch Tây Bắc trả lương cho CBCNV theo nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn liền lương với năng suất, hiệu quả của người lao động, khơng phân phối bình quân.