* Nguyên tắc thực hiện:
- Phù hợp với đặc điểm, tính chất, mục đích hoạt động, quy mơ và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.
- Trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất và trình độ cán bộ kế tốn và cán bộ quản lý doanh nghiệp.
- Đảm bảo tính đồng bộ và tự động hố cao: việc tính tốn, hệ thống hố và cung cấp thông tin phải được thực hiện tự động, đồng bộ trên máy vi tính theo phần mềm đã cài sẵn.
- Đảm bảo độ tin cậy an tồn trong cơng tác kế tốn. - Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
* Nội dung tổ chức kế toán máy:
- Tổ chức mã hoá các đối tượng quản lý
Mã hoá là cách thức thể hiện việc phân loại quy định ký hiệu, xếp lớp các đối tượng cần quản lý. Mã hoá được sử dụng trong tất cả các hệ thóng thơng tin, đặc biệt là thơng tin kế tốn. Mã hố là khâu đầu tiên của cơng tác kế tố cung cấp thơng tin đầu vào làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống kế tốn biến đổi thành thơng tin kế toán cung cấp cho các đối tượng sử dụng.
Mục đích của mã hố thơng tin là phục vụ cho q trình xử lý thơng tin tự động sao cho ngắn gọn trong mô tả thông tin, tăng tốc độ nhập liệu, xử lý thơng tin đồng thời giúp tìm kiếm thồng tin nhanh chóng.
Các bước thực hiện mã hố thơng tin:
Bước 1: Xác định đối tượng cần mã hoá Bước 2: Lựa chọn phương pháp mã hoá
Bước 3: Triển khai mã hoá cho từng đối tượng quản lý theo phương pháp mã hoá đã lự chọn.
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán máy:
Xác định và xây dựng hệ thống danh mục chứng từ trên máy, mỗi loại chứng từ mang một mã hiệu xác định nhằm tối ưu hố q trình nhập liệu.
Tổ chức luân chuển, xử lý, lưu trữ và bảo quản chứng từ tuỳ theo sự phân cơng, phân nhiệm trong bộ máy kế tốn.
- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán cần sử dụng trong hệ thống tài khoản kế tốn thống nhất do bộ tài chính ban hành. Chi tiết hố các tài khoản cấp 1 đến
Trờng Đại Học Cơng Nghiệp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ
hạch toán chỉ được phép hạch toán chi tiết vào tài khoản chi tiết nếu tài khoản đó được mở chi tiết.
- Lựa chọn, vận dụng hình thức kế toná phù hợp do mỗi hình thức kế tốn có hệ thống sổ sách kế tốn và trình tự hệ thống hố thơng tin kế tốn khác nhau. Trên cơ sở hệ thống sổ kế tốn, trình tự hệ thống hố thơng tin kws tốn tương ứng với hình thức kế tốn đã được quy định trong chế độ kế toán, yêu cầu quản lý và xử lý thông tin chi tiết, các chương trình phần mềm kế tốn sẽ được thiết kế để xử lý và hệ thống thông tin tự động trên máy.
- Trình bày và cung cấp thơng tin trên máy.
Phần mềm kế toán nhập dữ liệu một lần và cung cấp tất cả các loại báo cáo kế toán theo yêu cầu của người dùng.
Tổ chức kế toán trên máy là yếu tố quan trọng tạo nên sự tin cậy đối với các cơ quan, tạo nên sự khác biệt trong lợi thế kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tổ chức bộ máy kế toán và quản trị người dùng.
Chương 2
Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theolương tại Công ty TNHH du lịch Tây Bắc