- Xác lập kế hoạch mua chịu hàng hóa sản phẩm và liên hệ trước với nhà cung cấp Lập kế hoạch dự toán thu chi vốn bằng tiền cụ thể, hợp lý, đảm bảo khả năng
3.2.3 Tăng cường công tác quản trị hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một khoản mục quan trọng trong vốn lưu động của Công ty. Quản lý hàng tồn kho cũng là một vấn đề mà mọi Công ty cần phải quan tâm. Việc duy trì được một lượng vốn về HTK hợp lý sẽ mang lại những thuận lợi cho Doanh nghiệp trong quá trình SXKD: tránh được việc tăng giá quá cao của nguyên liệu, vật liệu, tránh được tình trạng thiếu hụt hàng khi Doanh nghiệp có nhu cầu,.. Nhưng nếu mức dự trữ quá lớn sẽ làm tăng chi phí quản lý HTK, có thể gây lãng phí, thất thốt vốn.
Trong HTK của Cơng ty thì khoản mục hàng hóa tồn kho chiếm chủ yếu bởi là một doanh nghiệp hoạt động trong thương mại dịch vụ. Bên cạnh đó, bên trong HTK cũng có một khoản khơng nhỏ là hàng mua đang đi đường, cơng cụ dụng cụ, chi phí xây dựng cơ bản dở dang. Để tăng cường công tác quản trị hàng tồn kho, Cơng ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
+ Đẩy nhanh tiến độ bán hàng hóa để có thể nhanh chóng thu hồi vốn, giải phóng một lượng lớn hàng tồn kho. Từ đó có thể tiết kiệm được vốn, tránh thất thoát vốn cũng như nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
+ Xác định đúng đắn lượng hàng hóa và nguyên liệu, vật liệu cần dùng trong kỳ và lượng dự trữ HTK hợp lý, tránh tình trạng dự trữ quá lớn lượng hàng không cần thiết, làm giảm tốc độ luân chuyển HTK, gia tăng chi phí lưu kho, chi phí quản lý, từ đó làm giảm lợi nhuận của Doanh nghiệp.
+ Tăng cường quan hệ với những bạn hàng cung cấp lâu năm, đàm phán thỏa thuận để có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí mua hàng mà vẫn có được những mặt hàng cần thiết, đảm bảo chất lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh.