- Xác lập kế hoạch mua chịu hàng hóa sản phẩm và liên hệ trước với nhà cung cấp Lập kế hoạch dự toán thu chi vốn bằng tiền cụ thể, hợp lý, đảm bảo khả năng
3.2.4 Giám sát chặt chẽ các khoản phải thu, tổ chức tốt công tác thu hồi các khoản nợ
khoản nợ
Các khoản phải thu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng VLĐ của Công ty. Các khoản phải thu tăng lên khiến cho Công ty phải bỏ thêm chi phí quản lý, chi phí thu hồi vốn. Đơi khi các khoản phải thu không thể thu hồi được khiến Cơng ty bị thất thốt vốn, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
Trong năm vừa qua, các khoản phải thu của Công ty tăng lên. Chứng tỏ trong năm công tác quản trị các khoản phải thu chưa tốt, chưa mang lại hiệu quả, làm ảnh hưởng đến hoạt động SXKD của DN. Trong thời gian tới, để nâng cao hiệu quả của công tác thu hồi nợ cũng như quản trị các khoản phải thu Công ty nên thực hiện một số biện pháp:
- Phân tích uy tín tài chính của khách hàng thơng qua nhiều phương thức khác nhau như xem xét báo cáo tài chính đã kiểm tốn của khách hàng, đánh giá uy tín của khách hàng trong việc thanh tốn thơng qua ngân hàng hay một số bạn hàng, tìm hiểu về tình hình thực hiện nghĩa vụ thanh tốn của khách hàng đối với Nhà Nước… từ đó có chính sách tín dụng phù hợp với khách hàng.
- Xác định chính sách bán chịu hợp lý, cụ thể đối với từng khách hàng. Bên cạnh xác định đúng đắn các tiêu chuẩn hay giới hạn tối thiểu về mặt uy tín của khách hàng để Cơng ty có thể chấp nhận bán chịu, Cơng ty cũng cần
- Đối với những hợp đồng có giá trị lớn, cần chặt chẽ hơn nữa trong các điều khoản thanh toán, yêu cầu khách hàng phải đặt cọc trước một phần ngay từ khi bắt đầu kí kết hợp đồng.
- Áp dụng các biện pháp quản lý và nâng cao thu hồi nợ: cần theo dõi chặt chẽ các khoản nợ của khách hàng dưới nhiều hình thức, trong đó có cả hệ thống sổ sách ghi chép đầy đủ. Tiến hành nhiều hình thức như đơn đốc, nhắc nhở,… để khách hàng trả nợ đúng hạn, giảm thiểu nợ q hạn, nọ khó địi. Đồng thời cần có các biện pháp phịng ngừa rủi ro bán chịu như trích trước dự phịng nợ phải thu khó địi, lập quỹ dự phịng tài chính.