- Xác lập kế hoạch mua chịu hàng hóa sản phẩm và liên hệ trước với nhà cung cấp Lập kế hoạch dự toán thu chi vốn bằng tiền cụ thể, hợp lý, đảm bảo khả năng
3.2.7 Tăng cường công tác quản trị chi phí nhằm tiết kiệm tối đa chi phí SXKD của doanh nghiệp
SXKD của doanh nghiệp
Trong năm vừa qua, chi phí SXKD của DN tăng khá mạnh đã làm ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận. Vì vậy, để tiết kiệm chi phí DN có thể áp dụng 1 số các giải pháp cụ thể sau:
* Đối với chi phí bán hàng :
Do đặc thù của ngành thương mại dịch vụ mà đặc biệt công ty kinh doanh chuỗi siêu thị và xăng dầu. Vì vậy cần có kế hoạch điều chuyển nhân cơng bán hàng hợp lý đồng thời có chính sách, biện pháp khuyến khích về mặt tài chính, tạo nơi ăn ở thuận tiện để nâng cao tính tự giác và tinh thần trách nhiệm. Có cơ chế thưởng phạt trên cơ sở bảng chấm công để tạo mội trường làm việc lành mạnh, nâng cao năng suất, tinh thần tự giác lao động. Tổ chức phân bổ đều lao động thuê ngoài vào từng đội sản xuất để thuận lợi cho việc quản lý và giám sát thi cơng trong q trình sản xuất.
* Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp:
Đây là khoản chi phí gián tiếp nhưng trực tiếp làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận của DN. Đây cũng là khoản chi khó quản lý vì nó khơng được dựa trên định mức nhất định. Vì vậy cần:
- Việc có q nhiều nhân viên quản lý ở các phịng ban đã làm tăng các chi phí tiền cơng, tiền lương. Do đó DN nên tinh giảm bớt nhân viên hoặc có thể thun chuyển sang phịng ban đang thiếu nhân sự vừa đảm bảo được hiệu quả quản lý vừa không ngừng gia tăng được doanh thu.
- Đưa ra giới hạn các chi phí quản lý, giao dịch tiếp khách để khống chế khoản chi này.
- Cần xem xét kỹ lưỡng trước khi đầu tư mua sắm, gắn những thiết bị này với kế hoạch quản trị, kế hoạch sản xuất. Bên cạnh việc xây dựng một định mức quản trị hợp lý đối với các trang thiết bị, dụng cụ phục vụ công tác quản lý bằng cách xác định rõ nội dung, phạm vi quản trị từng loại chi phí.
- Mọi chi phí quản lý, chi phí hội nghị… trên cơ sở hóa đơn, chứng từ rõ ràng đảm bảo tính hợp lý, mục đích của chi phí bỏ ra
* Đối với các chi phí khác:
Mở sổ chi tiết nhằm phân loại, theo dõi chi tiết từng khoản chi phí phát sinh để có biện pháp điều chỉnh hoặc giảm thiểu một cách hợp lý.