2.1.2.2 .Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.2.3. Công tác tổ chức bộ máy quản lý tài chính kế tốn cơng ty
Công ty thực hiện đầy đủ các quy định của Bộ tài chính về việc lập báo cáo tài chính(Bảng cân đối kế toán, bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính).
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH MTV may Đức Việt
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp KT vốn bằng tiền KT thánh tốn với người bán KT chi phí sản xuất và tính giá thành SP KT tiền lương bản hiểm XH và các khoản trích theo lương KT doanh thu và nợ phải thu KT HTK, NVL, phụ liệu
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung: Tồn bộ cơng tác kế tốn được thực hiện tại phịng kế tốn trung tâm, các xí nghiệp thành viên và các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế tốn riêng mà chỉ có nhân viên hạch tốn có nhiệm vụ xử lí sơ bộ chứng từ phát sinh hàng ngày tại xí nghiệp, thu thập kiểm tra chứng từ, định kì gửi về phịng kế tốn trung tâm.
Bộ máy kế tốn của Cơng ty có nhiệm vụ sau:
- Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty một cách đầy đủ, kịp thời.
- Tổng hợp số liệu, cung cấp thơng tin về tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cho Ban Giám đốc Công ty
- Tham gia công tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định.
Hiện nay, số lượng cán bộ kế tốn ở phịng kế tốn có 18 người. Cụ thể được tổ chức như sau:
- Kế toán trưởng: Quản lí, chỉ đạo chung cho tất cả các bộ phận kế toán
về mặt nghiệp vụ từ việc ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế tốn do Bé Tài chính ban hành các quy định mới, quan hệ phân cơng hợp tác trong bộ máy kế tốn, kiểm tra tình hình biến động các loại vật tư, tài sản, theo dõi các khoản chi phí, thu thập và nghĩa vụ đối với nhà nước; kiểm tra tính pháp lí của các hợp đồng kinh tế, tổ chức công tác kiểm kê định kỳ theo quy định.
- Kế toán tổng hợp: Giúp việc cho kế tốn trưởng, thay mặt trưởng
phịng khi trưởng phòng đi vắng. Tổng hợp số liệu từ các kế toán phần hành để xác định kết quả kinh doanh, kế toán các khoản thanh toán với ngân sách
nhà nước, các khoản kinh phí trích nép, lập các báo cáo kế toán. Kế toán tổng hợp cịn kiêm kế tốn tài sản cố định.
-Kế toán vốn bằng tiền: Kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ trước khi
lập phiếu thu, phiếu chi. Ghi chép phản ánh thu, chi các khoản thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Cùng với ngân hàng, hoặc thủ quỹ đối chiếu giữa số dư sổ sách với thực tế.
-Kế toán thanh toán với người bán: Theo dõi việc mua hàng về số lượng
và giá cả các loại vật tư. Thông qua các hợp đồng mua vật tư, kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi thanh toán. Theo dõi nợ phải trả nhà cung cấp khi mua hàng và thanh toán.
- Kế tốn ngun vật liệu, phụ liệu: Theo dõi tình hình Nhập - Xuất -
Tồn kho các loại vật tư. Thực hiện việc kiểm kê theo đúng quy định. Chịu trách nhiệm theo dõi về số lượng, giá cả nguyên vật liệu, phô liệu qua các hợp đồng và xu hướng của thị trường.
- Kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí nguyên
vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm hồn thành
- Kế tốn tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ: Tính lương và các khoản
trích theo lương, thanh toán lương, thưởng, các khoản phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của Giám đốc và theo quy định của Bé Tài chính. Theo dõi việc trích lập và sử dụng lương của Cơng ty, thanh tốn các khoản thu, chi của cơng đồn.
- Kế toán doanh thu và nợ phải thu: Theo dõi hạch tốn doanh thu bán
hàng, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, thực hiện kiểm kê thành phẩm, phát sinh nợ phải thu và thu nợ.
2.1.3.Tình hình tài chính chủ yếu của cơng ty TNHH một thành viên may Đức Việt
2.1.3.1.Những thuận lợi khó khăn trong q trình hoạt động của cơng ty trong bối cảnh hiện nay
Những thuận lợi
+ Là một công ty may mặc với xu thế hiện nay thì nhu cầu may mặc đang là rất lớn. Đồng nghĩa với việc thị trường rộng mở, có cơ hội tìm kiếm được khách hàng, tạo đà phát triển công ty
+ Thương hiệu sẵn có, tuy nhiên cần phải thường xuyên củng cố duy trì nâng cao hơn nữa đối với cái tên may Đức Việt trên thị trường cùng một đội ngũ cơ bản các cán bộ là có chun mơn, nghiệp vụ cao, năng động, trách nhiệm và ngày càng trưởng thành và một lực lượng lao động có tay nghề cao.
+ Lãi suất ngân hàng đang có dấu hiệu giảm, tín dụng đang được Chính chủ nới lỏng dần. Việc phát triển mặt hàng may mặc đang là nhu cầu thiết yếu của mọi người dân.
+ Kết quả thực hiện đã hoàn thành kế hoạch SXKD năm 2013
trong bối cảnh kinh tế trong nước và thế giới đặc biệt khó khăn đã tạo tự tin cho Cơng ty bước vào thực hiện kế hoạch SXKD năm 2014
+ Ban điều hành , ban giám đốc công ty đã tạo lập được hệ thống quản trị hiệu quả, có kinh nghiệm, chủ động nắm bắt, đánh giá các biến động và diễn biến của thị trường, qua đó tiến hành phân tích và áp dụng triệt để các biện pháp nhằm hạn chế tối đa những ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
và tay nghề kỹ thuật cao; Có truyền thống đồn kết nội bộ, tin tưởng, đóng góp hết mình cho sự phát triển của đơn vị.
Những khó khăn
+ Cơng ty cũng gặp khơng ít khó khăn. Ngày càng nhiều các cơng ty cùng lĩnh vực được thành lập mới. Cung tăng nhanh hơn cầu dẫn đến sự cạnh tranh là không thể tránh khỏi. Ngồi những doanh nghiệp trong nước thì đối thủ cịn là những doanh nghiệp nước ngồi với vốn đầu tư lớn, kinh nghiệm vượt trội.
+ Bước sang năm 2013, nền kinh tế thế giới nói chung và kinh tế Việt Nam nói riêng vẫn chịu nhiều ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng bắt đầu vào năm 2008, và rõ ràng công ty phải đối mặt với nhiều thách thức đặt ra, hoàn thành các chỉ tiêu đặt ra một cách có hiệu quả vẫn là một điều khó khăn. Đến nay, với những khó khăn chung, trong 5 tháng đầu năm đã có khoảng 21.800 doanh nghiệp ngừng hoạt động, giải thể, tăng 9,5% so cùng kỳ năm 2011 được công bố trên các phương tiện thơng tin đại chúng đã nói lên cơ bản tình hình khách quan mà cơng ty đang và sẽ cịn phải đối mặt để vượt qua.
+ Về mặt chủ quan, cũng như phần lớn các doanh nghiệp Việt nam hiện nay, cơng ty chưa có được một hệ thống có thể linh hoạt thay đổi cho phù hợp với tình hình, đặc biệt là với khủng hoảng kinh tế .
2.1.3.2. Khái qt tình hình tài chính của Cơng ty TNHH MTV may Đức Việt
a,Tình hình tài sản, nguồn vốn của cơng ty(Bảng 2.1)
- Tình hình tài sản: Tổng tài sản của Công ty năm 2013 là hơn 80,930
triệu đồng tăng hơn 865 triệu đồng so với năm 2012 tương đương tăng 1.08%. Cụ thể hơn, trong đó Tài sản ngắn hạn năm 2013 giảm hưn 417 triệu đồng
các khoản tương đương tiền. Bên cạnh đó, tài sản dài hạn của công ty cũng tăng hơn 1,282 triệuđồng tương đương 1.88%, tham chiếu trên bản cân đối kế toán cho thấy, nguyên nhân chủ yếu của sự chênh lệch này là do cơng ty trích khấu hao tài sản cố định hàng năm. Trong năm 2013, doanh nghiệp không thực hiện mua sắm thêm tài sản cố định để tập trung nguồn vốn thực hiện các dự án kinh doanh khác. Năm 2013 86% 14% Tài sản Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn 46% 54% Nguồn vốn Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Năm 2012 85% 15% Tài sản Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn 49% 51% Nguồn vốn Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu
Bảng 2.1 : Tình hình nguồn vốn và tài sản Cơng ty TNHH MTV may Đức Việt 2012- 2013(đvt:vnđ)
Chỉ tiêu
Năm 2013 Năm 2012 Chênh lệch
Số tiền Tỷ trọng(%) Số tiền Tỷ trọng(%) Số tiền Tỷ lệ(%) Tỷ trọng(%) 1. Tài sản ngắn hạn 11,416,617,971 14.11 11,834,201,37 7 14.78 (417,583,406) (3.53) (0.67) 2. Tài sản dài hạn 69,513,623,594 85.89 68,230,977,696 85.22 1,282,645,898 1.88 0.67 Tổng tài sản 80,930,241,565 100.00 80,065,179,073 100.00 865,062,492 1.08 0.00 1. Nợ phải trả 43,360,551,526 53.58 40,398,916,093 50.46 2,961,635,433 7.33 3.12 2. Vốn chủ sở hữu 37,569,690,039 46.42 39,666,262,980 49.54 (2,096,572,941) (5.29) (3.12) Tổng nguồn vốn 80,930,241,565 100.00 80,065,179,073 100.00 865,062,492 1.08 0.00
Tình hình nguồn vốn: Tổng nguồn vốn của Cơng ty năm 2013 là hơn
80,930 triệuđồng chênh lệch tăng số tuyệt đối so với năm 2012 là hơn 865 triệu đồng tương đương 1.08%.Trong khi Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp biến động khơng đáng kể trong giai đoạn 2012-2013, thì sự chênh lệch giữa tổng nguồn vốn của công ty trong hai năm qua chủ yếu do Nợ phải trả trong năm 2013 tăng 2,961 triệu đồng với tỉ lệ tăng 7.33% và vốn chủ sở hữu giảm . Điều đó cho thấy nỗ lực của công ty trong việc cơ cấu lại nguồn vốn, làm tăng gánh nặng nợ, và áp lực lãi vay từ các tổ chức tín dụng nhất là trong giai đoạn cả năm 2012 và đầu 2013 khi lãi vay đang cịn ở mức cao dẫn đến chi phí lãi vay tăng ảnh hưởng đến chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.
Nhận xét:Việc quy mô vốn kinh doanh năm 2013 tăng với năm 2012 cho thấy sự mở rộng trong quy mô kinh doanh của doanh nghiệp,tuy nhiên sự mở rộng này là chưa đáng kể, do tình hình thị trường và kinh tế xã hội những năm gần đây hết sức phức tạp ,và đặc biệt sức cạnh tranh trong ngành may mặc là khá lớn,vì vậy doanh nghiệp cần tìm ra những hướng đi hiệu quả hơn trong cơng tác tài trợ nguồn vốn của mình.Vì vậy, tình hình sản xuất kinh doanh chung của tồn doanh nghiệp có đạt được hiệu quả hay khơng,cần xem xét các chỉ tiêu tiếp theo.
b,Tình hình biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Cơng ty(Bảng 2.2)
- Qua bảng 2.2 ta có thể thấy rằng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013 là hơn 44,630 triệu đồnggiảm 2,251 triệu đồng so với năm 2012 tương đương giảm 4.8%, bên cạnh đó giá vốn hàng bán của Doanh nghiệp năm 2013 cũng tăng 3.75% so với năm 2012 tương đương số tiền là 1,259 triệuđồng từ 33,578 triệu đồng đồng năm 2012 lên mức 34,838
vụ của doanh nghiệp chỉ ở mức 9,792 triêu đồng ứng với mức giảm là 26.39% so với 13,303 triệu đồng năm 2012.Như vậy trong năm 2013 do có sự cạnh tranh quyết liệt của các doanh nghiệp trong cùng nghành và tình hình kinh tế diễn biến khá khó khăn và phức tạp, vì thế cơng ty đã chịu ảnh hưởng rõ rệt , từ đó làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Năm 2013, tổng lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty đạt được là 3,286 triệu đồng, giảm 4,177 triệu đồng so với năm 2012 tương ứng giảm 55.97% , cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã giảm sút rõ rệt là do trong giai đoạn này nền kinh tế vẫn đang gặp rất nhiều khó khăn.Vì vậy, trong kì kinh doanh tới, doanh nghiệp cần nâng cao năng lực sản xuất để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt hơn, đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp.
+Hoạt động kinh doanh:
là hoạt động chính mang lại lợi nhuận cho cơng ty, năm 2013 lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là hơn 3,474 triệu đồng, giảm 3,641 triệu đồng so với năm 2012 và vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong lợi nhuận kế toán trước thuế cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang hoạt động chưa có hiệu quả cao trên thị trường Việt Nam đầy sóng gió.
+ Hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu thuần bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2013 là hơn 44,630
triệu đồng giảm 4.8 % so với năm 2012 tương ứng 2,251 triệu đồng do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 4.8% . Điều này cho thấy khả năng tiêu thụ sản phẩm năm 2012 của cơng ty thun giảm, có thể do ảnh hưởng chung từ tình hình thị trường khơng ổn định. Bên cạnh đó cơng ty cũng cần xem xét cơng tác quản lí bán hàng để có hiệu quả hơn. Các khoản giảm trừ doanh thu khơng có chứng tỏ cơng tác sản xuất sản phẩm mang lại chất
có.Đây là một trong những ưu thế của cơng ty trong hoạt động sản xuất của mình. Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ chủ yếu là doanh thu từ các hoạt động gia công nội địa, gia công xuất khẩu, doanh thu làm hàng nội địa, làm hàng xuất khẩu, doanh thu đưa ngồi gia cơng và doanh thu khác.
Giá vốn hàng bán năm 2013 tăng 3.75% so với năm 2012 có thểdo
nguyên liệu đầu vào được sử dụng nhiều hơn, hoặc do cơng tác quản lí chi phí đầu vào được thực hiện chưa tốt, chưa tiết kiệm được chi phí đầu vào trong sản xuất.Sự tăng lên của giá vốn hàng bán là do: giá vốn hàng gia công xuất khẩu, giá vốn làm hàng xuất khẩu, giá vốn đưa ngồi gia cơng tăng lên khá cao.
+Hoạt động tài chính:
Doanh thu tài chính năm 2013 tăng 14.6% so với năm 2012, chi phí
tài chính năm 2013 tăng hơn 250 triệu đồng với tỉ lệ tăng 89.95% cho thấy hoạt động đầu tư tài chính của cơng ty đang có sự phát triển hơn, chi phí lãi vay tăng 89.95% so với năm 2012 chứng tỏ doanh nghiệp đang đi vay vốn nhiều hơn,cần xem xét tới chi phí sử dụng vốn để đảm bảo khoản vay có thể đạt được khả năng sinh lời cao hơn,tháo gỡ khó khăn về tài chính cho doanh nghiệp
+ Hoạt động khác:
Lợi nhuận khác năm 2013 giảm so với 2012,giảm 955 triệu đồng do
thu nhập khác giảm 40.53% và chi phí khác của cơng ty tăng 33.19%, tuy nhiên đây là khoản lợi nhuận có tính chất bất thường, có tỷ trọng nhỏ so với tổng lợi nhuận nên khơng thể dựa vào đó để đánh giá trình độ của cơng ty.
Kết luận:
Kết quả kinh doanh của công ty năm 2013 chưa đạt được những hiệu quả nhất định so với năm 2012.Tuy nhiên, công ty cần xem xét nghiên cứu
và dự báo tình hình tiêu thụ sản phẩm để có chính sách sản xuất kinh doanh hợp lí, thu lại lợi nhuận cao nhất.
Doanh thu Chi phí Lợi nhuận sau thuế 0 5,000,000,000 10,000,000,000 15,000,000,000 20,000,000,000 25,000,000,000 30,000,000,000 35,000,000,000 40,000,000,000 45,000,000,000 50,000,000,000 Năm 2013 Năm 2012
Bảng 2.2: Tình hình doanh thu, chi phí lợi nhuận(đvt:vnđ)
CHỈ TIÊU Năm 2013 Năm 2012
Chênh lệch
Số tiền Tỷ lệ(%)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 44,630,978,37 8
46,882,560,17
1 (2,251,581,793) (4.80)
2 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 44,630,978,37 8 46,882,560,17 1 (2,251,581,793) (4.80) 3 Giá vốn hàng bán 34,838,419,01 8 33,578,895,80 1 1,259,523,217 3.75
4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 9,792,559,360 13,303,664,370 (3,511,105,010) (26.39)
5 Doanh thu hoạt động tài chính 620,405,692 541,387,400 79,018,292 14.60
6 Chi phí tài chính 528,942,706 278,466,824 250,475,882 89.95
7 Trong đó: Chi phí lãi vay 528,942,706 278,466,824 250,475,882 89.95
8 Chi phí bán hàng 1,313,580,195 1,463,751,029 (150,170,834) (10.26)
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 5,095,567,484 4,986,091,728 109,475,756 2.20
1 0
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 3,474,874,667 7,116,742,189
(3,641,867,522) (51.17) 1 1 Thu nhập khác 1,286,554,679 2,163,466,251 (876,911,572) (40.53) 1 2 Chi phí khác 317,171,055 238,128,418 79,042,637 33.19 1 3 Lợi nhuận khác 969,383,624 1,925,337,833 (955,954,209) (49.65) 1 4
Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 4,444,258,291 9,042,080,022
(4,597,821,731) (50.85)
1
5 Chi phí thuế TNDN hiện hành 1,158,159,232 1,354,727,924 (196,568,692) (14.51) 1
6
Chi phí thuế TNDN hỗn lại 0 224,000,000
(224,000,000) (100.00)
1 7
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 3,286,099,059 7,463,352,098
(4,177,253,039) (55.97)
(Nguồn số liệu: Báo cáo tài chính Cơng ty TNHH MTV may Đức Việt năm
2012- 2013)
- Chi phí quản lý bán hàng có xu hướng giảm, chi phí quản lí doanh nghiệp có chiều hướng tăng trong năm qua,cụ thể.Chi phí bán hàng,năm 2012