- Thủ quỹ : Thủ quỹ có nhiệm vụ thực hiện các vấn đền liên quan đến
2.2.3. Đặc điểm về hình thức kế tốn và phần mềm kế tốn của cơng ty: * Hình thức kế tốn áp dụng:
* Hình thức kế tốn áp dụng:
➢Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức Nhật ký chung.
➢Hệ thống chứng từ kế tốn: ngồi các chứng từ bắt buộc theo quy định, những chứng từ còn lại được thay đồi cho phù hợp với hoạt động của công ty. Một số chứng từ chủ yếu của công ty như sau:
+ Các chứng từ về tiền: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tam ứng, bảng thanh toán tam ứng, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi
+ Các chứng từ về hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… + Chứng từ bán hàng: hóa đơn GTGT
+ Các chứng từ khác: bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ…
(Đối với các nghiệp vụ phát sinh có chứng từ gốc khơng phải là Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo Có, Giấy báo Nợ, để quá trinh nhập liệu bào phần mềm thực hiện chính xác và thuận tiện cho q trình kiểm tra, kiểm toán, kế toán lập một chứng từ để hạch tốn nghiệp vụ đó gọi là “Chứng từ ghi sổ”)
➢Hệ thống tài khoản kế tốn: cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ 48/2006. Ngoài ra để phục vụ cho nhu cầu quản lý, kế toán cơng ty cịn mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3…
➢Hệ thống sổ sách kế tốn: Hệ thống sổ kế tốn tại cơng ty được mở theo đúng quy định của nhà nước cho hình thức Nhật ký chung bao gồm các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Nhật ký chung.
- Sổ Cái các Tài khoản.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 2.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức Nhật ký chung
52
Chú thích: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: