- Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình nhỏ, thời gian thi công ngắn
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
* Ngành, nghề kinh doanh của công ty trong đăng ký kinh doanh
Xuất phát từ điều kiện của cơng ty, hiện nay theo đăng kí kinh doanh cơng ty có nhiệm vụ sau:
-Xây dựng nhà các loại. (Nhiệm vụ chính)
-Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác: cơng trình cấp thốt nước, cơng trình thủy lợi.
-Phá dỡ
-Cho th máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác
-Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan: Giám sát xây dựng cơng trình giao thơng, Thẩm định thiết kế dự tốn cơng trình xây dựng
-Sữa chữa cơng trình thủy lợi, đường bộ
Tuy nhiên do điều kiện thực tế nên công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Sản phẩm xây lắp chủ yếu của công ty là các cơng trình, hạng mục cơng trình cầu , đường, nhà cửa, san lấp và sữa chữa đường bộ. Công ty luôn nỗ lực trong việc sản xuất, mở rộng ngành nghề và quy mơ hoạt động của mình.
*Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty Cổ Phần Tư vấn và xây dựng INDECO từ ngày thành lập tới nay trải qua 10 năm xây dựng và phát triển đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng sản phẩm và đã tự khẳng định được vị thế và vai trị của mình trên thị trường bằng việc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, giá thành tốt. Cùng với sự linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp cơng ty hồ nhập nhanh vào sự phát triển kinh tế của đất nước, ln chủ động trong hoạt động kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường, tăng tài sản và thu nhập, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cán bộ cơng nhân viên trong tồn bộ công ty.
Phát triển tận dụng tối đa ưu thế về công nghệ, thông tin xác định mục tiêu các dịch vụ cũng như sản phẩm của công ty đều mang hàm lượng công nghệ cao, cũng như thân thiện môi trường tiết kiệm năng lượng
Phát triển Công ty Cổ Phần Tư vấn và xây dựng INDECO bền vững, hiệu quả, an tồn, mang tính đa ngành và liên ngành, linh hoạt và năng động, phù hợp với sự phát triển của thực tế nhưng phải táo bạo, chủ động tìm kiếm các giải pháp cơng nghệ cao, có tính đón đầu. Đẩy mạnh cơng tác hợp tác trong nội bộ và các đối tác, trong nước và quốc tế, áp dụng mạnh mẽ và hiệu quả các q trình chuyển giao cơng nghệ cao và đặc thù để rút ngắn thời gian thực hiện công tác chuẩn bị nếu như thực hiện theo cách truyền thống.
Cơ cấu phát triển lấy thị trường xây dựng làm chủ đạo, đồng thời chú trọng phát triển dịch vụ, đầu tư tài chính và phát triển thương mại. Phát triển theo hướng phát huy nội lực đồng thời tranh thủ tận dụng các nguồn lực bên ngoài để phát triển trên thị trường trong nước cũng như nhanh chóng hịa nhập thị trường khu vực và thế giới.
Đảm bảo cơng nghệ giữ vai trị chủ đạo trong Công ty, đồng thời khuyến khích sự tham gia tối đa ứng dung cơng nghệ cũng như các nguồn lực nghiên cứu phát triển để tạo ra các Công nghệ, giải pháp độc quyền công ty.
Coi con người là yếu tố then chốt, xây dựng một đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên trình độ cao, tác phong cơng nghiệp, kỷ luật nghiêm ngặt. Xây
42
dựng và phát triển thương hiệu thành thương hiệu uy tín, chất lượng và phổ biến. Đưa văn hóa doanh nghiệp thấm nhuần tới từng cán bộ, công nhân viên.
Phát triển Công ty đi đôi với bảo vệ tài nguyên, môi trường sinh thái, đảm bảo lợi ích của đất nước, góp phần giảm phụ thuộc vào thị trường nhập khẩu.
*Đặc điểm qui trình sản xuất:
Xây dựng là một ngành rất đặc biệt, nó khơng giống như các ngành sản xuất khác. Do vậy mà việc tổ chức sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp xây dựng rất phức tạp do thời gian thi công thường dài lại có nhiều hạng mục cơng trình. Cơng trình thi cơng được tiến hành như sau:
Sơ đồ 2.1: Quy trình thực hiện thi cơng cơng trình xây dựng
Giai đoạn đấu thầu cơng trình
Giai đoạn dự thầu: chủ đầu tư thông báo đấu thầu hoặc gửi thư mời thầu
tới công ty, công ty sẽ mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư đã bán. Căn cứ vào biện pháp thi công hồ sơ kỹ thuật, lao động, tiền lương của hồ sơ mời thầu và các điều kiện khác công ty làm các thủ tục như sau:
+ Lập biện pháp thi cơng và tiến độ thi cơng + Lập dự tốn và xác định giá bỏ thầu
+ Giấy bảo lãnh dự thầu của ngân hàng + Cam kết cung ứng tín dụng
Giai đoạn trúng thầu cơng trình
Khi trúng thầu cơng trình, chủ đầu tư có quyết định phê duyệt kết quả mà cơng ty đã trúng
+ Công ty cùng chủ đầu tư thương thảo hợp đồng
44
+ Lập hợp đồng giao nhận thầu và kí kết
+ Thực hiện bảo lãnh- thực hiện hợp đồng của Ngân hàng + Tạm ứng vốn theo hợp đồng và luật xây dựng quy định
Giai đoạn thi cơng cơng trình
+ Lập và báo cáo biện pháp tổ chức thi cơng, trình bày tiến độ thi cơng trước chủ đầu tư và được chỉ đầu tư chấp thuận.
+ Bàn giao và nhận tim mốc mặt bằng
+ Thi cơng cơng trình theo biện pháp tiến độ đã lập
Giai đoạn nghiệm thu cơng trình
+ Giai đoạn nghiệm thu từng phần: Cơng trình xây dựng thường có nhiều giai đoạn th cơng và phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết. Vì vậy cơng ty và chủ đầu tư thường quy định nghiệm thu cơng trình theo từng giai đoạn. Công ty cùng chủ đầu tư xác định giá trị cơng trình đã hồn thành và ký vào văn bản nghiệm thu cơng trình theo từng giai đoạn đã ký trong hợp đồng. Thường thì khi nghiệm thu hồn thành, từng giai đoạn chủ đầu tư lại ứng một phần giá trị của giai đoạn tiếp theo của cơng trình.
+Tổng nghiệm thu và bàn giao: lúc này cơng trình đã hồn thành theo đúng tiến độ và giá trị khối lượng trong hợp đồng, công ty sẽ thực hiện các thủ tục sau:
▪Lập dự tốn và trình bày chủ đầu tư phê duyệt
▪Chủ đầu tư phê duyệt và thanh toán tới 95% giá trị cơng trình cho cơng ty, giữu lại 5% giá trị bảo hành cơng trình (hoặc thơng qua Ngân hàng bảo lãnh cho công ty)
Giai đoạn thanh lý hợp đồng
Là thời gian bảo hành cơng trình đã hết, cơng trình đảm bảo giá trị hợp đồng thỏa thuận giữa 2 bên. Lúc này công ty nhận 5% giá trị cơng trình ký theo quy định của pháp luật, chấm dứt quan hệ kinh tế giữa chủ đầu tư và công ty tại thời điểm văn bản thanh lý có hiệu lực
2.1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty
Trải qua nhiều năm hoạt động, công ty khơng ngừng hồn thiện cơ cấu tổ chức, quản lý và công tác điều hành hoạt động kinh doanh cho phù hợp với chức năng hoạt động của cơng ty mình. Cơng ty Cổ Phần Tư vấn và xây dựng INDECO là một cơng ty có bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, phòng lãnh đạo của cơng ty là những người có năng lực, trình độ trong quản lý điều hành. Cơng ty gồm: 6 phịng, 6 đội thi cơng, các đội thợ đảm nhận thi cơng xây dựng các cơng trình do cơng ty giao.
Hiện nay, cơ cấu tổ chức của cơng ty được xây dựng theo mơ hình sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lí cơng ty