- Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình nhỏ, thời gian thi công ngắn
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Cổ Phần Tư vấn và xây dựng INDECO là một cơng ty có quy mơ vừa, địa bàn hoạt động tại Thành phố Hà Nội và phân phối hàng hóa đi
các huyện trong thành phố và các tỉnh gần xa. Để phù hợp với điều kiện kinh doanh, Cơng ty đã vận dung mơ hình tổ chức bộ máy kế toán nửa tập trung, nửa phân tán. Bộ máy kế toán của Cơng ty được tổ chức thành Phịng Tài chính và nhân viên kế tốn các phần hành. Tồn Cơng ty có 6 nhân viên kế tốn, bao gồm 1 kế toán trưởng và 5 kế toán viên, mỗi kế toán viên phụ trách một phần hành kế tốn khác nhau. Ngồi ra cịn có các kế tốn thống kê tại các đội xây dựng. Công ty đã quy định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế tốn. Phịng Tài chính có nhiệm vụ chủ yếu là tổng hợp số liệu kế toán, đồng thời thực hiện các nghiệp vụ kế tốn có liên quan đến hoạt động của Cơng ty, hướng dẫn kiểm tra tồn bộ cơng tác kế tốn trong tồn cơng ty. Có thể khái quát bộ máy kế toán thành sơ đồ sau :
48
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
*Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:
- Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác
kế tốn tài chính, thơng tin kinh tế trong tồn cơng ty. Đồng thời hướng dẫn, thể chế và cụ thể hố kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế tốn của Nhà nước và Cơng ty. Hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo hạch toán, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc Cơng ty về cơng tác tài chính kế tốn của Cơng ty. Ghi sổ tổng hợp, lập các báo cáo Cơng ty. Ngồi ra Kế tốn tổng hợp cịn là người kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ cũng như việc ghi chép sổ kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của cơng ty, báo cáo tình hình của Cơng ty cho Giám đốc.
- Kế toán tổng hợp kiêm chi phí giá thành : Chịu trách nhiệm tồn bộ
trong việc nhập số liệu chứng từ vào sổ sách và máy tính. Theo dõi trên sổ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản. Hạch toán tổng hợp và chi tiết chi phí phát sinh, tính giá thành cho từng cơng trình. Thực hiện
phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế tốn và lập báo cáo tài chính kế tốn. Đồng thời phụ trách việc thanh toán đối với đối tác và vay vốn của các tổ chức tín dụng. Ngồi ra cịn thay mặt cho kế toán trưởng trong các trường hợp đặc biệt.