Chuyển sang cơ chế thị trường, hoạt động xây dựng cơ bản có nhiều thay đổi. Một trong những thay đổi đó là phương thức khốn gọn trong xây lắp được sử dụng ngày càng phổ biến. Các đơn vị nhận khốn (xí nghiệp, tổ, đội...) có thể nhận khốn
gọn khối lượng, cơng việc hoặc hạng mục cơng trình. Giá nhận khốn bao gồm cả chi phí tiền lương, vật liệu, cơng cụ dụng cụ thi cơng, chi phí chung.
Khi nhận khoán, hai bên giao khoán và nhận khoán phải lập hợp đồng giao khốn trong đó ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm, quyền lợi mỗi bên và thời hạn thực hiện hợp đồng. Khi hồn thành cơng trình nhận khốn và bàn giao, hai bên lập biên bản thanh lý hợp đồng.
1. Trường hợp đơn vị nhận khốn khơng tổ chức bộ máy kế toán riêng
1.1 Hạch toán tại đơn vị giao khốn
Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất tại đơn vị giao khoán
TK 152, 153, 111, 112... TK 141 TK 621, 622, 623, 624 Tạm ứng cho đơn vị nhận khoán Giá trị xây lắp giao khoán Tạm ứng cho đơn vị nhận khoán Giá trị xây lắp giao khoán
nội bộ
TK 133Thuế VAT Thuế VAT
1.2 Hạch toán tại đơn vị nhận khốn
Đơn vị nhận khốn khơng có bộ máy kế tốn riêng mà chỉ có nhân viên thực hiện cơng tác ghi chép ban đầu và mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí. Số chênh lệch giữa chi phí thực tế với giao khoán là mức tiết kiệm hoặc vượt chi của đơn vị nhận khốn.
2. Trường hợp đơn vị nhận khốn có tổ chức bộ máy kế tốn riêng
2. 1 Hạch toán tại đơn vị giao khoán
Kế toán tại đơn vị cấp trên (đơn vịgiao khoán) sử dụng tài khoản 136 (1362 – phải thu về giá trị khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ) để phản ánh toàn bộ giá trị mà đơn vị ứng về vật tư, tiền, khấu hao tài sản cố định...cho các đơn vị nhận khoán nội bộ, chi tiết theo từng đơn vị. Đồng thời tài khoản này cũng sử dụng để phản ánh giá trị xây lắp hoàn thành nhận bàn giao từ các đơn vị nhận khốn nội bộ có phân cấp quản lý riêng. Tài khoản này theo quy định chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán.
TK 111, 112, 152, 153, 311, 214 TK 136 TK 154 Tạm ứng trước cho đơn vị Giá giao khoán nội bộ Tạm ứng trước cho đơn vị Giá giao khoán nội bộ
nhận khoán nội bộ TK 133
Thuế VAT
2.2 Hạch toán tại đơn vị nhận khoán
Kế toán đơn vị cấp dưới (đơn vị nhận khoán) sử dụng tài khoản 336 (3362- phải trả về giá trị khối lượng xây lắp nội bộ) để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán giá trị khối lượng xây lắp nhận khoán nội bộ với đơn vị giao khoán (cấp trên).
Sơ đồ hạch toán tại đơn vị hạch toán
TK 336 TK 152, 153, 111, 112... TK 621, 622, 623, 627 TK 154 Nhận tạm ứng Chi phí sản xuất Kết chuyển CPSX Nhận tạm ứng Chi phí sản xuất Kết chuyển CPSX TK 512 TK 632
Doanh thu
tiêu thụ nội bộ (2) Giá thành cơng trình
TK 3331 nhận khốn bàn giao
(2) Thuế VAT(nếu có)
(1) Giá trị xây lắp nhận khoán nội bộ bàn giao (1) - Đơn vị nhận khốn khơng hạch toán kết quả
(2) - Đơn vị nhận khoán hạch toán kết quả