II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
2.7. Kiến nghị về kế tốn máy vi tính
Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội, yêu cầu công tác quản lý về khối lượng cũng như chất lượng thông tin ngày càng cao. Một mặt, do yêu cầu cạnh tranh đòi hỏi phải xử lý thơng tin nhanh chóng, chính xác. Mặt khác, thơng tin phải phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều khía cạnh khác nhau. Tất cả điều này khẳng định sự cần thiết phải sử dụng rộng rãi các kỹ thuật tính tốn hiện đại vào việc xử lý thơng tin kế tốn nói chung và thơng tin về chi phí, giá thành nói riêng.
Kế tốn máy có ưu điểm hơn kế tốn thủ cơng là lưu trữ và truy nhập dữ liệu nhanh, chính xác, giảm nhẹ khối lượng cơng tác kế tốn, tiết kiệm chi phí, cung cấp thơng tin kịp thời giúp cho việc ra quyết định quản trị được nhanh chóng. Tuy nhiên nó cũng địi hỏi một số điều kiện như mã hố thơng tin đầu vào, phải xử lý các quan hệ thông tin liên quan đến nhiều phần hành một cách đồng bộ và địi hỏi về trình độ của nhân viên kế toán.
Hiện nay, phịng kế tốn Cơng ty đã được trang bị máy tính tuy nhiên kế tốn vẫn chưa khai thác triệt để cơng dụng của máy tính trong cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng. Cơng tác kế tốn chủ yếu được thực hiện thủ công nên hiệu suất làm việc chưa cao, dễ dẫn đến tình trạng dồn việc vào cuối tháng. Vì vậy, để phát huy thế mạnh vốn có của máy vi tính cũng như giảm nhẹ khối lượng cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu quả lao động, Cơng ty nên có một phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn ở Cơng ty và đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Với thực tế hiện nay của Cơng ty, để làm được điều đó thì Cơng ty cần phải có các điều kiện sau: phải có nguồn vốn để sử dụng cho việc mua phần mềm kế toán hoặc thuê viết chương trình kế tốn riêng cho Cơng ty; cần phải đào tạo bộ máy kế tốn, nâng cao trình độ tiếp cận tin học và sử dụng thành thạo chương trình kế tốn trên máy cho các cán bộ kế tốn. Đồng thời Cơng ty cần phải biết tận dụng ưu điểm của việc dùng kế toán máy là sử dụng ít nhân lực để tinh giản bộ máy kế toán, chỉ cần giữ lại những nhân viên thực sự có năng lực, trình độ.