II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
2.8. Kiến nghị về kế toán quản trị
Kế toán quản trị là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động của doanh nghiệp phục vụ yêu cầu quản trị nội bộ doanh nghiệp. Những thơng tin mà kế tốn quản trị cung cấp có ý nghĩa vơ cùng quan trọng, nó khơng chỉ là thơng tin q khứ, thơng tin hiện tại mà cịn bao gồm các thơng tin về tương lai. Vì vậy, kế tốn quản trị là một bộ phận cấu thành khơng thể tách rời của hệ thống kế toán và
được thể hiện ở tất cả các khâu, từ lập kế hoạch dự toán đến thực hiện, kiểm tra giúp các nhà quản trị ra quyết định quản lý đúng đắn, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả của chi phí. Ở các nước Anh, Pháp, Mỹ…kế tốn quản trị đã được hình thành và phát triển trong vài chục năm nay và nó rất được các doanh nghiệp chú trọng. Tuy nhiên, ở các doanh nghiệp Việt Nam trong đó có Cơng ty xây dựng 492, kế tốn quản trị còn mới mẻ, nhận thức và tổ chức trong các doanh nghiệp còn nhiều bất cập.
Bởi không nhận thức được vai trị và tầm quan trọng của kế tốn quản trị nên công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp còn khá hời hợt. Cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chủ yếu do kế tốn tài chính đảm nhận, chưa phản ánh được rõ ràng mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận, cũng như chưa phân tích cụ thể, chi tiết chi phí theo biến phí, định phí cũng như khoản mục và yếu tố chi phí. Do đó, sự đóng góp của cơng tác kế tốn vào các mục tiêu quản lý chung của Cơng ty chưa hồn tồn tương xứng với nhiệm vụ và trình độ của bộ máy kế toán.
Xuất phát từ vai trị và tầm quan trọng của kế tốn quản trị, các doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức hệ thống kế toán quản trị. Tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất phải tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ, trình độ và yêu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp. Xây dựng kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp xây lắp theo hướng:
Kế toán quản trị cần quan tâm tới phân loại chi phí thành biến phí và định phí nhằm cung cấp thơng tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp. Bằng cách phân loại này, nhà quản trị sẽ thấy được sự biến động của chi phí có phù hợp hay khơng với sự biến động của mức độ hoạt động và từ đó có các biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt các chi phí. Kế tốn có thể thực hiện phân loại theo một trong hai phương pháp: phương pháp bình phương bé nhất, phương pháp cực đại- cực tiểu. Xét trong khoảng thời gian ngắn hạn khi doanh nghiệp khơng có nhu cầu mở rộng quy mơ hoạt động thì định phí là một đại lượng
tương đối ổn định, do đó muốn tối đa hố lợi nhuận cần phải tối đa hố lãi trên biến phí (số dư đảm phí). Đây là cơ sở rất quan trọng cho việc xem xét ra các quyết định có liên quan tới chi phí- khối lượng- lợi nhuận và giá cả. Trên cơ sở phân tích mối quan hệ đó, kế tốn quản trị có thể tư vấn cho nhà quản trị trong việc định giá giao khốn, đồng thời phương pháp tính giá dự thầu dựa trên cơ sở lãi trên biến phí sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một phạm vi giá linh hoạt để có thể quyết định thắng thầu.
Xây dựng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp xây lắp để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt chi phí trong q trình sản xuất, giúp các nhà quản trị có quyết định đúng đắn,tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả của chi phí. Thu thập thơng tin cần thiết phục vụ cho dự đốn, dự báo; lập dự tốn chi phí giá thành đồng thời so sánh dự toán với thực tế để xem xét sự biến động của các khoản mục thực tế có hợp lý khơng, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp.