II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
2.6. Kiến nghị về vấn đề quản lý vốn cho sản xuất
* Về thu hồi vốn các cơng trình đã hồn thành bàn giao được bên A chấp
nhận thanh toán.
Trong xây dựng cơ bản nhu cầu vốn sử dụng cho sản xuất là rất lớn, thu hồi vốn chậm. Các cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng được bên A chấp nhận thanh tốn, cơng trình đã hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lợi nhuận đã phân phối, nhưng tiền còn nợ đọng trên TK 131 “phải thu của khách hàng” có cơng trình đã trên một năm (như cơng trình Sở y tế Tràng Định hoàn thành bàn giao tháng 5/2001). Nhiều lần trong năm 2002 Công ty đã cử người đến bên A yêu cầu thanh toán nhưng vẫn chưa thanh toán được. Để tránh tình trạng ứ đọng vốn quá nhiều do khách hàng nợ (được mở chi tiết trên tài khoản 131) trước khi đấu thầu, giao nhận thầu, ký kết hợp đồng kinh tế Công ty phải xem xét kỹ khả
năng tài chính cũng như các khả năng thanh tốn của chủ đầu tư. Đưa các yếu tố chuyển vốn thanh toán giữa chủ đầu tư với Công ty tương ứng với khối lượng chất lượng tiến độ hồn thành của cơng trình để chủ đầu tư (bên A) chủ động bố trí thanh tốn vốn khi cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng.
* Về việc đảm bảo vốn cho các xí nghiệp phụ thuộc (các đội thi cơng)
Kế tốn Cơng ty căn cứ vào kế hoạch thi công của các đội, Xí nghiệp và các yếu tố có liên quan sẽ tiến hành cấp vốn (ứng vốn) cho các đội, Xí nghiệp. Hàng quý vào tháng cuối quý mới thanh toán hoặc đến khi cơng trình hồn thành nghiệm thu nội bộ mới tổ chức thanh quyết tốn.
Xét trên góc độ quản lý vốn có thể nhu cầu thực tế tại thời điểm chưa cần đến một lượng vốn như kế hoạch hoặc như đề nghị của đội, Xí nghiệp nhưng Xí nghiệp vẫn tạm ứng tạo nên thiếu vốn ở Xí nghiệp này nhưng ở xí nghiệp khác vốn lại chưa sử dụng hết.
Về vấn đề này em xin kiến nghị Công ty nên có chính sách khuyến khích các đội, xí nghiệp tự huy động vốn từ các nguồn khác đồng thời phân phối hợp lý vốn cho các cơng trình, hạng mục cơng trình. Hàng tháng các kế tốn đội phải về phịng Kế tốn tài chính của Cơng ty để thanh tốn tiền tạm ứng, thanh toán tiền tạm ứng kỳ trước xong mới tạm ứng tiền cho kỳ sau như vậy sẽ thuận lợi cho phịng Kế tốn theo dõi được quá trình sử dụng vốn và tránh dồn việc vào cuối quý.