- Trực tiếp làm chủ dự án (ngân hàng bán buôn), quản lý và cho vay tiếp toàn
2.1.4.Cơ cấu tổ chức của Sở Giao dịch
Sở Giao dịch III được chia thành 4 khối chính gồm 15 phòng với 150 nhân viên (tính đến tháng hết năm 2010)
Khối Quản lý dự án:
- Phòng Quản lý dự án: Đầu mối trong quan hệ với Ngân hàng Thế giới trong thực hiện dự án TCNT
- Phòng Lựa chọn định chế: Lựa chọn, giám sát, hỗ trợ các định chế tài chính (PFI/MFI) trong việc tham gia dự án TCNT.
- Phòng Thẩm định các tiểu dự án bán buôn: Tiếp nhận và thẩm dịnh hồ sơ vay vốn và hướng dẫn thực hiên tiểu dự án tại PFI/MFI
- Phòng Môi trường: Hướng dẫn và thực hiện giám sát tác động đến môi trường các tiểu dự án vay vốn
Khối Dịch vụ khách hàng:
- Phòng Dịch vụ khách hàng: Thực hiện nhiệm vụ giao dịch trực tiếp với khách hàng (nhận tiền gửi, chuyển tiền,…)
Khối QLDA Khối Tíndụng Khối DVKH Khối quản lý nội bộ Phòng QLDA Phòng QHKH Điện toánPhòng Phòng LCĐC Phòng thẩm định các tiểu dự án bán buôn Phòng Môi trường Phòng QTTD Phòng QLRR Phòng NHĐLUT Phòng DVKH Phòng QL&DVKQ Phòng TTQT Phòng TCKT Phòng KHTH Phòng TCHC Khối các đơn vị trựcthuộc Các phòng giao dịch Các quỹ tiết kiệm BAN GIÁM ĐỐC
- Phòng Quản lý và dịch vụ kho quỹ: Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ về quản lý kho tiền và quỹ nghiệp vụ.
- Phòng Thanh toán quốc tế: Tổ chức thực hiện nghiệp vụ về thanh toán xuất nhập khẩu tại Sở Giao dịch III - Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam theo quy định của Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam .
Khối Quản lý nội bộ:
- Phòng Điện toán: Quản trị mạng, vận hành hệ thống công nghệ thông tin, phát triển phần mềm, quản lý cơ sở dữ liệu,…
- Phòng Tài chính kế toán: Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh của các dự án, hoạt động thương mại, hậu kiểm, quản lý thu chi và các nghĩa vụ khác.
- Phòng Kế hoạch tổng hợp: Thực hiện tổng hợp kế hoạch công tác và cân đối nguồn vốn.
- Phòng Tổ chức hành chính: Thực hiện công tác hành chính, quản trị mua sắm tài sản, tổ chức cán bộ.
Khối Tín dụng:
- Phòng Quan hệ khách hàng: Đầu mối tiếp xúc khách hàng, thực hiện các thủ tục cho vay, thu nợ đối với hoạt động tín dụng thương mại.
- Phòng Quản trị tín dụng: Quản trị các hợp đồng tín dụng, bảo lãnh,…
- Phòng Quản lý rủi ro: Thực hiện nhiệm vụ quản trị rủi ro trong mọi hoạt động của SGD3.
- Phòng Ngân hàng đại lý uỷ thác: Thực hiện quản lý giải ngân và thu nợ các dự án vay ODA.
Chức năng nhiệm vụ của bộ phận thẩm định dự án đầu tư:
Để thực hiện quá trình cấp tín dụng Sở Giao dịch III - Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam tổ chức thành các phòng và các cấp thẩm quyền gồm có khối quan hệ khách hàng, khối quản lý rủi ro, khối quản trị tín dụng.
Phòng thực hiện tiếp cận và đề xuất cho vay theo dự án chủ yếu tập trung tại phòng quan hệ khách hàng. Vì vậy, luận văn chỉ đề cập tới phòng quan hệ khách hàng trong quá trình xem xét cho vay theo dự án. Phòng quan hệ khách hàng có nhiệm vụ
chính là trực tiếp tiếp thị và bán sản phẩm, chịu trách nhiệm thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ hợp tác với khách hàng và bán sản phẩm của ngân hàng. Trong công tác tín dụng, phòng trực tiếp hướng dẫn khách hàng và chuẩn bị hồ sơ tín dụng theo quy định, thu thập thông tin, phân tích, thẩm định đánh giá dự án, khoản vay đề xuất tín dụng, theo dõi, quản lý tình hình hoạt động của khách hàng, kiểm tra giám sát quá trình sử dụng vốn vay, tài sản đảm bảo nợ vay, đôn đốc khách hàng trả nợ gốc, lãi.
Phòng quản lý rủi ro có chức năng quản lý tín dụng, quản lý rủi ro tín dụng, nhận và xử lý hồ sơ đề xuất tín dụng để rà soát và đánh giá độc lập về hiệu quả, tính khả thi, các điều kiện tín dụng, định giá tài sản đảm bảo và đánh giá rủi ro của khoản vay, đưa ra các đề xuất trình lãnh đạo phê duyệt cấp tín dụng. Thực hiện công tác quản lý rủi ro tác nghiệp, công tác phòng chống rửa tiền, công tác quản lý hệ thống chất lượng ISO, công tác kiểm tra nội bộ và các nhiệm vụ khác…
Như vậy, để thẩm định dự án đầu tư tại Sở Giao dịch III - Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam quy trình phải trải qua hai bước, thứ nhất là thẩm định của phòng quan hệ khách hàng doanh nghiệp sau đó phòng quản lý rủi ro sẽ thẩm định lại dự án mà phòng quan hệ khách hàng doanh nghiệp chuyển lên.
Bộ phận quan hệ khách hàng thực hiện cấp tín dụng tài trợ dự án chủ yếu là phòng quan hệ khách hàng, hiện có 6 cán bộ gồm 1 trưởng phòng và 5 chuyên viên. Các cán bộ quan hệ khách hàng đều là cán bộ trẻ và là cán bộ mới sau khi tốt nghiệp trường đại học vào làm tại chi nhánh và với thâm niên dưới 5 năm.
Bộ phận quản lý rủi ro gồm 7 cán bộ, 1 trưởng phòng và 6 chuyên viên. Nhân viên của phòng quản lý rủi ro cũng là những cán bộ trẻ và sau khi tốt nghiệp trường đại học được tuyển vào chi nhánh.