6- Sổ chi tiết TK13 1 Theo dõi, phản ánh chi tiết tình hình thanh tốn vớ
2.2.3. Các phương thức bán hàng.
Bán hàng là quá trình trao đổi, thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. Tuỳ thuộc vào phƣơng thức bán hàng mà quá trình này ở mỗi doanh nghiệp diễn ra có những điểm riêng khác.
Trong nền kinh tế thị trƣờng, phƣơng thức bán hàng khơng chỉ có tính chất quyết định đối với công tác luân chuyển, bảo quản sản phẩm mà cịn có vai trị khơng nhỏ trong việc thúc đẩy q trình lƣu thơng sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp. Phƣơng thức bán hàng phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng sẽ góp phần làm tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp, đẩy mạnh bán hàng tiến tới làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Quán triệt điều này, Nhà máy quy chế Từ Sơn đã tổ chức bán hàng theo phƣơng thức bán hàng giao trực tiếp. Tuỳ thuộc vào yêu cầu của khách hàng mà khối lƣợng sản phẩm xuất bán mỗi lần có thể nhiều, ít khác nhau.
Thực hiện hình thức thanh tốn này, tuỳ thuộc vào thoả thuận giữa nhà máy và khách hàng mà khách hàng có thể thanh tốn theo 1 trong 2 hình thức: Trả tiền ngay hoặc trả chậm.
* Bán hàng thu tiền ngay.
Ví dụ: Xem xét trƣờng hợp ngày 15/12/2004 bán Bulon cho Công ty xây lắp điện 1. Hoá đơn GTGT số 0082554.
Trị giá xuất kho: 12.306.560.
Trị giá lơ hàng (chƣa có thuế GTGT): 12.608.320. Thuế GTGT 5%: 630.416. Tổng giá thanh toán: 13.238.736.
Căn cứ vào hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) và phiếu thu tiền mặt, kế toán ghi bảng kê chi tiết doanh thu bán hàng và báo cáo bán hàng chi tiết (xem
(1) Nợ TK111 13.238.736.
Có TK511 12.608.320. Có TK33311 630.416.
Bảng kê chi tiết doanh thu bán hàng phản ánh doanh thu thực tế của từng hoá đơn trong mỗi hoá đơn theo dõi doanh thu của từng loại sản phẩm bán hàng trong tháng. Số liệu trong bảng này để ghi vào cột "số lƣợng xuất" của sổ chi tiết thành phẩm (xem bảng số 3).
Báo cáo bán hàng chi tiết đƣợc mở theo từng tháng cho tất cả các sản phẩm đƣợc xác định là đã bán hàng trong tháng nhằm theo dõi tình hình bán hàng cũng nhƣ doanh thu có thuế GTGT trong tháng theo từng mặt hàng.
HỐ ĐƠN GTGT
Ngày 15 tháng 12 năm 2004
Số: 0082554 Đơn vị bán hàng: Nhà máy quy chế Từ Sơn.
Địa chỉ: Thị trấn Từ Sơn - Từ Sơn - Bắc Ninh. Điện thoại: 0241 831.912 Số TK:
Mã số: 0100100671-005
Họ tên ngƣời mua hàng: NGUYỄN TIẾN ĐỒNG. Đơn vị: Công ty xây lắp điện 1.
Địa chỉ: 18 Lý Văn Phúc - Đống Đa - Hà Nội. Số TK:
Mã số thuế: 0100906101-001. Hình thức thanh tốn: Tiền mặt.
Stt Tên hàng hố, dịch vụ Đ.vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 01 Bu lông mạ nhung M27x100 Bộ 656 19.220 12.608.320
Cộng tiền hàng 12.608.320
Tiền thuế GTGT 5% 630.416
Tổng cộng tiền thanh toán 13.238.736
Số tiền viết bằng chữ: Mƣời ba triệu, hai trăm ba tám ngàn, bẩy trăm ba sáu đồng.