- Thuế TTĐB, thuế XNK, thuế GTGT theo
14. Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 60 1.415.080,8 69.218
3.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Nhà máy Quy chế Từ Sơn:
xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Nhà máy Quy chế Từ Sơn:
Từ việc phân tích những ƣu nhƣợc điểm trong tổ chức công tác hạch toán. bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Nhà máy Quy chế Từ Sơn, kết hợp với những kiến thức đã đƣợc học, em xin trình bày và đi sâu vào một số ý kiến cụ thể nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Nhà máy Quy chế Từ Sơn
Thứ nhất: Về việc mở đại lý bán hàng.
Bên cạnh việc áp dụng một số biện pháp hành chính nhằm đẩy mạnh việc bán sản phẩm, Nhà máy nên mở các đại lý, ký gửi, tích cực tham giá các hội trở triển lãm, hội chợ kinh tế kỹ thuật .... Việc mở rộng hình thức bán hàng sẽ giúp cho Nhà máy đẩy mạnh tốc độ bán sản phẩm từ đó rút ngắn đƣợc chu kỳ sản xuất, tăng vòng quay của vốn và từ đó đó tăng lợi nhuận cho Nhà máy.
Bán hàng theo phƣơng thức đại lý, ký gửi là phƣơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ký gửi để bán. Bên đại lý sẽ hƣởng thù lao hoa hồng và không phải nộp thuế GTGT nếu bán đúng giá.
hàng hóa theo phƣơng thức chuyển hàng hay nhờ bán đại lý, ký gửi. Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
Nợ TK 157: trị giá hàng gửi bán.
Có TK155: trị giá thành phẩm xuất kho.
Khi xuất hàng gửi đại lý, kế toán chƣa phản danh doanh thu mà đến khi đơn vị nhận đại lý bán thu đƣợc tiền hoặc chấp nhận thanh tốn thì doanh thu mới đƣợc ghi nhận. Lúc này, đồng thời với việc phản ánh giá vốn của hàng đã bán.
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: Số hàng gửi đã bán. Kế toán phản ánh doanh thu theo định khoản sau:
Nợ TK 111, 112, 131:Tổng giá thanh tốn (bao gồm cả thuế GTGT) Có TK 511: Doanh thu của hàng đã bán.
Có TK 3331: GTGT của hàng đã bán. Đồng thời, kế toán phản ánh hoa hồng trả chođại lý. Nợ TK 641: Hoa hồng trả cho đại lý.
Có TK 131.
Thứ hai: Về việc lập sổ chi tiết tiêu thụ và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm sản phẩm.
Nhà máy mở sổ doanh thu theo dõi chung cho các loại sản phẩm mà chƣa phản ánh chi tiết đến từng loại sản phẩm. Cuối kỳ, để xác định doanh thu tiêu thụ của từng nhóm, kế tốn phải tổng hợp số liệu dựa vào các hố đơn GTGT. Làm nhƣ vậy cơng việc sẽ bị dồn vào cuối tháng mà không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Để đảm bảo cung cấp thông đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn, đƣa ra phƣơng hƣớng, kế hoạch sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả cao, nhà máy cần theo dõi số lƣợng thành phẩm tiêu thụ trong kỳ theo từng nhóm sản phẩm. Sổ này đƣợc đóng thành quyển và có đánh số trang chi tiết cho từng nhóm thành phẩm. Cuối kỳ. để xác doanh thu tiêu thụ, nhà máy có thể lập bảng tổng hợp tiêu thụ thành phẩm.
SỔ THEO DÕI THÀNH PHẨM TIÊU THỤ Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004
Nhóm thành phẩm: Bulơng mạ nhung
Ngày Chứng từ
Diễn giải Quy cách Đ.v. tính Số lƣợng bán Giá bán Doanh số … … … … … … … … 15/12 0082554 HĐBH có thuế GTGT 5% M27x100 Bộ 656 19.220 12.608350 16/12 0082555 HĐBH có thuế GTGT 5% M26x60 Bộ 728 11.350 8.262.800 HĐBH có thuế GTGT 5% M26x65 Bộ 328 11.899 3.902.872 … … … … … … … … Cộng 207.748.813
Việc lập theo mẫu sổ này giúp kế toán giảm bớt khối lƣợng công việc khi phải theo dõi bảng kê và báo cáo bán hàng chi tiết TK511 “Doanh thu bán hàng”.
Nhà máy mở bảng kê số 5 để tập hợp tồn bộ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ là hoàn toàn hợp lý và đúng chế độ kế toán. Tuy nhiên, để giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh của từng nhóm sản phẩm nên chăng kế tốn phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm thành phẩm tiêu thụ.
Cơng thức phân bổ: Chi phí bán hàng (chi phí QLDN) phân bổ cho từng nhóm sản phẩm tiêu thụ trong kỳ = Chi phí bán hàng (chi phí QLDN) phát sinh trong kỳ X Doanh thu của từng nhóm sản phẩm tiêu thụ Doanh thu thực hiện trong kỳ
tiêu thụ trong kỳ:
Chi phí bán hàng phân bổ cho Bulong mạ nhung tiêu
thụ trong kỳ = 375.496.174 X 207.748.813 5.943.902.120 ≈ 13.124.187 Thứ ba: Các ý kiến khác
● Về việc sử dụng thêm TK 521 "Chiết khấu thƣơng mại".
Việc không sử dụng TK521 "Chiết khấu thƣơng mại" giúp giảm bớt một phần giảm trừ doanh thu nhƣng đƣa lại cho Nhà máy khơng ít bất lợi, làm hạn chế khả năng tiêu thụ sản phẩm, giảm khả năng cạnh tranh trên thƣơng trƣờng do khơng khuyến khích khách hàng mua với số lƣợng lớn.
Mặc dù việc sử dụng TK 521 sẽ đƣa lại cho Nhà máy một khoản thiệt hại nhất định so với hiện tại. Cùng một lƣợng hàng bán nhƣ nhau, nhƣng khi cho khách hàng hƣởng chiết khấu thƣơng mại thì số tiền bán hàng thực tế Nhà máyt thu đƣợc sẽ nhỏ hơn doanh thu ghi sổ. Nhƣng bù lại, lƣợng hàng tiêu thụ đƣợc sẽ tăng lên nhiều do khách hàng tăng lƣợng mua trong khoảng thời gian nhất định. Dẫn đến doanh thu bán hàng tăng, lƣợng hàng tồn kho giảm xuống, điều tất yếu là chi phí bảo quản cũng giảm trong khi đó số vịng quay của sản phẩm tăng lên rõ rệt. Đem so sánh phần thiệt hại do việc sử dụng tài khoản chiết khấu thƣơng mại và những lợi ích thực tế khi sử dụng nó mang lại, ta thấy hiệu quả thu về cao hơn phần chi phí bỏ thêm ra.
Khi sử dụng TK521 "Chiết khấu thƣơng mại" thì khi hạch tốn các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán hạch tốn theo trình tự sau.
Khi khách hàng mua hàng với só lƣợng lớn và đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại theo các điều khoản về chiết khấu thƣơng mại trên hợp đồng kinh tế, kế toán ghi:
Nợ TK 52 1 - Chiêt khấu thƣơng mại
Nợ TK 3331 (1) - Thuế GTGT đƣợc khấu trừ tƣơng ứng Có TK111, 112 - Tổng số chiết khấu đã thanh toán
Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại phát sinh trong kỳ sang TK511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có Tk 521 - Tổng số chiết khấu thƣơng mại
Nhà máy cần thông tin thêm cho khách hàng về các điều khoản để đƣợc hƣởng chiết khấu nhƣ: Số lƣợng mua là bao nhiêu, nếu mua hàng với với khối lƣợng nhƣ thế nào trong một khoảng thời gian nhất định… thì sẽ đƣợc hƣởng chiết khấu là bao nhiêu %.
● Về việc khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm tiền hàng.
Số dƣ nợ cuối kỳ của TK 131 "Phải thu khách hàng" chiếm hơn 2/3 tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Nhà máy gây ứ đọng vốn, giảm số vịng ln chuyển của vốn bằng tiền, ảnh hƣởng khơng tốt cho việc thanh toán nhanh. Để giảm bớt tình trạng này, Nhà máy nên sử dụng hình thức chiết khấu thanh tốn để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm tiền hàng. Việc tăng thêm chi phí này sẽ làm giảm lợi nhuận của Nhà máy nhƣng đảm bảo các khoản phải thu khách hàng đƣợc diễn ra sớm, giảm chi phí dự phịng nợ khó địi.
Tuy nhiên, khi áp dụng thêm chi phí này, Nhà máy cần có thoả thuận với khách hàng nhƣ: Sẽ đƣợc hƣởng chiết khấu thanh toán với tỷ lệ bao nhiêu % và trong khoảng thời gian bao lâu, kế tốn phản ánh chi phí này vào TK 635 " Chi phí tài chính''
Nợ TK 635 - Chi phí tài chính
Có TK 111, 112 - Chi phí đã thanh tốn Có TK131 - Ghi giảm phải thu khách hàng
Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển tồn bộ chiết khấu thanh toán phát sinh trong kỳ vào TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh" theo định khoản:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 635 - Tổng chiết khấu thanh toán.
● Về việc lập dự phịng phải thu khó địi.
Trong kinh doanh khơng thể nói rằng lúc nào doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện nay. Do đó tình trạng làm ăn thua lỗ, trì trệ rất có thể xảy ra, thậm trí có thể dẫn đến phá sản ... Vì vậy sẽ khơng đảm bảo đƣợc khả năng thanh tốn. Nhà máy lại chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng. Do vậy để tránh đƣợc biến động lớn ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy, Nhà máy nên lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi. Kế tốn sử dụng TK139 - Dự phịng phải thu khó địi.
Dự phịng phải thu khó địi là việc đơn vị trích trƣớc và chi phí doanh nghiệp một khoản chi để khi có khoản nợ khó địi, khơng địi đƣợc thì tình hình tài chính của doanh nghiệp không bị ảnh hƣởng. Việc hạch tốn đƣợc tiến hành theo trình tự sau:
- Khi trích lập dự phịng phải thu khó địi cho năm kế hoạch kế tốn ghi:
Nợ TK 642(6). Có TK 139.
+ Trƣờng hợp dƣ dự phịng phải thu khó địi năm trƣớc lớn hơn số dự phịng cần lập cho năm kế hoạch thì số chênh lệch phải đƣợc hồn lại, kế tốn ghi:
Nợ TK 139 - Số chênh lệch. Có TK 642 (6).
+ Trƣờng hợp dƣ dự phịng phải thu khó địi năm trƣớc nhỏ hơn số dự phòng cần lập cho năm kế hoạch thì số chênh lệch tăng lớn hơn đƣợc ghi:
Nợ TK 642(6). Có TK 139
- Khi doanh nghiệp xoá nợ cho những đối tƣợng phải thu khó địi thì doanh nghiệp phải có biên bản xử lý của hội đồng doanh nghiệp về xố nợ cho các đối tƣợng phải thu khó địi kèm theo giấy tờ liên quan nhƣ: Các giấy tờ của toà án về xử lý phá sản, xác nhận của chính quyền địa phƣơng về ngƣời nợ đã chết hoặc bỏ trốn, giấy tờ của công an xã nhận ngƣời nợ bị truy nã, truy tố... Đó là những giấy tờ mang tính pháp lý, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật.
+ Khi kế toán căn cứ vào văn bản xử lý xoá nợ, kế toán ghi:
Nợ TK 642(6)- Số nợ đƣợc xoá đã trừ phần đƣợc lập dự phòng. Nợ TK139 - Số dự phịng đã lập.
Có TK 131, 138 - Số tiền phải thu đƣợc xoá nợ.
+ Đồng thời số nợ đã đƣợc xử lý đƣợc theo dõi trên TK004 "Nợ khó địi đã xử lý", kế tốn tiếp tục theo dõi thu hồi.
Nợ TK 004. (chi tiết theo đối tƣợng).
Sau này nếu thu đƣợc số nợ phải thu khó địi trƣớc đây đã xố sổ, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112 - Số tiền nhận đƣợc. Có TK 711
Đồng thời ghi đơn
KẾT LUẬN
Hiện nay, trƣớc sức ép cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt của thị trƣờng, hơn bao giờ hết, vai trò của tiêu thụ sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng hơn đối với sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp. Thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hố cũng chính là đã đảm bảo điều kiện cho sự sống còn của doanh nghiệp. Để thực hiện tốt cơng tác bán hàng thì việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là không thể thiếu.
Là một doanh nghiệp nhà nƣớc có hoạt động sản xuất kinh doanh phong phú và đa dạng, những năm qua, cùng với sự đổi mới sâu sắc về cơ chế quản lý kinh tế, nhà máy Quy Chế Từ Sơn đã khơng ngừng đổi mới, hồn thiện mình để bắt kịp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế, đồng thời vƣơn lên từng bƣớc khẳng định vị thế và uy tín của mình trên thƣơng trƣờng. Đóng góp vào sự thành cơng ấy, phải kể đến đóng góp khơng nhỏ của bộ phận kế tốn của nhà máy trong đó có kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp thơng tin chính xác, đầy đủ và kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất.
Qua thời gian thực tập tại nhà máy Quy Chế Từ Sơn, em đã đi sâu tìm hiểu tình hình thực hiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của nhà máy, kết hợp với những kiến thức đã học ở trƣờng, trong phạm vi khoá luận này, em đã đƣa ra một số ý kiến nhằm hồn thiện phần kế tốn này. Tuy nhiên, để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, tổ chức kế tốn nói chung trong các doanh nghiệp đạt hiệu quả nhƣ mong muốn thì địi hỏi hệ thống kế tốn Việt Nam phải thực sự hồn thiện, đổi mới sao cho phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Riêng đối với bản thân nhà máy, để cơng tác kê tốn đƣợc hồn thiện, phục vụ có hiệu quả cho cơng tác quản lý thì việc hồn thiện nâng cao trình độ chun mơn của đội ngũ kế tốn là điều khơng thể thiếu.
thức, khố luận này khơng tránh khỏi những thiếu sót nhất định, vậy nên rất mong sự góp ý và chỉ bảo của thầy cô, các anh chị và các bạn để bài viết đƣợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hƣớng dẫn tận tình của Thạc sỹ Nghiêm Thị Thà và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng Tài vụ đã cung cấp số liệu cần thiết giúp cho bản khố luận này đƣợc hồn thành.
Bắc Ninh, tháng 5 năm 2005
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế tốn VN.
NXB Tài chính, Hà Nội tháng 12/2003. Nghiêm Văn Hợi. 2. Lý thuyết và thực hành kế tốn Tài chính.
NXB Tài chính Hà Nội 2004 Nguyễn Văn Cơng. 3. Giáo trình phân tích HĐKD.
NXB thống kê, Hà Nội 01/2003, Phan Quang Niệm.
4. Chuẩn mực kế toán VN- 6 chuẩn mực kế toán mới và hƣớng dẫn thực hiện. NXB Tài chính Hà Nội 12/2003 Bộ Tài chính.
5. Giáo trình kế tốn tài chính.
NXB Tài chính năm 2003 học viện Tài chính. 6. Hệ thống hoá các VBPL về KT doanh nghiệp.
NXB Tài chính. Hà Nội 2004. Nguyễn Văn Cơng. 7. Tham khảo khoá luận tốt nghiệp khoá trƣớc.