- Thuế TTĐB, thuế XNK, thuế GTGT theo
14. Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 60 1.415.080,8 69.218
3.1. Nhận xét chung về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở Nhà máy Quy chế Từ Sơn.
quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở Nhà máy Quy chế Từ Sơn.
3.1.1. Ưu điểm;
Bằng sự nỗ lực của bản thân với sự vận dụng kịp thời các đƣờng lối, chính sách của Nhà nƣớc, trải qua hơn 40 năm thử thách và phƣơng pháp, đến nay Nhà máy đã đạt đƣợc những thành cơng to lớn và đã có những đóng góp đáng kể vào sự phát triển của nền công nghiệp nƣớc nhà.
Là một doanh nghiệp Nhà nƣớc khi chuyển sang một cơ chế mới, Nhà máy đã gặp phải khơng ít những khó khăn đặc biệt trong môi trƣờng cạnh tranh nhƣ hiện nay. Trong điều kiện đó, Ban lãnh đạo Nhà máy đã thấy đƣợc những mặt còn tồn tại và kịp thời đƣa ra nhiều giải pháp kinh tế kỹ thuật có hiệu quả nhằm khắc phục khó khăn và hoà nhập nhịp số của Nhà máy với nhịp sống của thị trƣờng đƣa Nhà máy ngày càng đi lên và đứng vững trên thị trƣờng.
Với sự nhạy bén đó, đến nay Nhà máy đã đi vào hoạt động ổn định và phát triển. Nhà máy đã có bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế tốn nói riêng khơng ngừng đƣợc hồn thiện và ngày càng đáp ứng đƣợc yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Về cơ bản Nhà máy ln chấp hành tốt các chính sách, chế độ kế tốn tài chính của Nhà nƣớc và Bộ Tài chính ban hành, tổ chức mở và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà máy. Đặc biệt trong cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh, kế toán đã tuân thủ đúng chế độ và vận dụng linh hoạt các chính sách chế độ kế tốn phù hợp
chức một cách khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu của công việc và nghiệp vụ chuyên môn của mỗi ngƣời. Tập thể cán bộ công nhân viên trong Nhà máy nói chung và phịng kế tốn nói riêng ln cố gắng và có tinh thần trách nhiệm cao hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao. Đặc biệt, trong kỳ Nhà máy khơng có trƣờng hợp nào phải giảm giá do hàng kém chất lƣợng, hàng bán bị trả lại rất ít phát sinh, 1 năm chỉ một hoặc hai lần thậm chí khơng có. Điều đó chứng tỏ Nhà máy đã làm tốt công tác quản lý chất lƣợng sản phẩm.
Đi sâu tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Nhà máy, em thấy: Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy đƣợc tổ chức một cách khoa học, hợp lý dựa trên các chính sách chế độ kế tốn mới và vận dụng linh hoạt, kịp thời các chính sách, chế độ đó phù hợp với điều kiện cụ thể của Nhà máy.
Về hệ thống tài khoản kế toán và chứng từ sử dụng:
Nhà máy đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 và các chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 186 TC/CĐKT ngày 14/3/1995 của Bộ Tài chính phù hợp với tình hình thực tế của Nhà máy, đảm bảo các chứng từ lập ra có cơ sở thực tế và tính pháp lý cao.
Về hệ thống sổ sách kế tốn:
Nhìn chung, Nhà máy đã thực hiện đƣợc tốt việc mở và ghi chép các sổ sách kế toán theo quy định. Đặc biệt, Nhà máy đã mở và ghi chép sổ chi tiết TK 131 phản ánh tình hình thanh tốn với ngƣời mua chi tiết cho từng khách hàng, thuận tiện cho việc theo dõi các khoản còn phải thu của từng khách hàng trong kỳ. Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Nhà máy đã mở Bảng kê số 5 tập hợp và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh đƣợc gọn nhẹ và dễ dàng. Đây là điểm mà Nhà máy cần phát huy.
3.1.2. Hạn chế
vấn đề cần trao đổi:
- Về việc mở sổ và ghi chép sổ theo dõi doanh thu, Nhà máy mới chỉ phản ánh đƣợc doanh thu bán hàng mà chƣa theo dõi chi tiết mặt hàng bán đƣợc trong kỳ. Sổ doanh thu mới chỉ theo dõi chung cho tất cả các loại sản phẩm mà chƣa theo dõi chi tiết cho từng loại sản phẩm đảm bảo yêu cầu quản trị doanh thu.
Mặt khác, tồn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ đƣợc tập hợp và phân bổ hết cho số hàng bán trong kỳ là hợp lý. Tuy nhiên để theo dõi chi tiết và xác định kết quả cho từng nhóm sản phẩm và đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp nên chăng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm sản phẩm bán.
- Về đẩy mạnh chiến lƣợc Marketing trong quá trình bán hàng. Hiện này trong điều kiện thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, khách hàng của nhà máy Quy Chế Từ Sơn hầu nhƣ chỉ là những khách hàng truyền thống làm hạn chế khả năng bán hàng cũng nhƣ mở rộng thị trƣờng. Một mảng quan trọng của Marketing là các hoạt động quảng cáo nhƣng hoạt động này hầu nhƣ không đƣợc nhà máy áp dụng: khơng hề quảng cáo trên báo chí hay các phƣơng tiện thông tin quảng cáo truyền thống, mà chỉ giới hạn ở cửa hàng giới thiệu sản phẩm hoặc đƣợc thực hiện khi khách hàng đến mua hàng ở nhà máy tại nơi bán hàng. Do đó việc tìm kiến khách hàng tiềm năng cần đƣợc chú trọng hơn.
- Về các ƣu đãi đối với khách hàng: nhà máy có bộ phận Marketing chuyên nghiên cứu và tìm hiểu thị trƣờng nhƣng để tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trƣờng, nhà máy chƣa áp dụng một số biện pháp tài chính nhằm khuyến khích và thu hút khách hàng, tạo tâm lý yên tâm, thoải mái khi mua hàng nhƣ: chiêt khấu thanh toán khi khách hàng thanh toán sớm tiền hàng, chiết khấu thƣơng mại khi khách hàng mua với số lƣợng lớn,….
- Về việc sử dụng hình thức kế tốn trong điều kiện áp dụng tin học: Hiện nay, nhà máy Quy Chế Từ Sơn đang áp dụng hình thức Nhật ký
chứng từ đề ghi sổ. Trƣớc kia, đây là hình thức kế tốn đƣợc xem là tối ƣu nhất do nó phù hợp với những đơn vị lớn, khối lƣợng công việc kế toán nhiều, điều kiện kế tốn thủ cơng. Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin và tin học, máy vi tính đã đƣợc sử dụng nhiều vào công việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế tốn. Đặc điểm của hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ là kết hợp ghi sổ theo trình tự thời gian với trình tự ghi sổ, phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán tổng hợp riêng biệt. Đồng thời, cứ mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khi vào sổ Nhật ký chứng từ đều đƣợc phân loại dựa trên tiêu thức bên có các tài khoản. Chính những đặc điểm này làm hạn chế khoảng mở trong việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế trên sổ sách kế toán.