CÁC BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hoạch tốn nghiệp vụ tiêu

Một phần của tài liệu Tổ chức quá trình hoạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thương mại bình minh (Trang 76 - 81)

1. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hoạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh ngày càng gay gắt. Doanh nghiệp thƣơng mại cần phải mở rộng buôn bán và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của ngƣời tiêu dùng, thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng để đạt đƣợc điều đó phải sử dụng đồng thời hàng loạt các biện pháp khác nhau trong đó kế tốn ngày càng trở nên rất quan trọng và là công cụ đắc lực.

Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh ngày giữa các doanh nghiệp rất khắc nghiệt nhà nƣớc đóng vai trị quản lý vĩ mô nền kinh tế sự thành bạn của các doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào cơng tác kế tốn. Thơng qua việc kiểm định, tính tốn, ghi chép, phân loại vào tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế bằng hệ thống kế toán, chứng từ đối ứng tài khoản tính giá và tổng hợp cân đối, có thể biết đƣợc thông tin một cách đầy đủ kịp thời về tình hình tài sản, vận động tài sản. Ngồi ra các báo cáo tài chính của doanh nghiệp cịn cung cấp các thông tin cho các đối tƣợng quan tâm về tình hình tài chính triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có quyết định đầu tƣ đúng đắn. Vì

vậy phải hồn thiện và khơng ngừng đổi mới cơng tác kế tốn để phù hợp với nền kinh tế thị trƣờng.

Trong hoạt động kinh doanh thƣơng mại, q trình tiêu thụ hàng hố là khác, quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh vốn hàng hoá thƣờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh. Chính vì thế việc ln chuyển vốn kinh doanh phải đƣợc theo dõi thƣờng xuyên, mục đích tạo lợi nhuận phải đƣợc lên hàng đầu, đồng thời đây cũng là yếu tố quyết định thành bại của doanh nghiệp. Vì thế hồn thiện cơng tác hoạch toán kế toán và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề hết sức cần thiết, hoàn thiện cả nội dung lẫn phƣơng pháp kế toán cho phù hợp với doanh nghiệp, các hệ thống chứng từ cung cầu hồn thiện nâng cao tính pháp lý, tính chính xác thuận lợi cho việc kiểm tra kế toán, luân chuyển chứng từ.

Hồn thiện cịn góp phần sử dụng đúng tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, đồng thời giúo các cổ động, bạn hàng, những ngƣời qua tâm đến báo cáo tài chính có thể hiểu rõ về doanh nghiệp. Hồn thiện cịn nâng cao hiệu quả cơng tác tổ chức kế toán, đối với quản lý cấp trên hồn thiện cịn tạo cho họ những thơng tin, số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình tiêu thụ.

Hồn thiện q trình kế tốn cịn giúp việc hồn thiện sổ sách kế tốn, ghi chép, phản ánh chi tiết tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, xác định các thời điểm tăng, giảm hàng hố, cơng nợ.

2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hoạch toán tiêu thụ hàng hố tại cơng ty thƣơng mại Bình Minh. hàng hố tại cơng ty thƣơng mại Bình Minh.

Qua thời gian thực tập ở Công ty kết hợp giữa lý thuyết và thực tế em xin đề xuất một số giải pháp sau nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác hoạch toán tiêu thụ hàng hoá.

2.1. Về chứng từ, luân chuyển chứng từ

Trong trƣờng hợp bán hàng tại đại lý Cơng ty chỉ cần lập hố đơn giá trị gia tăng làm 4 liên, một liên giao cho khách hàng, một liên giao cho địa lý

làm cơ sở báo nợ, 1 liên lƣu sổ gốc, một liên dùng để hoạch toán. Điều này hồn tồn hợp lú vì hàng hố ở kho Cơng ty hay đại lý để thuộc sở hữu của Công ty, vẫn đƣợc coi là xuất khỏi công ty, chứng từ này vẫn đảm bảo hợp lý.

+ Trong trƣờng hợp bán hàng cho khách hàng tại cảng nhập nên giao hoá đơn GTGT cho khách hàng tại đại lý đầu mối khi ký kết hợp đồng kinh tế thì lƣu các chứng từ vào tập hồ sơ để khi nào đại lý chuyển hoá đơn GTGT về số hàng đã bán về Cơng ty thì tiến hành hoạch tốn (gửi ngay để kịp thời hoạch toán).

Đối với bán lẻ nên đƣa ra các quy định rõ ràng cụ thể vì việc lập báo cáo nhất là đối với sản phẩm mới để ra thị trƣờng phải báo cáo thƣờng xuyên (để có quyết định đúng đắn).

+ Đối với hàng gửi bán : Để tránh tình trạng cơng việc dồn dập vào cuối tháng, Công ty nên quy định rõ việc nộp báo cáo nhƣ nộp 2 lần/ tháng vào 15 và 25 hàng tháng.

2.2. Về tài khoản :

Để khách hàng biết đến và tiêu dùng, bên cạnh việc tìm kiếm bạn hàng lớn, Công ty cần đẩy mạnh để thu hút bạn hàng nhỏ, cần mở thêm tiểu khoản để theo dõi từng loại doanh số bán bn và bán lẻ để có biện pháp đầu tƣ hợp lý.

Cơng ty khơng dùng TK 1562 nên khó có thể xác định chi phí thu mua, tỷ trọng chi phí bán hàng, chi phí quản lý khơng đƣợc phân định rõ ràng. Vì thế Cơng ty nên mở TK 1562 để khắc phục tình trạng trên.

2.3. Về phƣơng pháp hoạch toán

Về việc phản ảnh giá vốn để chính xác nên phản ánh cả giá trị thu mua cuối kỳ chi phí thu mua đƣợc tổng hợp và kết chuyển một lần theo định khoản.

Nợ TK 632 Có TK 1562

Về chi quản lý kinh doanh không nhất thiết khi nào của phân bổ cho hàng xuất bán và xác định và tiêu thụ cần linh hoạt khi có sự biến động lớn về hàng tồn kho.

2.4. Về thanh tốn cơng nợ

Trong nền kinh tế thị trƣờng việc tìm kiếm và lơi kéo khách hàng là rất cần thiết nhƣng không nên để cho họ nợ quá lâu ảnh hƣởng tới quản lý tài chính, cần có biên bản đối chiếu, định mức nợ và ngừng cung cấp cho ngƣời nợ quá hạn và có biện pháp rõ ràng để làm tốt kế tốn văn phòng cần theo dõi thƣờng xuyên rà soát tất cả các khách hàng thanh tốn chậm để có biện pháp kịp thời và lập báo cáo trình lên Cơng ty.

2.5. Việc lựa chọn phƣơng pháp hoạch toán hàng tồn kho và xác định giá vốn hàng bán. giá vốn hàng bán.

Cơng ty áp dụng phƣơng pháp giá thực tế đích danh là khơng hợp lý gây quá tải đối với cơng việc kế tốn phụ trách hàng tồn kho, Cơng ty đã dùng máy tính nên áp dụng phƣơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Phƣơng pháp này độ chính xác cao và giảm nhẹ cơng việc rất nhiều.

2.6. Về hình thức sổ kế tốn

Công ty đã áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ có cải tiến cho phù hợp với đặc điểm của Cơng ty. Nhìn chung các chứng từ sổ sách đã đáp ứng đƣợc thông tin cần thiết cho ngƣời quản lý, tuy nhiên sổ cái mà Cơng ty sử dụng trong hình thức nhật ký chứng từ không đúng với mỗi quy định, các nhật ký chứng từ và sổ cái sử dụng không thống nhất về cách ghi sổ rõ gây lỗi cho máy. Để đơn giản cho cơng tác kế tốn và khắc phục hạn chế trên Công ty nên áp dụng hình thức nhận ký chung thuận lợi cho việc sử dụng máy.

KẾT LUẬN

Cơ chế quản lý kinh tế đã và đang đặt ra hàng loạt vấn đề và nhiều yêu cầu cho công tác hoạch tốn nói chung và cơng tác hoạch tốn tiêu thụ nói riêng, việc hồn thiện hệ thống kế tốn là một tất yếu để thoả mãn yêu cầu quản lý kinh tế mới, phù hợp với nền kinh tế thị trƣờng, hoà nhập với hệ thống kế toán quốc tế, các số liệu, tài liệu kế tốn đặc biệt là thơng tin hoạt động tiêu thụ, kết quả kinh doanh phải đảm bảo tin cậy, đánh giá tài chính, và thực trạng doanh nghiệp với vai trị, chức năng của mình kế tốn là cơng cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý và ra quyết định.

Kế toán doanh nghiệp đặc biệt là kế toán tiêu thụ phải hết sức chặt chẽ, áp dụng một cách linh hoạt tuỳ đặc điểm của từng doanh nghiệp, song vẫn đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả đúng chế độ kế toán. Qua thời gian thực tập tại công ty em đã bƣớc đầu làm quen với cơng việc ngƣời cán bộ kế tốn, tìm hiểu các hình thức tổ chức cũng nhƣ phƣơng pháp hoạch tốn. Có thể nói những thành tựu mà cơng ty đạt đƣợc góp phần khơng nhỏ của cơng tác kế tốn tài chính doanh nghiệp đã có đƣợc uy tín và chỗ đứng trên thị trƣờng. Tuy nhiên sự phát triển cũng địi hỏi Cơng ty cần tăng cƣờng cơng tác quản ký, tăng độ chính xác và kịp thời các thơng tin kế toán, tổ chức hợp lý q trình tiêu thụ, đóng vai trị hết sức quan trọng trong doanh nghiệp, nó giúp doanh nghiệp quản lý và tìm ra biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ và nâng cao năng lực kinh doanh thu đƣợc nhiều lợi nhuận góp phần cải thiện đời sống công nhân viên. Cơng ty cần nghiên cứu vào khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn.

Với mục tiêu nghiên cứu về cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh. Chuyên đề này chỉ đề cập tới một số vấn đề cơ bản trong tiêu thụ và hoạch tốn tiêu thụ và một số ý kiến đóng góp. Vì thời gian nghiên cứu ít và trình độ cịn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong đƣợc sự chỉ đạo và hƣớng dẫn của thầy cô giáo hƣớng dẫn, các cô chú trong Cơng ty để chun đề của em đƣợc hồn thiện hơn.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cơ Nguyễn Ngọc Lan và các thầy cô giáo trong nhà trƣờng cùng các cơ chú

phịng kế tốn tại Cơng ty Thƣơng mại Bình Minh đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.

Em xin chân thành cảm ơn !

MỤC LỤC

Trang

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƢƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH

DOANH THƢƠNG MẠI

3

Một phần của tài liệu Tổ chức quá trình hoạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thương mại bình minh (Trang 76 - 81)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(83 trang)