III. TỔ CHỨC NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HỐ Ở CƠNG TY THƯƠNG MẠI BÌNH MINH.
4. Hoạch toán chi tiền và tổng hợp quá trình tiêu thụ hàng hố ở Cơng ty
PHIẾU XUẤT KHO NGÀY 2/2/
NGÀY 2/2/2001
Nhóm hàng : Rƣợu và pơnêơng Họ tên ngƣời nhận
Mục đích xuất Địa chỉ : 26 Đê La Thành Xuất kho : Cơng ty
ST T
Tên hàng hố
Mã số ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1. Nabônêông Nga C 145 85.000 12.325.000 2 Nabônêông ý C 128 130.000 8.320.000 3 Nabônêông Pháp C 25 205.000 5.125.000 cộng 25.770.000 Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Ngƣời nộp phiếu Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký họ tên)
(ký họ tên)
Kế tốn cơng ty căn cứ vào hoá đơn GTGT và phiếu xuất khi hoạch toán + Ghi doanh thu bán hàng và chi tiết số phát sinh công nợ TK 13112 mở cho trả hàng 26 để là thành bảng kê số 11 và số 1 nhật ký chứng từ số 10 (ghi có TK 333) và nhật ký chứng từ số 8 (ghi có TK 5111) theo định khoản.
Nợ TK 13112 : 17.855.750 Nợ TK 1111 : 17.855.750
Có TK 33311 : 3.246.500 Có TK 511121 : 32.465.000
+ Kế toán căn cứ vào hoá đơn phiếu xuất kho và bảng kê xuất hàng hoá và từ đó tập hợp vào sổ chứng từ kế tốn. Đồng thời hoạch toán giá vốn hàng đã tiêu thụ vào các sổ nhật ký chứng từ số 8 mở TK 1561 bảng kê mở cho TK 632 theo định khoản.
Nợ TK 63212 : 25.770.000
Có TK 15612 : 25.770.000
- Ngày 16/2/2001 khách hàng thanh toán tiền căn cứ vào phiếu thu kế toán hoạch toán vào bảng kê số 1 đồng thời ghi sổ chi tiết phát sinh công nợ mở cho khách hàng
Nợ TK 1111 : 17.855.750
Có TK 13112 : 17.855.750
Nghiệp vụ bán hàng và thanh toán tiền hàng kết thúc
* Bán qua cho đại lý : Đối với khách hàng có nhu cầu lớn Cơng ty sẽ xuất qua các đại lý . Phòng kinh doanh sẽ lập danh sách giao hàng đến cho đại lý căn cứ vào lệnh này đại lý sẽ viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ lập riêng cho từng nhóm hàng lập thành 3 liên: Liên 1 lƣu, liên 2 dùng để vận chuyển hàng liên 3 chuyển cho kho hàng, đồng thời kế tốn bán hàng ở cơng ty lập hoá đơn GTGT thành 3 liên : Liên 1 lƣu sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 kế toán bán hang.
Ví dụ 2 : Ngày 3/2/2001 bán cho cửa hàng số 2 đƣờng Láng Hạ một số
hàng.
Rƣợu Chambanh Nga : 750 chai GHT 46.400đ/chai GB : 53.000đ/c Rƣợu Chambanh Pháp : 240 chai : GHT : 185.000đ/c GB 245.500đ Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản và đƣợc hƣởng chiết khấu đƣợc hƣởng 5% đối với Chambanh Nga và 4% đối với Chambanh Pháp.